Зміна пароля

Для того, щоб змінити пароль входження в програму, треба зайти в

довідник користувачів, застосувавши кнопку 1 або відповідну команду з пункту Администрирование/Адміністрування головного меню. Якщо в списку (рис. 12.5) є декілька користувачів, то курсор треба розмістити на рядку з вашим прізвищем і натиснути на кнопку і , унаслідок чого на екрані з'явиться діалогове вікно для введення нового пароля (рис. 12.6). Після введення пароля потрібно натиснути на ОК, і на екрані знову з'явиться майже таке ж вікно з проханням увести пароль ще раз. Після повторного його введення пароль буде вже заданим.

Розглянемо ще деякі аспекти використання паролів. Передусім треба вирішити, чи потрібен пароль взагалі. Якщо ви єдиний користувач про­грами, інстальованої на комп'ютері у вашому кабінеті, який ви замикаєте на ключ, коли виходите, то використання пароля виглядає просто сміш­ним. Необхідність використання паролів виникає за наявності декількох користувачів, які, до того ж, мають різні права доступу до ресурсів про­грами та інформаційних баз даних. У цьому випадку для використання паролів треба дотримуватися деяких правил. Передусім, не доцільно засто­совувати як пароль якесь очевидне слово або поєднання цифр, наприклад, ваше ім'я чи дату народження (найліпший захист інформації забезпечує алфавітно-цифровий пароль, який не має очевидних інтерпретацій). Ще гірше (ліпше для зловмисників), коли пароль записаний на картці, що ле­жить у шухляді або під коробкою скріпок на робочому столі (щоб завжди бути під рукою). Як не дивно, проте так роблять 80% користувачів. Най­ліпше пароль запам'ятати, а якщо й записати, то покласти картку з запи­сом не на робочий стіл, а хоча б у кишеню, щоб потім заховати вдома чи до сейфу, до якого тільки ви маєте доступ. В іншому випадку ліпше обійтися зовсім без пароля, оскільки від такого його використання користі мало.

Резервне копіювання і відновлення інформації

Сучасні комп'ютери не просто надійні, а навіть дуже надійні і це створює ілюзію абсолютної надійності. Такі ілюзії дуже небезпечні, адже одного дня комп'ютер може просто не завантажитися: він, як і будь-який інший електронний пристрій, може вийти з ладу. Зрештою, вас можуть просто залити сусіди або ви перевернете на комп'ютер вазу з квітами, вода замкне електричні кола всередині комп'ютера і він вийде з ладу. Не треба забувати й про комп'ютерні віруси - щорічно 26 квітня десятки тисяч користувачів комп'ютерної техніки страждають від втрати інформації (яку інколи збирають місяцями) унаслідок зараження комп'ютера вірусом Чорнобиль. Треба чітко усвідомлювати, що втрата інформації може ста­тися кожної миті.

Щоб максимально зменшити наслідки від втрати інформації і швидко відновити дієздатність 1С:Бухгалтерия для подальшого ведення обліку, треба регулярно виконувати резервне копіювання.

Натискання на кнопку Сохранить данные/Зберегти дані або

застосування однойменної команди з пункту Администрирование/Адмі-ністрування головного меню приводить до появи діалогового вікна налаштування параметрів збереження даних (рис. 12.7). У цьому вікні виведено список файлів, що зберігаються, змінювати який не потрібно. Наше завдання - вибрати папку для зберігання архіву даних і запам'ятати ці дані. Ім'я файлу, в якому зберігатиметься інформація, відображене в нижній частині вікна в полі Сохранять в:/3берігати у: і за допомогою кнопки "..." можна вибрати папку, куди буде поміщено цей файл.

Натискання на цю кнопку приводить до появи на екрані діалогового вікна вибору місця зберігання (рис. 12.8). Після вибору папки та імені файлу треба натиснути на кнопку Сох ранить/Зберегти, після чого відбудеться перехід до діалогового вікна зберігання інформації і в полі Сохранять в:/3берігати в: відобразиться повний шлях доступу до файлу архіву. У цьому вікні також потрібно натиснути на кнопку Сохранить/Зберегти. Свідченням того, що запам'ятовування даних завершилось успішно, є поява вікна, приблизно такого, як на рис. 12.9. Після цього треба лише натиснути на кнопку ОК.

Для відновлення даних достатньо натиснути на кнопку або засто­сувати відповідну команду з пункту Администрирование/Адміністру-вання головного меню. Відновлення даних не виконують регулярно, як збереження, а лише у разі потреби. Треба пам'ятати, що у випадку відновлення даних усі зміни, внесені в конфігурацію, а також усі операції і документи, введені в інформаційну базу даних після останнього копію-

вання, будуть втрачені. Відновлення даних фактично відтворює той стан даних і конфігурації програми, що був на момент останнього копіювання. Діалогове вікно відновлення даних має вигляд, як на рис. 12.10. У полі Из архива:/З архіву: задають повний шлях доступу до файлу архіву і його ім'я; нижче зазначена дата цього архіву. Якщо потрібно, можна вибрати інший архів, з якого відновлюватиметься інформація, за допомогою кнопки "...". Після цього треба натиснути на кнопку Восстановить/Від-новити. Однак програма зажадає ще підтвердження цієї дії, попередивши про можливу втрату даних (рис. 12.11). І тільки після ствердної відповіді почнеться відновлення інформації, а стан цього процесу відображати­меться у відповідному вікні (рис. 12.12). Про завершення відновлення свідчить відповідний напис у цьому вікні, а замість кнопки

з'являється кнопка Завершить/Завершити, на яку й треба буде натиснути.

Дещо про стратегію зберігання резервних копій і відновлення інфор­мації. Збереження інформації наприкінці кожного робочого дня повинно стати звичною справою, і тоді у разі псування інформаційної бази даних унаслідок порушення електропостачання або у випадку інших негараздів, не пов'язаних з виходом з ладу комп'ютерної техніки, не паралізують роботу бухгалтерії: після відновлення будуть втрачені лише дані поточ­ного робочого дня. Якщо у вас декілька комп'ютерів, об'єднаних локаль­ною мережею, то організуйте збереження інформації так, щоб робочі бази даних були розміщені на одному комп'ютері, а архів - на іншому. У цьому випадку втрата даних можлива лише внаслідок виходу з ладу обох ком­п'ютерів (пожежа, землетрус, крадіжка тощо). Якщо ж комп'ютер тільки один, то хоча б раз на тиждень запам'ятовуйте інформацію на дискетах. Зазначимо, що у цьому випадку доцільно робити кілька копій на різних дискетах, оскільки дискети є не дуже надійним носієм. У будь-якому випадку, доцільно хоча б раз на місяць запам'ятовувати інформацію на дискетах (а ще ліпше на лазерних дисках), які будуть зберігатися в іншому місці (наприклад, удома). У жодному разі не піддавайтесь ілюзії абсолют­ної надійності комп'ютерної техніки!