1. По отношению к данной управляющей системе информацию можно разделить на входную, выходную и внутреннюю.

2. По времени возникновения и существования информация подразделяется на перспективную и ретроспективную. ……………..

3. По функциональному признаку информация классифицируется в соответствии с функциональными подсистемами объекта. Например, информация о трудовых ресурсах, производственных процессах, финансах и т.п., или в другом разрезе – на данные учета, контроля, отчетности нормирования, планирования и т.д.

Исходя из этого, можно сказать, что ИС создается для применения в конкретной предметной области, т.к. должна в определенной мере отражать структуру, взаимосвязи объектов и процессы предметной области.

Предметная область

Предметной областью называются элементы материальной системы, информация о которых хранится и обрабатывается в ИС. Для описания предметной области используются термины: объект, свойство объекта, взаимодействие (связь) объектов, свойство взаимодействия.

Объектом называется любой элемент некоторой системы.

Свойством объекта называется какой либо параметр, величина которого характеризует состояние объекта в любой момент времени.

Единицы информации. Составные единицы информации (СЕИ).

Все что происходит в материальной системе, в ИС может быть представлено в виде сообщений. При этом сообщения могут представляться на естественном языке или в форматированном виде. В ИС большая часть информации представлена как раз в виде форматированных сообщений.

Примеры сообщений. (слд. 11)

Вариант 1. В УГСХА 15.08.05 поступили от завода УАЗ автомашины марки УАЗ-3010 в количестве 5 штук по цене 250000 р.

Вариант 2. 15.08.05 от завода УАЗ в УГСХА поступили автомашины марки УАЗ-3010 по цене 250000 р. в количестве 5 штук.

Выделим параметры, соответствующие отдельным свойствам описываемых процессов.

Вариант 3 (слд. 12)

Название параметра	Значение параметра
Получатель
Отправитель
Изделие
Цена
Количество
Дата

Для форматированных сообщений можно ввести понятие единицы информации, под которой понимается набор символов в сообщении, которому придается определенный смысл. Минимально необходимы две единицы информации: атрибут и СЕИ (составная единица информации).

Атрибутом называется информационное отображение отдельного свойства объекта или процесса.

Структура СЕИ.

Любое сообщение, записанное в форматированном виде, как информационное отображение объекта или процесса, представляет собой набор соответствующим образом подобранных атрибутов. Этот набор атрибутов, используемый для описания объекта, представляет собой составную единицу информации (СЕИ).

Среди всех свойств объекта, можно выделить такое свойство (атрибут), который будет рассматриваться как идентифицирующее свойство объекта. Значение идентифицирующего атрибута позволяет среди множества однотипных объектов (процессов), выделить только один экземпляр описания объекта (процесса). В качестве идентифицирующего атрибута могут использоваться естественные или искусственные (специально присвоенные объекту) свойства. Например, для идентификации личности могут использоваться отпечатки пальцев или паспортные данные. Во многих случаях, использование естественных свойств связано с определенными затруднениями и на практике чаще используют искусственные идентифицирующие свойства.

Наиболее распространенным способом описания однотипных объектов является табличная форма.

Кодирование экономической информации.

(САМОСТОЯТЕЛЬНО)

Информационные системы и их задачи

Технология и методы обработки экономической информации.

Информационные технологии (ИТ) – совокупность методов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку хранение, распределение и отображение информации с целью снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, а так же повышения их надежности и оперативности.

Современное общество располагает достаточно широким набором ИТ. Выбор конкретных средств реализации ИТ зависит от масштаба решаемых задач и допустимых затрат, целесообразность которых определяется исходя из возможностей конкретного пользователя и эффекта, получаемого от внедрения ИТ. Следует отметить, что эффект от внедрения ИТ обеспечивается многими составляющими, не все из которых могут быть очевидны или выражены количественно.

В сфере экономики и управления внедрение ИТ направлено на автоматизированное обобщение информации поступающей из разных источников, ее синхронизацию и преобразование в информацию обеспечивающую процесс принятия решений с целью достижения объектом управления оптимальных рыночных параметров. При автоматизированной обработке информации объектом технологического процесса являются различные данные, характеризующие те или иные экономические объекты и процессы. Технологический процесс автоматизированной обработки экономической информации представляет собой набор взаимосвязанных операций выполняемых в определенной последовательности. Комплекс технических и программных средств обеспечивающих всю технологическую цепочку автоматизированного преобразования информации от исходных данных (на входе) до конечной информации (на выходе) представляет собой информационную систему (ИС). Весь технологический процесс преобразования информации в ИС можно подразделить на процессы (слд. 14 с ЭФ): сбора и передачи данных; накопления и хранения данных; преобразования данных для получения результатной информации; передача данных для использования лицами, принимающими решение (ЛПР).

Рис. 1. Технологический процесс автоматизированной обработки информации (слд. 14)

Т.о., экономическая информационная система представляет собой совокупность программных, технических и информационных средств, предназначенных для автоматизации операций сбора, хранения, обработки и выдачи результатной информации пользователям для принятия управленческих решений.

Цели и принципы построения и функционирования ЭИС.

Технологический процесс автоматизированной обработки экономической информации определяет основные принципы построения и функционирования ЭИС (слд. 15 с ЭФ).

1. Соответствие. ЭИС должна обеспечивать функционирование объекта управления с заданной эффективностью.

2. Экономичность. Затраты на обработку информации в ЭИС должны быть меньше экономического выигрыша от управления объектом с использованием результатной информации ЭИС.

3. Регламентность. Основная часть информации в ЭИС поступает и обрабатывается со строгой периодичностью.

4. Самоконтроль. Алгоритмы работы ЭИС должны предусматривать постоянный контроль и исправление ошибок в данных и процессах их обработки.

5. Интегральность. Однократный ввод информации в ЭИС и ее многократное, многоцелевое использование.

6. Адаптивность. Способность ЭИС изменять свою структуру и закон поведения при изменении внешних условий для достижения наилучшего результата.

Функционирование ЭИС должно обеспечивать (слд. 16) (слд. 17)

• повышение эффективности управления объектом за счет: (16)

  • использования максимально полной информации при принятии решений;

  • предоставления информации с максимально возможной скоростью;

  • удобства взаимодействия пользователя с ИС;

• эффективное использование ресурсов ЭИС за счет: (17)

  • сокращения расходов на создание, эксплуатацию и модернизацию ЭИС;

  • максимального извлечения результатной (выходной) информации из имеющегося объема данных;

  • сокращения избыточности в базе данных.

Основные компоненты информационных систем. Функциональные и обеспечивающие подсистемы.

Функциональная подсистема представляет собой совокупность задач, объединенных общей информационной базой, с помощью которых автоматизируется выполнение функций управления. Можно выделить типовые функциональные подсистемы: стратегического управления, управления персоналом, управления производством, оперативное управление, бухгалтерский учет (слд. 18).

Обеспечивающие подсистемы: (слд. 19)

• экономическое обеспечение включает – экономические показатели, рассчитываемые в каждой задаче и методы их расчета;

• математическое обеспечение – состоит из экономико-математических моделей, методов, алгоритмов их реализации;

• программное обеспечение – включает базовое ПО (ОС, СУБД и др.) и специализированное ПО (профессионально-ориентированное ПО);

• информационное обеспечение – подразделяется на внемашинное ИО (документы, классификаторы) и внутримашинное ИО (базы данных, электронные архивы, экранные формы ввода-вывода);

• техническое обеспечение – ЭВМ, периферийное оборудование, средства коммуникации, множительная техника;

• технологическое обеспечение – совокупность инструкций и методических указаний для пользователя по решению задач.

Кроме того следует упомянуть:

• организационное обеспечение – определяет организационную структуру ИС (отделы ИТ);

• правовое обеспечение – правовые инструкции для работников в условиях автоматизации выполняемых функций.

Классификация и виды ИС

Классификация ИС способствует выявлению наиболее характерных черт, присущих ИС. Существуют различные классификации, зависящие от преследуемых целей. ЭИС можно классифицировать по следующим признакам:

• по уровню управления (слд. 20)

  • государственный уровень;

  • уровень министерств и ведомств;

  • уровень объединений и отдельных предприятий;

• по территориальному признаку, формам организационной структуры (слд. 21)

  • централизованные;

  • децентрализованные (с удаленной обработкой данных);

  • локальные;

  • распределенные (на базе АРМ);

• по степени сложности или масштабу (слд. 22)

  • однопользовательские настольные ИС (personal) – АРМ одного специалиста, совмещающее несколько управленческих функций или задач, с локальной БД;

  • многопользовательские ИС низкого уровня (low-end multiuser)- система уровня подразделений с несколькими АРМ, общей БД, локальной сетью по технологии «файл-сервер»;

  • многопользовательские ИС среднего уровня (enterprise) - система масштаба предприятия, объединяет несколько функциональных подсистем на общей БД с локальной сетью по технологии «клиент-сервер»;

  • межрегиональные распределенные ИС (wide area distributed) – охватывают подразделения предприятия распределенные на большом расстоянии друг от друга, но объединенных локальными и региональными сетями и общей БД;

  • очень большие и сверхбольшие межрегиональные распределенные ИС (very large, ultra large) – охватывает несколько предприятий распределенных на нескольких континентах, но имеющих общую БД и объединенных глобальной вычислительной сетью.

Системное и прикладное ПО

(САМОСТОЯТЕЛЬНО)

Одним из основных элементов ИС (слд. 14) являются БД. До появления технологий БД существовал позадачный подход. Для решения каждой задачи создавалась своя программа, которая использовала свои данные и форматы их представления. При этом каждый раз приходилось повторять операции ввода-вывода информации, добавлялись промежуточные операции преобразования выходных данных одной задачи для их использования при решении другой.

Технологии БД снижают трудоемкость подготовки данных для решения разнообразных задач, а так же позволяют получать, накапливать и синхронизировать исходную информацию независимо от процесса ее использования. Кроме того, технология БД позволяет модернизировать прикладные программы обработки, не нарушая функционирования самой базы данных и других прикладных программ.

Для реализации технологических функций БД разработаны программные продукты – СУБД – системы управления базами данных.

СУБД - управляющая программа, выполняющая следующие функции:

(слд. 23)

• описание структуры полей признаков объектов, занесение данных в базу и их редактирование;

• ведение баз данных (добавление новых, удаление существующих записей об объектах, сохранение на диске);

• выполнение операций над данными (вычисления, сортировка, поиск, выборка данных и др.);

• просмотр данных, вывод на печать.

(СУБД - характеристика, классификация, основные средства и свойства СУБД, критерии выбора – САМОСТОЯТЕЛЬНО, ЛПЗ)

Базы данных.

(базы знаний в другой теме)

БАЗА ДАННЫХ (слд. 25) – поименованная совокупность структурированных данных при такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для одного или нескольких приложений в определенной предметной области.

Наиболее характерными признаками базы данных являются: независимость организации и хранения данных от использующих их программ; наличие общих специальных средств для добавления новых или изменения существующих данных, а также для поиска требуемых данных в базе.

С появлением БД отпала необходимость в индивидуальном хранении информации отдельными прикладными программами.

Несколько баз данных объединенных логически, образуют систему баз данных. Если отдельные БД функционируют в различных узлах единой компьютерной сети, то они образуют  систему распределенных баз данных.

В случае их размещения в рамках одной вычислительной системы говорят об интегрированной (объединенной) базе данных.

Типы баз данных

Организация данных в базе требует предварительного моделирования, т.е. построения информационно-логической модели данных. Главное назначение модели данных – систематизация разнообразной информации и отражение ее свойств по содержанию, структуре, объему, связям, динамике с учетом удовлетворения информационных потребностей всех категорий пользователей.

При построении логической модели данных выбирается один из трех подходов моделирования.

(иерархический, сетевой, реляционный слд. 26 с ЭФ).

Иерархическая модель (ЭФ) имеет структуру в виде дерева и выражает вертикальные связи подчинения нижнего уровня высшему. Верхний уровень (корень дерева) занимает один объект, второй – объекты второго уровня и т.д.

Между объектами существуют связи, каждый объект может включать в себя несколько объектов более низкого уровня. Такие объекты находятся в отношении предка к потомку. При этом объект верхнего уровня (предок) может не иметь потомков или иметь их несколько, тогда как потомок имеет обязательно только одного предка.

Поиск данных в такой структуре выполняется всегда по одной из ветвей, начиная с корневого элемента, т.е. должен быть указан полный путь движения по ветви (например, файловая система MS DOS).

В сетевой модели (ЭФ) отношения объектов реального мира представлены в виде сети. Каждый узел сети соответствует элементу данных, отображающему группу однородных объектов реального мира. Между элементами возможно наличие как горизонтальных, так и вертикальных связей. Направления этих связей не являются однозначными, что усложняет модель данных. Любой элемент может быть связан с любым другим элементом. Сетевая БД является обобщением иерархической за счет допущения объектов, имеющих более одного предка. В качестве примера сетевой базы можно рассмотреть информационную службу Интернет WWW (World Wide Web). Гиперссылки связывают между собой сотни миллионов документов в единую сетевую БД.

Реляционная модель (ЭФ) – наиболее абстрактная модель. Представляет перечень объектов одного типа, имеющих одинаковые свойства. Широкому распространению идей реляционного подхода способствовало то, что, база данных представляется как совокупность повседневно встречающихся в обычной практике двумерных таблиц, поиск и обработка информации в которых не зависят от организации хранения данных в памяти ЭВМ. Одним из основных преимуществ реляционной модели (РМ) является ее однородность.

База представляется в виде таблицы или набора взаимосвязанных таблиц. В каждой строке таблицы размещаются значения свойств одного из экземпляров объекта.

На сегодняшний день наиболее распространена – РБД (ЭФ)

Основные понятия теории реляционных баз данных (РБД)

(слд. 27 с ЭФ)

Термины

• ОТНОШЕНИЕ (Relation) - информация об объектах одного типа, обычно хранимая в виде таблиц. Каждая запись в такой базе данных содержит информацию, относящуюся (related) только к одному конкретному объекту.

• АТРИБУТ - определенная часть информации о некотором объекте (информационное отображение от­дельного свойства некоторого объекта, процесса или явления). Атрибут обычно хранится в виде столбца (поля) таблицы.

• ДОМЕН - каждому имени атрибута ставится в соответствие множество допустимых для соответствующего столбца значений. Это множество называется ДОМЕНОМ данного атрибута.

• КОРТЕЖ - строки в таблице называются КОРТЕЖАМИ (ЗАПИСЯМИ).

• ИМЯ - каждому отношению и каждому атрибуту отношения присваивается ИМЯ. Имя отношения д.б. уникальным в пределах одной БД. Имя атрибута д.б. уникально в пределах одного отношения.

• КЛЮЧ - один или несколько атрибутов таблицы, значения которых однозначно идентифицируют строку данного отношения (идентифицирующие свойства).

• СВЯЗЬ – способ которым связана информация в одной таблице с информацией в другой таблице (типы связей: ОДИН-к-ОДНОМУ, ОДИН-ко-МНОГИМ).

• ОПРЕДЕЛЕНИЕ ДАННЫХ - задание структуры и типа данных, а также связи данных между собой. В некоторых случаях задаются форматы представления данных и критерии проверки данных.

• ОБРАБОТКА ДАННЫХ - организация выборок, сортировок, фильтрации данных, объединения или вычисления значений полей.

• УПРАВЛЕНИЕ ДАННЫМИ - управление доступом к данным, их корректировке, удалению, добавлению. Установление правил коллективного пользования.