3. Организация завоза материальных ресурсов на предприятие.

Для правильного завоза товаров отдел снабжения совместно с транспортным отделом должны рационально выбрать вид транспорта и тип подвижного состава, возможности различных перевозчиков. Они должны постоянно стремиться к уменьшению транспортных расходов и добиваться строгого соблюдения графиков доставки грузов.

Для транспортировки товаров может быть использован:

• Грузовой автомобильный транспорт;

• Железнодорожный транспорт;

• Водный транспорт;

• Воздушный транспорт;

• Трубопроводы.

Каждый вид транспорта имеет как свои преимущества, так и недостатки. Их нужно всегда анализировать, если следует принять решение о перемещении конкретных товаров в пространстве и времени.

Выбирая способ транспортировки своих товаров, грузоотправители должны учитывать такие факторы, как стоимость, скорость, надежность, доступность и возможность перевозок.

Учитывая указанные выше, а также ряд других факторов, в каждом конкретном случае следует определить наиболее целесообразный вид транспорта для перевозки продукции. Очевидно, что в реальной действительности следует одновременно использовать комбинацию из нескольких видов транспорта.

Для грузов, поступивших по внешнеторговым контрактам, требуется таможенное оформление (растомаживание грузов). При отправке поставщик на основании контракта их затомаживает – оформляет экспортную таможенную декларацию. При растомаживании получатель также на основании того же контракта и паспорта-сделки оформляет импортную таможенную декларацию и представляет ее в пункт таможенного оформления, куда прибыл груз (это указывается отправителем). В декларации указывается наименование, стоимость товара, режим ввоза (свободное обращение, временный ввоз и т. д.), уплата таможенных платежей (ввозных пошлин, гарантий и т. д.).

4. Организация приемки материальных ресурсов по количеству и качеству.

С момента поступления продукции на предприятие и до отпуска ее в цех она проходит технологический процесс складской грузопереработки.

Технологический процесс включает три группы работ:

1) связанных с поступлением и приемкой груза на склад;

2) связанных с размещением и хранением;

3) связанных с отпуском товаров по цехам и службам предприятия.

Приемка состоит в проверке правильности количества, качества и комплектности поступивших товаров, оформлении соответствующих документов и принятии продукции на учет.

Содержание и порядок проведения приемки регламентируется Положением о поставке товаров в РБ, Положением о приемке товаров по количеству и качеству и другими документами.

Согласно Положению о приемке продукции по количеству и качеству в обязанности продавца при отгрузке продукции покупателю входят:

— соблюдение правил упаковки и затаривания продукции;

— правил маркировки и опломбирования;

— обеспечение поставки;

— указание в отгрузочных документах точного количества товара и его веса.

— правильное оформление сопроводительных и транспортных документов;

— вкладывание в каждое грузовое место упаковочного ярлыка;

— соблюдение действующих на всех видах транспорта правил сдачи грузов к перевозке, их погрузка и хранение.

При приемке продукции от перевозчика покупатель обязан проверить:

• наличие пломб отправителя;

• маркировку груза;

• соответствие наименования товара данным, указанным в сопроводительных транспортных документах;

• провести осмотр товара;

• проверить соблюдение сроков доставки;

• принять товар по количеству грузовых мест или весу.

Приемка товаров по количеству состоит в сверке фактически поступивших товаров с показателями транспортных и сопроводительных документов: счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, упаковочных листов.

Приемка товаров по качеству состоит из следующих операций:

• перемещение товара в зону приемки;

• вскрытие тары;

• проверка качества.