Тема 2 Організаційна структура товарної біржі

2.1. Органи управління бірж. Біржові комітети.

Вищим органом управління на біржі є загальні збори членів біржі (рис.8.1). Загальні збори членів біржі проводитися не рідше одного разу на рік.

У компетенцію загальних зборів входять наступні функції:

• загальне керівництво біржею й біржовою торгівлею;

• визначення цілей і стратегії біржі;

• затвердження й внесення змін в устав й інші документи біржі;

• обрання біржового комітету, розгляд і затвердження бюджету, річного балансу;

• прийом нових членів біржі;

• затвердження кошторису витрат на зміст персоналу біржі; ухвалення рішення про ліквідацію.

Рис 1.1 Схема управління біржею

Протягом року управління біржею здійснює біржовий комітет, функції якого наступні:

• внесення виправлень у правила біржової торгівлі;

• установлення розмірів внесків, грошових виплат, комісійних зборів;

• управління біржовими торгами;

• підготовка рішень про прийом і виключення членів біржі.

До складу біржового комітету входять тільки члени біржі. Рада біржового комітету скликається його главою не рідше ніж раз на три місяці

Поточне керівництво діяльністю біржі здійснює виконавча дирекція. Директор та працівники біржі не можуть бути членами біржі й трудяться за контрактом.

Контроль за фінансово-господарською частиною здійснює контрольно-ревізійна комісія, що аналізує адміністративно-господарську діяльність біржі і її підрозділів й оцінює правомірність рішень, які приймають органи управління біржі. Перед загальними зборами членів біржі комісія здійснюють перевірку (документальну) діяльності біржі, її торговельних і розрахункових операцій.

До стаціонарної структури біржі ставляться спеціальні й виконавчі органи, що здійснюють поточну роботу біржі.

До виконавчої структури належать підрозділи, які здійснюють підготовку й проведення торгів, а саме:

• відділ реєстрації;

• відділ економіки (здійснює взаєморозрахунки між біржовими посередниками й біржею);

• відділ збору інформації (одержує інформацію від посередників і клієнтів);

• інформаційно-розрахунковий центр (займається технічним і програмним забезпеченням баз даних);

• відділ поширення біржової інформації;

• відділ маклерів (починає торги, реєструє операції, оформляє результати торгів, повідомляє про завершення торгів);

• аналітичний відділ;

• служба безпеки.

Кількість спеціалізованих підрозділів (комісій) коливається від 5 до 40. Основними є:

1. Котирувальна комісія - робочий орган, головним завданням якого є підготовка публікацій біржових котирувань й аналіз руху цін.

2. Біржовий арбітраж - судовий орган біржі, що призначає арбітрів для рішення спорів між членами біржі, між клієнтами й членами біржі.

3. Комісія з прийому нових членів. Розглядає всі звернення про вступ у члени біржі.

4. Комісія по торговельній (діловій) етиці. Стежить за виконанням членами біржі норм і правил проведення торгів.

5. Комісія зі стандартів й якості.

Серед комерційних організацій, створених біржею виділяють:

1. Розрахункову палату до функцій якої належать оперативне проведення розрахунків по біржових операціях між клієнтами та регулювання процедури здійснення платежів.

2. Біржове складське приміщення. Складське приміщення використається біржею для організації поставки товару (склади можуть належати біржі, а можуть бути орендовані).