2. Підготовка до ревізії та етапи її проведення.

Підготовку до майбутньої ревізії ревізори здійснюють, в основному, в два етапи (табл. 2).

Таблиця 2.

Етапи підготовки до ревізії

Етап	Характеристика	Дії ревізора
Перший	Накопичення матеріалів по конкретному об'єкту з моменту, коли ревізору стали відомі об'єкти ревізії	Накопичує матеріали про діяльність об'єктів, ознайомлюється і вивчає бухгалтерську та статистичну звітність, описує й аналізує, робить виписки з розпоряджень і постанов, що надійшли від вищестоящих організацій тощо. Ревізор заводить робочий зошит на кожний об'єкт, в який заносить всі дані, що його цікавлять
Другий	Починається з моменту отримання наказу на проведення ревізії на конкретному об'єкті	Продовжує поповнювати свої записи в робочому зошиті, вивчає матеріали, які характеризують діяльність підприємства. Далі ревізор складає план проведення ревізії

І так, організацію підготовки до ревізії можна показати на рис. 6.

Рис. 6. Організація підготовки до ревізії.

І так знаючи ревізійні одиниці поточного року, як ми уже відмічали ревізор на кожне підприємство заводить робочий зошит, в який заносить дані, необхідні для проведення ревізії. На практиці до робочого зошиту ревізори записують:

Дані робочого зошита необхідні для проведення ревізії

загальні дані про підприємство, що ревізується;

дані про виконання рекомендацій та вказівок по раніше проведених ревізіях, перевірках та інвентаризаціях;

о сновні показники господарської діяльності підприємства;

інформацію про стан обліку, зберігання та витрачання грошових коштів;

інформацію про стан розрахунків підприємства з постачальниками, покупцями та підрядниками;

отримання та використання кредитів банку;

стан обліку, зберігання та використання запасів;

дотримання порядку зберігання та експлуатації техніки, ефективності використання транспортного парку;

стан нормування та витрачання фонду оплати праці та розрахунків з працівниками;

формування та розподіл доходів підприємства;

стан обліку, звітності та внутрішньогосподарського контролю;

дотримання положень Статуту підприємства;

Рис. 7. Структура даних робочого зошита

Як же проводиться накопичення матеріалів по всіх закріплених за ревізором підприємствах на майбутній рік. До таких матеріалів відносяться:

Рис. 8. Джерела інформації для накопичення матеріалу

Вивчаючи ці матеріали, контролер ще до виїзду на ревізію буде знати "слабкі місця" підприємства, галузі чи ділянки роботи, які потребують негайного ретельного вивчення, щоб надати підприємству, що ревізується, оперативну або інструктивну допомогу.

Як уже було відмічено другий етап підготовки до ревізії таблиця 5 починається з моменту отримання ревізором наказу на її проведення на конкретному підприємстві (див. додаток 1). Ревізії в підвідомчих підприємствах призначаються наказом керівника вищестоящого органу, на підставі якого ревізору видається посвідчення на відрядження.

Зразок 4.

(герб)

ГОЛОВНЕ КОНТРОЛЬНО-РЕВІЗІЙНЕ УПРАВЛІННЯ

К РУ в Чернівецькій області