44.Правила ведения кассовых операций

Правила ведения кассовых операций в Республике Беларусь разработаны в соответствии со статьями 26 и 31 Банковского кодекса Республики Беларусь (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 106, 2/219), другими нормативными правовыми актами Республики Беларусь.

Настоящие Правила обязательны для выполнения республиканскими органами государственного управления, органами местного управления и самоуправления, иными юридическими лицами, частными нотариусами, осуществляющими деятельность на территории Республики Беларусь (далее - предприятия), индивидуальными предпринимателями, открывшими в соответствии с законодательством Республики Беларусь текущие (расчетные) счета в банках, и устанавливают единый порядок проведения, учета и оформления кассовых операций на территории Республики Беларусь в наличных белорусских рублях, а также организации контроля за соблюдением правил ведения кассовых операций.

Порядок ведения кассовых операций Национальным банком Республики Беларусь, банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями, осуществляющими кассовое обслуживание клиентов, а также эксплуатационными предприятиями Министерства связи Республики Беларусь регулируется отдельными нормативными правовыми актами Национального банка Республики Беларусь.

- выручка - все наличные деньги, поступившие в кассу предприятия, предпринимателя, за исключением наличных денег, полученных по чеку в банке, и возврата наличных денег, ранее выданных на командировочные расходы. Учреждения банков самостоятельно относят выручку к постоянной в каждом конкретном случае, исходя из объема ее поступления и режима работы предприятия, предпринимателя (в праздничные и выходные дни, плановые и внеплановые нерабочие дни).

Выручка может быть отнесена к постоянной, несмотря на отсутствие ее в отдельные рабочие дни;

- кассовые операции - оприходование в кассу наличных денег; соблюдение лимита остатка (предельного остатка) кассы, порядка и сроков сдачи наличных денег; прием наличных денег в кассу предприятия, предпринимателя, выдача наличных денег из касс предприятия, предпринимателя и оформление кассовых документов;

- порядок использования выручки; порядок и целевое использование наличных денег, полученных из касс банков; ведение кассовой книги и хранение наличных денег и других ценностей;

- лимит остатка (предельный остаток) кассы - максимально допустимая сумма наличных денег, которая может находиться в кассе предприятия, предпринимателя, использующего наемный труд, по состоянию на конец рабочего дня.

Кассовые операции по приему и выдаче наличных денег оформляются формами первичной учетной документации, утвержденными в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

45.Техническое обслуживание, правила эксплуатации, техника безопасности

Срок службы торгового оборудования и безотказность его работы зависят от соблюдения правил его эксплуатации, содержания в чистоте, использования по прямому назначению.

Основные условия бесперебойной работы оборудования следующие:

• высокое качество монтажа,

• квалифицированное техническое обслуживание;

• выполнение всех правил эксплуатации персоналом магазина.

Монтаж, т. е. подготовку к работе и пуск оборудования, должен проводить механик, имеющий удостоверение на право осуществления таких работ и обслуживания агрегатов.

От качества выполнения персоналом этих обязанностей в значительной мере зависит надежность работы оборудования и снижение затрат на его эксплуатацию.

Торговое оборудование устанавливают в сухом. Для нормальной и экономичной работы оборудование следует устанавливать в местах, не подверженных прямому действию солнечных лучей, и как можно дальше, но не менее 2 м от отопительных приборов и других источников тепла. Не рекомендуется открывать дверцы в сторону по тока теплого воздуха.

При нарушении нормальной работы оборудования необходимо немедленно выключить электродвигатель компрессора и вызвать механика, обслуживающего установку.

При  эксплуатации  оборудования   запрещается:

• допускать посторонних лиц к осмотру, ремонту машины и регулировке приборов автоматики, а также выполнять эти работы своими силами;

• прикасаться к движущимся частям агрегата во время работы и автоматической остановки;

• не выключив компрессор, перекрывать воду, охлаждающую конденсатор машин;

Ниже перечислены причины,  негативно влияющие на работоспособность оборудования.

1. Использование оборудования в перенапряженном режиме. В первую очередь это относится к витринам, служащим для демонстрации товара, а не для его хранения. Перезагрузка витрин по уровню выкладки товара в демонстрационном объеме ведет к перенапряженному режиму работы агрегата, что уменьшает срок его службы. Высота загрузки при выкладке товapa в или морозильных витринах не должна превышать 150 мм над уровнем поддона.

2. Практически все оборудование рассчитано на работу при температуре окружающего воздуха до 25 С. В летних условиях температура в торговых помещениях доходит до  30°С и  выше.  Это также  отрицательно влияет на работу агрегата. Экономия на установке дополнительных вентиляционных систем или систем кондиционирования может привести к выходу из строя оборудования.

3. Нерегулярность проведения профилактических работ.  Это особенно характерно для весенне-летнего периода, когда тополиным пухом и пылью забивается машинное отделение.

Соблюдение правил эксплуатации установок и техники безопасности способствует надежной работе оборудования и предотвращает несчастные случаи.

Для работников торговли должен быть проведен специальный вводный инструктаж по правилам техники безопасности, эксплуатации автоматических хладоновых установок, электробезопасности и порядку оказания первой помощи при несчастном случае. Не реже одного раза в 6 мес. должен проводиться инструктаж на рабочем месте.

Вблизи агрегата на видном месте вывешивают инструкцию по эксплуатации установок.