Оформление тематического заголовка таблицы

Назначение тематического заголовка – дать возможность воспринять материал таблицы без обращения к тексту документа. При его оформлении учитывается следующее:

– Тематический заголовок необязателен в таблице, материал которой нужен только по ходу чтения документа.

– Тематический заголовок не ставится над продолжением и окончанием таблицы.

– Тематический заголовок горизонтально центрируется.

Оформление граф в головке (шапке) таблицы

При оформлении граф в головке таблицы учитывается следующее:

а) Заголовок должен быть над каждой графой, в том числе и над боковиком, так как упрощает восприятие таблицы, позволяет сделать более лаконичным текст заголовков строк в боковике.

б) Если заголовок графы состоит из нескольких элементов, то они разделяются запятыми (кроме словесного и буквенного обозначений) и располагаются в следующем порядке:

1) словесное обозначение данных графы;

2) буквенное обозначение данных графы;

3) обозначение единицы измерения;

4) указание на ограничение (от, до, не более, не менее).

Например: Температура t, °C, не менее.

в) Заголовок графы, как правило, формулируется в именительном падеже единственном числе; во множественном числе – только в случаях, когда среди показателей графы некоторые стоят во множественном числе, или когда заголовок графы – существительное, которое в данном значении в единственном числе не употребляется, или когда в графе дается количественная характеристика группы объектов.

г) Заголовок графы пишется без сокращений отдельных слов, за исключением общепринятых или принятых в тексте данного документа.

д) Заголовок графы может включать в себя обозначения единиц измерения (кг, руб), а для некоторых терминов – обозначения в виде специальных символов (градусы – С, проценты – , доллары США – $ и т.п.).

е) Заголовок графы начинается с прописной буквы в верхнем ярусе, а в нижних ярусах только в случаях, когда заголовки грамматически не подчиняются объединяющему заголовку верхнего яруса; при грамматической связи с заголовком верхнего яруса заголовки нижних ярусов пишутся со строчной буквы.

ж) Если строки таблицы выходят за границы страницы, то в каждой части таблицы повторяется ее головка (шапка).

з) Таблицы с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой на одной странице.

и) Нумерация или литерация граф применяется только в случае, когда нужны ссылки на них в тексте документа или при использовании данных таблицы при решении практических задач. Оформление этих элементов таблицы должно производиться с учетом следующего:

1) нумерация или литерация граф не используется в продолжениях таблиц вместо заголовков граф;

2) в статистических таблицах принято графы боковика (если их несколько) обозначать прописными русскими буквами, а остальные графы – арабскими цифрами.

к) Графа «Номер по порядку» оформляется с учетом следующих требований:

1) данная графа обязательна только при необходимости ссылок в тексте документа на строки таблицы;

2) графа рекомендуется для лучшего разграничения рубрик разных ступеней в боковике;

3) заголовок графы оформляется в виде «№ п/п»;

4) допускается вместо указанной графы проставлять соответствующий номер с последующей точкой непосредственно перед наименованием показателя в боковике.

л) Представление единиц измерения должно удовлетворять следующим требованиям:

1) включать в таблицу отдельную графу «Единицы измерения» не допускается;

2) если все данные таблицы выражены в одной и той же единице измерения, то она указывается после тематического заголовка таблицы, будучи отделена от него запятой;

3) если данные в таблице выражены преимущественно в одной единице измерения, но есть графы с данными, представленными в других единицах измерения, то преобладающая единица указывается после тематического заголовка, а остальные – после заголовков соответствующих граф;

4) если данные в таблице выражены в различных единицах измерения, то они указываются после заголовков соответствующих граф;

единицу измерения, общую для всех данных строки, указывают после заголовка строки в боковике таблицы.

м) Заголовки «Итого», «Всего» оформляются с учетом следующих требований:

1) как в боковике, так и в головке заголовок «Итого» относится к частным, промежуточным итогам, заголовок «Всего» – к суммирующим частные итоги;

2) в боковике принято заголовки «Итого» и «Всего» выравнивать по левому краю.