Понятие, содержание и методика проектирования эис (слд 58) жизненный цикл экономической информационной системы

В жизненном цикле ЭИС можно укрупненно выделить не­сколько этапов, относящихся к ее разработке, и период эксп­луатации системы (слд 59). Разработкой (проектированием) ЭИС на­зывается процесс составления описания еще не существующей системы на разных языках и с различной степенью детализа­ции, в ходе которого осуществляется оптимизация проектных решений. В процессе детализации описаний наступает момент, когда имеющиеся описания позволяют создать действующую систему (изготовление изделия по имеющимся чертежам) и наступает период эксплуатации ЭИС.

Проектирование разделяется на проектные операции. Про­ектная операция включает выбор проектных решений и позво­ляет определить значения параметров, характеризующих БД, вычислительную систему и программное обеспечение.

Этапами проектирования являются: обоснование создания ЭИС, разработка технического задания, техническое и рабо­чее проектирование, ввод ЭИС в действие. Процесс эксплуа­тации обычно через некоторые периоды времени прерывает­ся стадиями модификации системы.

Стадию эксплуатации можно охарактеризовать как пери­од стабильного функционирования ЭИС, не требующий из­менения ранее принятых проектных решений.

Под стадией модификации будем понимать процесс кор­ректировки проектных решений по отдельным компонентам ЭИС.

Утилизация. Этапы эксплуатации и модификации ЭИС поочередно ме­няют друг друга до тех пор, пока не наступит момент мораль­ного старения ЭИС и будет принято решение о ее ликвидации и разработке принципиально новой системы (рис. 1.8).

Проектирование			Эксплуа­тация Моди­фикация	Утилизация
ТЗиТП	РП	Ввод		Использование старого проекта в новом Использование содержимого БД Продажа ком­понентов ЭИС
Обследование ПО Идентификация Структура БД Технология Выбор ЭВМ и СУБД Проверка корректности	Описание БД Интерфейсы Програм­мирование Тестирование Обучение	Актуализа­ция БД Опытная эксплуатация Авторский надзор

Рис. 1.8. Жизненный цикл ЭИС:

ТЗ - техническое задание; ТП - технический проект;

РП - рабочий проект; Э - эксплуатация; М – модификация

Более детальное описание работ на стадии проектирова­ния включает в себя следующие действия. (слд 60)

1. Обследование предметной области:

• границы предметной области и возможности ее расши­рения,

• перечень объектов предметной области,

• информационные потребности пользователей,

• необходимые процессы обработки данных с указанием их периодичности,

• ЭВМ, на которой предполагается реализовать ЭИС,

• требования к функционированию ЭИС, частота поступ­ления и корректировки информации, методы обеспече­ния ее достоверности.

Результатом обследования предметной области должно быть техническое задание на разработку системы. (Слд 61) При этом выполняется

2. Определение объектов и их атрибутов. Для каждого объекта и процесса необходимо:

• выделить идентифицирующие свойства и провести нор­мализацию

• определить количество экземпляров каждого объекта и рост этой величины во времени

• определить методы вычислений производных показате­лей на основе значений исходных показателей.

3. Установление всех структурных связей (Слд 62)

• связи между объекта­ми и процессами

• оценка вычислимости на этой основе всех запро­сов

• разработка структуры базы данных,

• проверка ее коррек­тности и полноты.

4. Определение технологии работы ЭИС (слд 63)

• определение порядка сбора, контроля и хранения данных

• определение форматов ввода-вывода информации

• установление объемных и временных характеристик выдачи информации

• установле­ние правил работы всех групп пользователей.

5. Выбор ЭВМ и программных средств для реализации ЭИС. (слд 64)

• выбор операционной системы

• выбор СУБД

• оценка требу­емых объемов памяти

• оценка трудоемкости разработки программ.

6. Проверка корректности проекта и определение сроков его реализации(слд 65)

Итогом перечисленных выше действий становится техни­ческий проект ЭИС.

7. На стадии рабочего проектирования необходимо: (слд 66)

• создать описания всех компонентов базы данных

• разработать экранные формы и системы меню для всех групп пользователей

• разработать программы для всех приложений

• заполнить ЭИС отладочными данными и оттестировать ее

• составить инструкции по работе с ЭИС и обучить пользо­вателей.

Стадия эксплуатации начинается с заполнения ЭИС реаль­ными данными. На стадии эксплуатации ЭИС требуется обеспечить реор­ганизацию БД, рестарт и восстановление, копирование БД, контроль непротиворечивости БД.

Сопровождение программного обеспечения на стадии эк­сплуатации ЭИС осуществляет прикладной программист. Сопровождение базы данных реализует администратор базы данных. Сопровождение вычислительной системы выполня­ют операторы и сменные инженеры.

Экономическим объектам свойственны динамичность и развитие: происходят изменения количественных и качественных характеристик предметной области; могут происходить изменения в организационной структуре экономического объекта, составе параметров, ха­рактеризующих объект, методах их расчета; за­частую изменения связаны с реконструкцией производства, выпуском новых изделий, освоением новых технологий, совершенство­ванием конструкторской документации; может меняться со­став организационных и технологических ограничений на объекте. Все перечисленное непосредственно влияет на состояние ИС.

По­этому на стадии эксплуатации ИС проявляются факторы, указывающие на необходимость последующей модернизации. Среди них: (слд 67)

• изменения на объекте управления и во внешней среде (дрейф параметров предметной области)

• изменение состава рабочей нагрузки вычислительной си­стемы, замена оборудования, рост объема файлов

• накопление опыта работы с ЭИС

• обнаружение проектных ошибок.

Важность исследования процессов модернизации ЭИС можно пояснить такими данными: стоимостные затраты на модернизацию ЭИС достигают примерно трети объема эк­сплуатационных расходов, за год в ЭИС может меняться 10-40% первичных документов и 20-50% выходных документов.

Задачи модификации ЭИС обычно рассматриваются как неперспективные и нежелательные. Вместе с тем, планомерная модификация базы данных и других компонентов ЭИС позволяет поддерживать в требу­емых границах ее технические и эксплуатационные характе­ристики, отсрочить момент морального старения системы.

Цели модификации ЭИС можно разделить на шесть боль­ших групп: (слд 68)

• исправление проектных ошибок

• улучшение эксплуатационных характеристик ЭИС

• адаптация к изменениям в предметной области

• разработка нового приложения

• обеспечение совместимости с другими ИС

• перенос БД в новую аппаратно-программную среду.

Конкретные методы модификации ЭИС группируются по четырем направлениям (слд 69):

• реструктуризация БД

• перепрограммирование прикладных задач

• реорганизация БД

• настройка вычислительной системы.

Специалист экономического профиля по отношению к ИС является в основном пользователем, однако его роль весьма заначима и на стадии проектирования, т.к. ИС является моделью, отображающей конкретную материальную систему и процессы происходящие в ней.

Задачу можно рассматривать с точки зрения ее экономи­ческого содержания и метода решения на ЭВМ. Определение содержательной стороны задачи связано с декомпозицией фун­кций управления экономическим объектом.

С точки зрения решения на ЭВМ задача представляет собой определенную последова­тельность программ, реализующих формирование фиксиро­ванного потока выходной информации.

Группировка задач в подсистемы соответствует принятой классификации основных функций управления экономическим объектом. Так, для промышленного предприятия крупными подсистемами обычно являются: (слд 70)

• управление сбытом и реализацией продукции,

• технико-экономическое планирование,

• управление материально-техническим снабжением,

• бухгалтерский учет,

• оперативное управление производством,

• управление технической подготовкой производства.