Введення, редагування і видалення записів з таблиці.

Після створення всіх полів і визначення їхніх властивостей виконується введення даних у таблицю. Щоб заповнити таблицю, варто перейти з вікна конструктора таблиці на лист даних, натиснувши кнопку Вид на панелі інструментів (перша ліворуч). При цьому вид кнопки зміниться, а її повторне натискання приведе до повернення у вікно конструктора таблиці.

Зазначеній кнопці відповідає команда Режим таблицы в меню Вид.

Безпосереднє введення даних у таблицю здійснюється в режимі таблиці. Для переходу в цей режим з вікна бази даних треба вибрати таблицю і натиснути кнопку Открыть. У таблицю, що відкрилася, можна вводити нові записи, заповнюючи значеннями поля.

При заповненні таблиць, для зв'язків між якими не визначені параметри цілісності, тільки від користувача залежить забезпечення коректності інформації, що вводиться. При одно-багатозначних відносинах таблиць і введенні записів у підлеглу таблицю необхідно відслідковувати наявність записів із значеннями ключових полів, що вводяться, у головній таблиці. При зміні (видаленні) ключових полів у записах головної таблиці необхідно змінювати (видаляти) зв'язані з ними записи в підлеглих таблицях.

Після введення значення в осередок поля і спробі перейти до іншого осередку Access перевіряє, чи є введені дані припустимими для цього поля. Якщо введене значення, що не відповідає типу даних поля, Access намагається перетворити його в правильний тип даних.

Для зручності роботи з таблицею можна змінити її представлення на екрані — макет. При цьому можна змінювати ширину стовпця, висоту рядка, шрифт дані таблиці, колір тексту, ліній сітки і фону, оформлення.

Тема 3. Запити в access.

План

1. Основи розробки запитів

2. Призначення і види запитів

3. Основи конструювання запиту

• Створення запиту за допомогою Конструктора

• Майстер створення запитів

4. Приклади конструювання запитів

• Запити з умовами вибору

• Параметричні запити

• Запити з обчисленням

• Запити вилучення, додавання, оновлення

Основи розробки запитів

Запит дозволяє вибрати необхідні дані з однієї чи декількох взаємозалежних таблиць, зробити обчислення й одержати результат у вигляді таблиці. В одному запиті можна використовувати до 32 таблиць. Через запит можна робити відновлення даних у таблицях, додавання і видалення записів. Запит будується на основі однієї чи декількох таблиць бази даних. Крім того, можуть використовуватися збережені таблиці, отримані в результаті виконання інших запитів. Запит може будуватися безпосередньо на іншому запиті з використанням його тимчасової таблиці з результатами.

При конструюванні запиту досить, працюючи мишею, виділити і перетягнути необхідні полючи з таблиць, представлених у схемі даних запиту, у бланк запиту і ввести умови добору

Призначення і види запитів

Засобами запиту можна:

• вибрати записи, що задовольняють умовам добору;

• включити в результуючу таблицю запиту потрібні поля;

• зробити обчислення в кожному з отриманих записів;

• згрупувати записи з однаковими значеннями в одному чи декількох полях і виконати над ними групові функції;

• зробити відновлення полів в обраній підмножині записів;

• створити нову таблицю бази даних, використовуючи дані з існуючих таблиць;

• видалити обрану підмножину записів, з таблиці бази даних;

• додати обрану підмножину записів в іншу таблицю.

Багатотабличний запит дозволяє сформувати нову таблицю, записи якої утворяться шляхом об'єднання взаємозалежних записів з різних таблиць бази даних і додавання потрібних полів з цих таблиць.

Послідовне виконання ряду запитів дозволяє вирішувати досить складні задачі, не прибігаючи до програмування. У Access може бути створено кілька видів запитів. Їх можна поділити на такі дві групи: запити-вибірки, запити –дії.

• Запит на вибірку — вибирає дані з взаємозалежних таблиць і інших запитів. Результатом його є таблиця, що існує до закриття запиту.

• Запит на створення таблиці — заснований на запиті вибірки, але, на відміну від його, результат запиту зберігається в новій таблиці,

• Запити на відновлення, додавання, видалення — це запиту-дії, у результаті виконання яких змінюються дані в таблицях.

Запит на вибірку відіграє особливу роль, тому що на його основі будуються запити іншого виду.