3. Принципы планирования

Эффективность планирования как функции управления во многом зависит от того, какими принципами (руководящими правилами) руководствуются при составлении планов.

1. Полнота планирования – при планировании должны учитываться все события и ситуации, которые могут иметь значение для развития организации.

2. Точность планирования – при составлении планов используются современные методы, средства, тактики и процедуры, обеспечивающие точность прогнозов.

3. Ясность планирования – цель и меры планирования должны иметь простые и легкие при воспроизводстве формулировки, доступные всем членам организации.

4. Непре6рывность планирования – это не одноразовый акт, а непрерывный процесс.

5. Экономичность планирования – расходы на планирование должны находиться в соразмерном отношении с получаемым от планирования выигрышем.

Планирование предполагает использование всех методов и процедур, которые менеджеры используют для планирования, прогнозирования и контроля будущих событий. Один из наиболее распространенных методов планирования – бюджетный метод. С его помощью можно наглядно представить приток и отток наличности, капитала и других ресурсов.

Другой прием техники планирования – это анализ окупаемости. При помощи аналитических данных об окупаемости можно наиболее точно просчитать и соотнести затраты, доходы и производственные мощности.

Более сложными методами планирования являются моделирование, разработка планов или отдельных его разделов на основе теории игр и проектов сценариев.

Все методы планирования имеют одну общую цель – помочь менеджеру наиболее точно предсказать будущее в развитии организации, поскольку в управленческой жизни постоянно присутствуют случайности и неопределенное развитие событий. С помощью функции планирования в определенной мере решается проблема неопределенности в организации.

Тема 5. Организация как функция управления

Важнейшей функцией управления является функция организации, которая заключается в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями фирмы, определении порядка и условий функционирования фирмы.

Функция организации – это заблаговременная подготовка всех необходимых условий для выполнения намеченного плана.

Организация – это процесс создания структуры предприятия, которая дает возможность людям эффективно работать вместе для достижения его целей.

Функция организации реализуется двумя путями: через административно-организационное управление и через оперативное управление.

Административно-организационное управление предполагает определение структуры фирмы, установление взаимосвязей и распределение функций между всеми подразделениями, предоставление прав и установление ответственности между работниками аппарата управления.

Оперативное управление обеспечивает функционирование фирмы в соответствии с утвержденным планом. Оно заключается в периодическом или непрерывном сравнении фактически полученных результатов с результатами, намеченными планом, и последующей их корректировкой.

Под организационной структурой фирмы понимается ее организация отдельных подразделений с их взаимосвязями, которые определяются поставленными перед фирмой и ее подразделениями целями и распределением между ними функций. Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы.

Понятие функции организации тождественно понятию организационного влияния, так как призвано обеспечить подбор необходимых исходных материалов, машин, технических средств, а т.ж. определить содержание воздействия, т.е. штатных действий персонала.

В современных условиях возрастает сложность производства, появляется необходимость систематического обновления изделий. Параллельно с подбором материалов приходится отрабатывать различные методы и технологии выполнения работ. Функция организации, сохраняя важнейшую роль подготовки необходимых условий, теряет важнейший признак – «заблаговременность» подготовки.

Более того, сама подготовка необходимых условий становится объектом управления наряду со средствами достижения поставленной цели. Иначе говоря, функция организации сливается с функцией управления.