1.2. Вікно програми 1с:бухгалтерія 7.7

1.2.1. Завантаження програми

Завантаження програми 1С:Підприємство виконується :

• через головне меню операційної системи Windows командою Пуск\Програми\1С:Підприємство;

В ідкрити програму можна в режимах 1СПідприємство (монопольний чи мережний), Конфігуратор, Відлагоджувач, Монітор. Як згадувалось вище, три останні режими використовують для зміни конфігурації та адміністрування програми.

Монопольний режим - це запуск мережевої версії програми для одного користувача. Прапорець Монопольно є у вікні запуску лише для мережевої версії програми і якщо він активний, то вибрана для роботи інформаційна база даних стає недоступною для інших користувачів мережі.

У полі Інформаційні бази треба вибрати потрібну конфігурацію (інформаційну базу) і натиснути кнопку ОК. При виборі інформаційної бази внизу вікна висвітлюється повний шлях до папки, в якій вона є. У вікні запуску можна вилучити, додати, змінити назву бази чи саму базу (слід знати її місце знаходження на диску). Після завершення процесу завантаження на екрані з'явиться головне вікно програми.

Переважно файли програми є вкладеними в папку Program Files на диску С:, а інформаційні бази програми - в іншій папці вінчестера. «Порожня» інформаційна база створюється перед початком роботи з програмою. Під час інсталяції компоненти 1С:Бухгалтерія можна проінсталювати дві робочі інформаційні бази - «Бухгалтерський облік» і «Бухгалтерський облік (демо)». їх назви присутні в переліку інформаційних баз у стартовому вікні запуску програми. Перша з інформаційних баз є «порожньою»; термін «порожня» є відносним, бо деякі довідники цієї бази вже заповнені. Друга база містить деякі облікові дані і є прикладом-зразком ведення бухобліку на віртуальному підприємстві.

Для успішного завантаження програми у вікні запуску слід вказати ім'я хоча б однієї інформаційної бази і натиснути кнопку ОК. При виборі інших кнопок виконуються такі дії.

• Відміна - припинити запуск програми.

• Додати - доповнити список імен інформаційних баз.

• Видалити - видалити ім'я інформаційної бази з вікна запуску (видалення виконується без попередження).

• Змінити - змінити ім'я поточної бази або шлях до неї.

• Допомога - вивести вікно довідки, з якого можна дізнатися про призначення елементів вікна запуску.

Для створення нової інформаційної бази за зразком існуючої і долучення її до списку доступних баз треба:

1. засобами операційної системи скопіювати порожню інфор­маційну базу в нову папку, присвоївши їй змістовне ім'я;

2. запустити програму 1С:Підприємство;

3. у вікні запуску натиснути кнопку Додати - з'явиться вікно реєстрації інформаційної бази;

4. у ньому вказати шлях до папки, яка містить нову базу;

5. натиснути кнопку ОК.

1.2.2. Структура вікна програми

Головне вікно програми є типовим для операційної системи Windows (рис. 1.2).

Воно складається із:

• рядка заголовка, в якому зазначаються назва компоненти системи, найменування підприємства і є кнопки керування вікном програми (Згорнути, Розгорнути до розміру екрана, Закрити вікно);

• головного меню, команди якого призначені для виконання операцій у вікні програми: команди об'єднані в групи, назви груп і складають рядок головного меню;

1 л

• панелей інструментів, кнопки яких дублюють часто викорис­товувані команди меню; настроюються панелі інструментів так само, як і в будь-якій прикладній програмі операційної системи Windows;

• панелі вікон, на якій у вигляді кнопок розміщуються назви відкритих вікон;

• робочого поля вікна, в якому відкриваються вікна метаданих програми - довідників, електронних форм документів, журна­лів, звітів;

• рядка стану: зліва в ньому є ситуаційна підказка - які дії можна виконати в даній ситуації, а справа висвічується період часу, за який виконано розрахунок бухгалтерських підсумків.

Рис. 1.2. Вікно програми 1С:Підприємство

Доступ до всіх функцій програми можна отримати через її головне меню, яке містить десять пунктів: Файл, Дії (цей пункт меню з'являється лише в тому разі, якщо в робочому полі відкритий хоча б один об'єкт), Операції, Довідники, Документи, Журнали, Звіти, Сервіс, Вікна, Допомога.

Виконати будь-яку операцію можна:

• вибравши її в головному меню;

• натиснувши відповідну кнопку однієї з одинадцяти панелей інструментів;

• натиснувши комбінацію «гарячих» клавіш на клавіатурі.

А якщо в робочому полі відкрите вікно будь-якого довідника або журналу, то доступні ще дві можливості:

• кнопки панелі інструментів активного вікна;

• команди контекстного меню вікна.

Відкрити список команд довільного пункту головного меню можна як мишею, так і натисканням на клавішу <Alt> або <F10>; перелік команд меню Дії може змінюватися залежно від ситуації в робочому полі вікна.

Набір потрібних панелей інструментів користувач визначає самостійно, але набір піктограм і функції відповідних кнопок задає фахівець під час налаштування конфігурації програми.

При першому запуску програми в центрі вікна, як правило, з'являються почергово три діаголові вікна: Помічник заповнення констант, Поради дня, Путівник по конфігурації (див. рис. 1.2). Два останні вікна - це елементи довідкової системи, про Помічника заповнення констант ітиметься у п. 1.3.1, а два інші вікна будуть описані в п. 1.5.