Самостійна робота №7 Інструкція до самостійної роботи

Тема: Розрахунки за службовими відрядженнями

Мета: Вивчити порядок розрахунків за службовими відрядженнями

План:

1. Поняття про відрядження, аванс на відрядження, дозволені витрати.

2. Відрядження за кордон.

3. Звіт про відрядження.

4. Облік розрахунків з підзвітними особами.

Рекомендована література:

1. Атамас П.Й. Основи обліку в бюджетних організаціях: Навч.посіб. – Центр навч. літератури, 2003. – с.126-130.

2. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський облік у бюджетних установах: Навч. посіб.- Житомир: ПП Рута, 2006. – с.207-211.

3. Матвєєва В., Замазій С. Все про облік і оподаткування бюджетних організацій. – Х.: Фактор, 2005. – с. 215-224.

Питання для самоконтролю:

1. Дайте визначення відрядженню.

2. З якого розрахунку видається аванс на відрядження?

3. Який максимальний термін відрядження?

4. Який розмір добових?

5. Які витрати відшкодовується відрядженій особі бюджетною установою?

6. Які витрати відшкодовується при відрядженні за кордон?

7. Який порядок подання авансового звіту?

8. На якому субрахунку обліковуються розрахунки з підзвітними особами? Що відображається по дебету, що – по кредиту?

9. Яким МО оформлюються розрахунки з підзвітними особами?

Завдання до самостійної роботи:

1. Законспектувати роботу згідно за наданим планом.

2. Запам’ятати порядок видачі готівки в підзвіт на відрядження, представлення авансового звіту (та які витрати можуть бути включені в звіт), облік розрахунків з підзвітними особами.

Тематичний контроль: Пр.роб. №1, семінар №2.

Опорний конспект Розрахунки за службовими відрядженнями

1. Відрядження – це поїздка працівника підприємства за розпорядженням керівника установи для виконання службового доручення на певний строк до іншого населеного пункту, що знаходиться поза місцем його постійної роботи.

На службові відрядження видається аванс для здійснення поточних витрат (як правило з розрахунку витрат, необхідних відрядженому на оплату вартості проїзду до місця відрядження і назад, добових та наймання житла). Аванс видається готівкою або може перераховуватися у безготівковій формі на пластикову картку.

Порядок оплати службових відряджень працівників бюджетних установ регулюється Постановою КМУ №98 від 02.02.11р. «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що напрвляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів».

Термін відрядження визначається керівником установи, але не може перевищувати в межах України 30 календарних днів, а за кор­дон — 60. При цьому датою повернення вважається день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи.

За час відрядження виплачуються добові з розрахунку 30 грн. за кожен день перебування у відрядженні, включаючи день від'їзду та день приїзду (незалежно від години дня від'їзду та приїзду). Дати від'їзду та приїзду (при можливості) звіряють з відмітками на проїз­них документах. При відрядженні на 1 добу добові витрати відшкодовуються у розмірі 50% від 30 грн.- 15 грн.

За наявності підтверджуючих документів відрядженій особі установою відшкодовується:

- витрати на проїзд до місця відрядження і назад, у тому числі на перевезення багажу, бронювання транспортних квитків, на користування постільними речами в поїздах;

- вартість витрат на оплату за житлове приміщення (готель, мотель, інших житлових приміщеннях) – гранична норма на найм житлового приміщення за добу – не більше 250 грн.;

- побутові послуги, що нада­ються у місцях проживання і включені до рахунків (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), але не більше 10% сум добових витрат за всі дні проживання;

- за бронювання місця в готелі (мотелі) - не більше 50% вартості проживання за добу;

- на оплату службових телефонних розмов.

Усі ці витрати повинні бути підтверджені відповідними документами в оригіналі.

Витрати на харчування, вартість якого включена до рахунків на оплату вартості проживання у готелях (мотелях), ін. житлових приміщень, або до проїзних документів, оплачується відрядженим працівникам за рахунок добових витрат.

2. При відрядженні за кордон встановлені граничні норми до­бових та відшкодування витрат на наймання житлового приміщен­ня залежно від країни відрядження. Так, найнижчі максимальні суми добових встанов­лені для відряджених до деяких країн СНД, а найвищі — при відрядженні до економічно розвинутих країн далеко­го зарубіжжя (Японія, США, Бельгія, Німеччина та ін.).

Аванс відрядженому за кор­дон видається у національній валюті країни відрядження або у вільно конвертованій валюті. При цьому перерахунок суми авансу в долари США здійснюється за прогнозним офіційним курсом, вста­новленим НБУна день складання кошторису витрат на відряджен­ня.

За час перебування за кордоном працівникові відшкодовують­ся крім вищеназваних витрати:

— на оформлення закордонних паспортів, отримання віз;

- обо­в'язкове страхування;

- оплату вартості страхового поліса життя або здоров’я відрядженого працівника, якщо у країні в’їзду такий поліс потрібен;

- комісійні витрати у разу обміну валюти.

3. Після повернення з відрядження підзвітна особа зобов'язана протягом п’ти робочих днів подати Звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт (авансовий звіт), до якого додаються в оригіна­лі документи, що підтверджують вартість витрат (проїзні квит­ки, рахунки, чеки, квитанції тощо). Залишок невикористаних коштів підлягає поверненню до каси у тій валюті, в якій був виданий аванс, не пізніше п’яти робочих днів після повернення з відрядження.

У разі неподання в строк авансового звіту або неповернення в касу невикористаної суми авансу бухгалтерія має право відрахува­ти суму заборгованості із заробітної плати підзвітної особи з до­триманням вимог чинного законодавства.

4. Розрахунки з підзвітними особами обліковують на субрахун­ку 362 «Розрахунки з підзвітними особами» до синтетичного ра­хунка 36 «Розрахунки з різними дебіторами».

Облік розрахунків з підзвітними особами відображають у «Меморіаль­ному ордері № 8 — Накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами» т. ф. № 386 (бюджет), записи в якому здійсню­ють лінійно-позиційним методом, поєднуючи синтетичний та ана­літичний облік. При цьому методі в одному рядку записують як суму виданого авансу окремій підзвітній особі, так і суму витрат згідно із затвердженим авансовим звітом, виводять залишок на кінець звітного періоду за підзвітною особою або за установою. При видачі одній особі декілька разів авансів протягом місяця її прізвище буде повторюватися у накопичувальній відомості відпо­відно до кількості отриманих авансів. Загальні підсумки накопи­чувальної відомості (за вирахуванням операцій з руху коштів у касі) переносять до книги Журнал-головна.

Кореспонденція субрахунків з обліку розрахунків за службовими відрядженнями

Зміст господарської операції	Кореспондуючі субрахунки
	Дт	Кт
1. Видано з каси під звіт готівкою: - у національній валюті - в іноземній валюті	362 362	301 302
2. Подано авансовий звіт про витрачені підзвітні суми б) на відрядження - за рахунок коштів загального фонду - за рахунок коштів спеціального фонду - пов'язане з виробництвом продукції, виконанням науково-дослідних робіт за договорами із замовниками - пов'язане із заготівлею і переробкою матеріалів	801,802 811—813 821—823 825	362 362 362 362
3. Повернено в касу невикористаний залишок авансу	301,302	362
4. Відраховано суму невикористаного авансу із зарплати підзвітної особи	661	362