Інші документи

До пункту Прочие документы/інші документи головного меню належать чотири документи, два з яких (Авансовый отчет/Авансовий звіт і Финансовые результаты/Фінансові результати) описані вище. З решти двох Перезачет-бартер/Взаємозалік-бартер і Учет гербовых ма­рок/Облік гербових марок розглянемо лише перший документ, оскільки використання гербових марок уже скасоване.

Документ Перезачет-бартер/Взаємозалік-бартер зображений на рис. 10.21. Він призначений для проведення взаємозаліку засобів між різними замовленнями клієнта. За допомогою цього документа можна закрити зустрічні поставки товару (продукції, послуг) з конкретним контрагентом, а також перекидати суми взаєморозрахунків з одного замовлення клієнта на інше. Крім того, документ можна використати для контролю сум ПДВ за замовленнями.

Під час проведення документа Перезачет-бартер/Взаємозалік-бартер треба враховувати одну особливість. Його потрібно проводити "заднім числом" до документа, який закриває бартерну поставку. Таке введення дає змогу коректно визначити суми попереднього відвантаження під час проведення документа.

Діалогову форму документа потрібно заповнювати, вибравши з довід­ника Контрагентів/Контрагенти організацію, з якою провадять бартерні операції (або між замовленнями якої перекидають суми).

У табличну частину документа треба ввести таку інформацію:

бухгалтерські рахунки, які використовують у проведенні з переки­дання засобів у реквізитах Со счета/3 рахунка, На счет/На раху­нок відповідно;

документ-замовлення, з якого переказують суму;

документ-замовлення, на який переказують суму;

суму, що переказують у валюті;

гривневий еквівалент суми, яку переказують.

Назва валюти замовлення, визначеного в графі С заказа/3 замовлення, відображена в графі В. Журнал замовлень можна відкрити для вибраного клієнта, скориставшись кнопкою Подбор по заказам/Вибирання за за­мовленнями. У цьому журналі відображені залишки на вибраному бух­галтерському рахунку. Замовлення з журналу можна вибрати, двічі клац­нувши на ньому мишкою. Після цього назва замовлення буде підставлена у відповідну графу табличної частини документа, однак вікно журналу не закриється (його треба закрити вручну).

Бухгалтерське проведення, що відображає в обліку факт перекидання сум між замовленнями або закриття бартерної операції, буде сформоване під час проведення документа.

Урок 11.Регламентовані звіти. Таблиці Формування регламентованих звітів

До комплекту типової конфігурації належить набір регламентованих звітів. Це, передусім, податкові і бухгалтерські звіти, призначені для по­дання податковим органам, а також звіти, призначені для подання до різ­них фондів.

Розглянемо організацію роботи з регламентованими звітами. Оскільки регламентовані звіти періодично змінюються відповідно до чинних норма­тивних документів, то вони не належать до самої конфігурації, їх постав­ляють у вигляді окремих файлів - зовнішніх звітів (з розширенням ert). Ці файли розміщені в папці ExtForms, яка підпорядкована папці з інформа­ційною базою. Всі зовнішні звіти згруповані в папки для різних звітних періодів. Крім того, в папці, що містить групу звітів, розміщений тексто­вий файл RpList.txt з переліком звітів цієї групи та імен файлів, що їм відповідають.

Типова конфігурація має режим перегляду списку звітів звідки можна до них звертатися. Для виклику режиму роботи з регламентованими зві­тами потрібно скористатися командою головного меню Регламентиро­ванные отчеты/ Регламентовані звіти з пункту Отчетность/Звітність. На екрані з'явиться вікно зі списком регламентованих звітів (рис. 11.1).

У верхній частині розташовано поле для вибирання групи звітів. У комплекті конфігурації, яку поставляють, є лише одна група регламенто­ваних звітів за один період. У подальшому в цьому списку можуть з'яви­тися нові групи. Це стосується тільки користувачів ліцензійної версії 1C:Бухгалтерия, оскільки фірма ABBYY через мережу дилерів постійно і безкоштовно надає оновлення типової конфігурації і регламентованих зві­тів відповідно до змін у законодавстві. Тому користувач, який купив про­граму, має суттєві переваги порівняно з тими, хто використовує піратські копії.

Нижче розташований список звітів. Для одержання конкретного звіту треба вибрати потрібну групу і розмістити курсор у списку на потрібному звіті. Після цього натискають на кнопку Открыть/Відкрити або двічі клацають мишкою в списку на потрібному рядку: відкривається діалогова форма регламентованого звіту. Робота з регламентованим звітом практич­но нічим не відрізняється від роботи з будь-яким іншим звітом. Набір параметрів налаштування конкретних регламентованих звітів залежить від їхнього призначення і принципів роботи.

Список звітів доволі великий і складається з двох розділів - бухгал­терська звітність і податкова звітність (тут і надалі маємо на увазі звітність за 1 квартал 2000 p., наявну в типовій конфігурації). Бухгалтерських звітів усього чотири, а різноманітних податкових звітів аж 25. Наведемо увесь список звітів: