1. Текст пояснительной записки

Пояснительная записка должна включать: титульный лист; заглавный лист с оглавлением и перечнем графического материала; введение; основная часть - разделы пояснительной записки; заключение; список использованной литературы; приложения (при необходимости).

Пояснительная записка составляется как правило в безличной форме и оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ на листах писчей бумаги формата А4, в том числе схемы, рисунки, графики и таблицы. На заглавном листе выполняют основную надпись в соответствии с ГОСТ 2.104-68 - по форме 2, на последующих листах надпись по форме 2а. Рамки отстоят от внешней стороны листов слева на 20 мм, от других сторон - на 5 мм. Расстояние от рамки до границ текста рекомендуется оставлять: в начале строки - не менее 5 мм, в конце - не менее 3 мм, от верхней или нижней строки до верхней или нижней линии рамки - не менее 10 мм. Текст пояснительной записки распечатывают на принтере, соблюдая при оформлении следующие требования: шрифт Times New Roman размер 14, выравнивание текста – по ширине, абзационный отступ – 1,25 мм, интервал – полуторный.

Нумерация страниц пояснительной записки начинается со страницы, содержащей оглавление (заглавный лист) и производится арабскими цифрами в правом нижнем углу листа. Титульный лист и заглавный листы, список литературы и приложения, а также исполненные на отдельных листах рисунки, таблицы и распечатки с ЭВМ включаются в общую нумерацию.

Текст основной части пояснительной записка делят на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Порядковые номера всех частей обозначают арабскими цифрами. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей записки, подразделы - в пределах раздела и т.д. Разделы “Введение”, “Заключение”, “Список литературы” и “Приложение” не нумеруют. Наименования заголовков разделов располагают симметрично тексту (выравнивание по центру) и печатают прописными буквами Times New Roman 16 без точки в конце, не подчеркивая. Заголовок, состоящий из двух предложений, разделяют точкой. Каждый раздел начинают с новой страницы.

Номера подразделов состоят из номера раздела и подраздела, разделенных точкой и т.д. (например: 1.2. Анализ финансового состояния предприятия), располагают в середине строки (выравнивание по центру), печатают строчным шрифтом Times New Roman 14 без точки в конце, не подчеркивая.

Наименование заголовков пунктов и подпунктов начинают с абзаца. Расстояние между заголовками разделов, подразделов и последующим текстом должно составлять 2 интервала. Заголовки пунктов от текста не отделяют. Для подразделов (пунктов), текст которых размещают на одном листе с текстом предыдущего подраздела (пункта), расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком должно составлять 2 интервала.

2. Оформление рисунков и таблиц

Рисунки и таблицы размещают сразу после ссылки на них в тексте, например: на рис. 3 (рис. 3), при повторных ссылках – (см. табл. 3). Все иллюстрации и таблицы должны иметь последовательную нумерацию арабскими цифрами в пределах всей записки.

Каждую иллюстрацию необходимо сопровождать подрисуночной подписью, которая содержит номер иллюстрации и тематический заголовок иллюстрации, например «Рис. 3. Схема железных дорог Северо-Западного региона». В конце подписи не ставят никаких знаков, если после нее не следует никакого текста, или ставят двоеточие, если далее приводят расшифровку позиций (см. Форма последующего листа ниже).

Рисунки и таблицы размещают так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота пояснительной записки или с поворотом по часовой стрелке.

Цифровой материал рекомендуется оформлять в виде таблиц. Таблицу необходимо располагать сразу после текста, где она упоминается впервые. Слово “Таблица” помещают над ее правым верхним углом выше тематического заголовка. Если таблиц несколько, то их нумеруют арабскими цифрами в пределах всей записки (знак “№” перед цифрой и точку после цифры не ставят). Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают симметрично полосе над таблицами. Точку в конце заголовков не ставят.