Тема 10. Інструментарій проектного менеджменту та його застосування в управлінні створенням і розвитком операційної системи.

1.філософія проектного менеджменту

2.сутність сітьового планування та управління (СПУ)

для управління процесами проектування та створення операційної системи застосовуються методи проектного менеджменту.

Проект – сукупність завдань або заходів, пов’язаних із досягненням запланованої мети, яка має унікальний і неповторний характер.

Проект – комплекс взаємопов’язаних дій, спрямованих на досягнення чітко визначених цілей протягом заданого періоду часу і при встановленому бюджеті

Проект як система характеризується низкою властивостей:

-проект має певну внутрішню структуру (середовище), яка може корегуватись в процесі його реалізації та розвитку

-проект створюється, існує і розвивається в певному оточенні (зовнішньому середовищі), яке змінюється, здійснює вплив на внутрішнє середовище проекту

-проект може бути поділеним на елементи при збереженні зв’язків між ними

загальними ознаками проектів є

• кількісна вимірюваність

• Часовий горизонт дії

• Цільова спрямованість

• Життєвий цикл

• Системне функціонування проекту, елементний склад

• Існування в певному зовнішньому середовищі

Додаткові ознаки проектів:

-ресурсні обмеження

-неповторність, новітність поставлених задач

-комплексність

-необхідність правового й організаційного забезпечення

управління проектами – означає вирішувати завдання щодо завершення проекту у визначені терміни, в рамках встановленого бюджету, у відповідності з специфікаціями та вимогами.

Мета управління проектами:

-забезпечення планової тривалості та термінів завершення проекту

-забезпечення мінімальної вартості та виконання бюджету

-дотримання високої якості виконуваних робіт та досягнення заданих результатів

для організації управління проектом необхідно визначити учасників проекту, їхні цілі, мотивації, взаємовідносини:

• ініціатор

• замовник (власник)

• інвестор

• керівник проекту, команда проекту

• генеральний підрядник, субпідрядники

• проектувальники

• постачальники

• юридичні, консалтингові компанії

• органи влади

• власник земельної ділянки

• населення

• покупці кінцевої продукції

• конкуренти

для управління проектами застосовуються методи сітьового планування та управління (СПУ)

СПУ базується на моделюванні процесу за допомогою сітьового графіку і являє собою сукупність розрахункових методів, організаційних і контрольних засобів по плануванню і управлінню комплексом робіт.

В сфері ОМ СПУ застосовуються при управлінні:

• процесам створення операційної системи

• Науковими дослідженнями та дослідними розробками

• Проектування нової продукції чи нових технологій

• Підготовкою виробництва нової продукції

• засвоєнням виробництва нової продукції

• будівництвом чи реконструкцією будівель та споруд

• капітальним ремонтом основних фондів

• технічним переозброєнням виробництва

• поточною виробничою діяльністю у дослідному, одиничному та дрібносерійному виробництві, тощо.

Методи СПУ

• метод критичного шляху (СРМ)

• метод оцінки та перегляду плану (PERT)

Метод критичного шляху (СРМ) дозволяє обрахувати ранні та пізні терміни початку та завершення робіт по проекту без врахування обмежень на ресурси, а також резерви часу, тобто проміжки часу, на які можна відсунути виконання роботи без порушення обмежень та дати завершення проекту

При цьому дається єдина однозначна оцінка тривалості виконання кожної роботи.

Метод оцінки та перегляду плану (PERT) дозволяє здійснити середньозважені оцінки тривалості робіт для обчислення тривалості всього проекту

Це імовірнісний метод, коли для кожної роботи використовуються три часові оцінки:

• мінімальна (оптимістична)

• максимальна (песимістична)

• найбільш ймовірна

ці оцінки надаються експертними шляхами, а потім за формулами обчислюється термін виконання роботи

існує два способи побудови сітьового графіка:

• «події-роботи» або «роботи-стрілки» (а)

• «роботи-зв’язки» або «роботи-вузли» (б)

Основні елементи сітьового графіка:

1.Робота – певний процес у складі комплексу робіт.

Типи робіт:

*дійсні роботи – діяльність, що потребує витрат часу та ресурсів

*очікувані роботи – діяльність, що потребує витрат часу, але не потребує витрат ресурсів (природні процеси)

*фіктивні роботи – відображають логічний зв’язок

2.подія – момент завершення якого-небудь процесу, який відображає час

Розрізняють початкову і кінцеву події, тобто це події, які не мають попередніх подій і робіт (початкова робота) або ж не мають наступних подій і робіт (кінцева робота).

3.шлях – будь-яка послідовність робіт, в яких кінцева подія попередньої роботи співпадає з початковою подією наступної роботи.

Повний шлях – послідовність робіт, початок якої співпадає з початковою подією графіку, а завершення співпадає з кінцевою подією.

Критичний шлях – найкоротший повний шлях сітьового графіку (за часом виконання робіт)

Правила побудови сітьового графіку.

1.в сітьовій моделі не повинно бути «тупікових» подій ,з яких не виходить жодна робота.

2.в сітьовій моделі не повинно бути «хвостових» подій, коли цій події не передує ніяка подія, ніяка робота.

3.в сітьовій моделі не повинно бути замкнених циклів

4.будь-які дві події повинні бути пов’язаними не більше ніж однією роботою-стрілкою.

5.в сіті можу бути лише одна початкова і одна кінцева подія

Нумерація здійснюється зліва на право, зверху вниз. Нумеруючи події потрібно дотримуватись послідовності

Основні часові параметри сітьового графіку