6 Организация защиты дипломного проекта

6.1 Государственная аттестационная комиссия

Основные функции государственной аттестационной комиссии:

– комплексная оценка уровня подготовки выпускника и соответствие его требованиям государственного стандарта высшего профессионального образования;

– решение вопроса о присвоении квалификации документоведа по результатам итоговой государственной аттестации и выдачи выпускнику диплома о высшем профессиональном образовании;

– разработка рекомендаций по совершенствованию подготовки выпускников на основании результатов работы комиссии.

Государственная аттестационная комиссия руководствуется в своей деятельности Положением об итоговой государственной аттестации выпускников.

Государственную аттестационную комиссию возглавляет председатель, который организует и контролирует деятельность всех экзаменационных комиссий, обеспечивает единство требований к выпускникам. Председатель государственной аттестационной комиссии может возглавлять одну из экзаменационных комиссий и принимать участие в работе одной из них на правах ее члена.

Председателем государственной аттестационной комиссии утверждается лицо, не работающее в академии, из числа докторов наук, профессоров соответствующего профиля, а при их отсутствии – кандидатов наук или крупных специалистов предприятий, организаций, учреждений, являющихся потребителями кадров данного профиля.

Экзаменационные комиссии формируются из профессорско-преподавательского состава ГУУ.

6.2 Подготовка к защите дипломного проекта

Дипломник, получив положительный отзыв руководителя дипломного проекта, рецензию внешнего рецензента, должен подготовить доклад (на 10-12 мин), в котором четко и кратко излагаются основные положения дипломного проекта.

К докладу необходимо подготовить иллюстрационные материалы. Форма представления таких материалов может быть различной:

– плакаты, выполненные на ватманских листах формата A0;

– раздаточный материал, выполненный на листах формата A4 (количество комплектов таких материалов должно соответствовать количественному составу Государственной аттестационной комиссии);

– иллюстрации, выполненные на носителях, предназначенных для экспонирования с помощью соответствующей проекционной аппаратуры (необходимо наличие условий для экспонирования на заседании Государственной аттестационной комиссии);

– файла на машинном носителе в формате какой-либо презентационной системы (в помещении, где заседает Государственная аттестационная комиссия, должен быть установлен компьютер с презентационной системой и соответствующее проекционное оборудование для передачи изображения с выхода видеоконтроллера на большой экран).

В докладе следует отметить:

– что сделано лично дипломником;

– чем он руководствовался при исследовании темы;

– что являлось предметом изучения;

– какие методы были использованы при изучении рассматриваемой проблемы;

– какие новые результаты были достигнуты в ходе проектирования и каковы основные выводы.

Доклад должен быть кратким, содержательным и точным, содержать выводы и предложения, формулировки – обоснованными и лаконичными.

Доклад должен быть подготовлен письменно, но выступать на защите следует, не зачитывая текст.