Начальное сальдо. Ввод начальных остатков. (слд 121) Типовые операции в 1с:Бухгалтерии
Ввод новой операции может быть произведен с использованием типовой операции. В комплект поставки 1С: Бухгалтерия 7.7 входит набор типовых операций, который можно дополнять.
Ввод типовых операций является частичной автоматизацией ввода операций и предназначен для ввода простых операций, требующих ввода нескольких проводок с расчетом их сумм. В более сложных ситуациях предпочтительнее пользоваться вводом операций с использованием документов.
Для ввода новой операции (слайд) с использованием типовой операции используется пункт "Ввести типовую операцию" раздела меню "Документы" (показать на слайде). Далее необходимо выбрать нужный шаблон операции.
Шаблон операции может быть изменен в соответствии с особенностями учета для конкретной организации. А также, можно создать новые шаблоны. Для этого в меню "Операции" (показать на слайде) главного меню программы используется пункт "Типовые операции".
В отличие от ввода новой операции вручную, операция уже будет содержать проводки, при этом часть реквизитов операции и проводок будет уже заполнена значениями, определенными в шаблоне типовой операции. Как правило, будут заполнены содержание операции, счета проводок, иногда - значения субконто. Пользователю лишь остается дополнить проводки, используя предлагаемый шаблон, в зависимости от специфики той, или иной бухгалтерской операции.
Проектирование типовой операции в 1С.
Это предварительный этап, на котором:
Прежде всего, необходимо определить схему проводок операции. Количество проводок типовой операции ограничено числом 99999, что, в общем случае, достаточно для создания весьма сложных операций
После определения схемы проводок следует продумать, в каких проводках суммы можно будет рассчитать автоматически, а в какие - придется вводить вручную. Идеальной типовой операцией является такая типовая операция, сумма в которую вводится всего один раз: либо как сумма типовой операции в целом, либо как сумма первой проводки,- а суммы остальных проводок вычисляются на ее основе.
При создании схемы проводок и определении взаимозависимостей сумм проводок следует также помнить, что при вводе типовой операции суммы проводок рассчитываются последовательно сверху вниз. То есть, бесполезно описывать расчет суммы проводки номер 1 типовой операции после ввода суммы проводки номер 2 - формула просто не выполнится.
Создание типовых операций.
Создание типовой операции начинается с ввода в список типовых операций программы «1C: Бухгалтерия» новой строки с таким наименованием, чтобы по нему была понятна суть операции.
Выбирается введенная в список типовых операций строка. Для вызова редактора шаблонов типовых операций используется клавишу F5. Редактор шаблонов типовых операций позволяет открыть для редактирования одновременно несколько шаблонов в отдельных окнах. Удобно использовать такую возможность, чтобы «подглядывать» в существующие шаблоны и использовать их как образцы для создания собственных типовых операций.
Окно для редактирования шаблона типовой операции состоит из двух частей. В нижней части окна выдается форма операции. Форма операции всегда состоит из заголовка операции, где располагаются реквизиты операции, и многострочной части со списком проводок. При вводе операций вручную реквизиты операции и бухгалтерские проводки, составляющие операцию, вводятся в такую же форму. Использование для редактирования шаблона типовой операций формы операции позволяет наглядно представить результат - то, как в итоге будет выглядеть операция. Однако, описание редактирования шаблонов типовых операций и реквизитов операции в целом, вы будете изучать в курсе «Автоматизация бухучета».