Тема 5. Контракт, як основний документ експортно-імпортної діяльності. Процес контрактних відносин.

1. Чотири основних стадії висновку контракту.

2. Види контрактів.

3. Структура контракту. Базисні і додаткові умови контракту.

Чотири основних стадії висновку контракту.

У міжнародній комерційній практиці контракт – це договір закупівлі-продажу товарів у матеріально-речовинній формі або договір на надання різних видів послуг (інжинірингових, консалтингових, страхових, митних, посередницьких, послуг по туризму, інформаційних і інших). Процес висновку й оформлення контрактних відносин прийнято умовно поділяти на 4 основні стадії:

1. “Запит” (injury) – на цій стадії фірма бажаюча експортувати-імпортувати визначений товар або послугу шукає партнера у формі розсилання запитів.

Запит – це первісне звертання, що не має юридичної чинності, у запиті звичайно вказують:

• загальну характеристику товару, послуги;

• каталожні дані;

• деякі реквізити, що характеризують якість товару, можлива кількість його постачання в задану одиницю часу;

• інформація про упакування;

• інформація про навантаження/розвантаженню.

У запиті також указується можлива схема платежів і умов взаєморозрахунку.

2. “Пропозиція” (offer) на цій стадії фірма одержує пропозицію від зацікавленого партнера і проробляє його.

Пропозиція – це угода на вступ у переговори про умови угоди. Пропозицію контрагент робить тільки в тому випадку якщо він упевнений у можливості висновку контракту, тому пропозиція має юридичну зобов'язуючу силу.

Є поняття тверда пропозиція – це пропозиція з указівкою термінів дій партнерів. Якщо протилежна сторона, що одержала пропозицію, зробить нове, на основі колишньої пропозиції – це пропозиція юридично вважається зустрічним.

На практиці в період другої стадії сторони роблять багаторазові зустрічні пропозиції. Ця стадія закінчується підтвердженням своєї згоди (акцепт) на останню умову угоди, що обов'язково підтверджується письмовим або факсимільним посланням.

3. Партнери розміщають замовлення по угоді і беруть контракт. По міжнародних торговельних порядках можливі наступні способи оформлення 3-їй стадії:

• Усний спосіб;

• Попередня письмова домовленість без оформлення контракту (службові листи, протоколи);

• Підписання спрощених контрактів (тобто контрактів без статей);

• Підписання постатейних контрактів.

4. Експортер поставляє товар, партнери здійснюють розрахунки по угоді в повній вартості з прийнятою схемою платежів в другій стадії.

Види контрактів.

Контракти класифікують по основних типових ознаках, до яких варто віднести:

1. По термінах виконання

• Довгострокові (більше 1 року);

• Короткострокові.

2. По предметі договору

• Про виробниче співробітництво;

• Про постачання готової продукції;

• Про науково-технічну діяльність;

• Про спільну підприємницьку діяльність;

• Про надання послуг;

• Про супровід (наприклад: про супровід закупленого програмного забезпечення – зміни, постачання нових версій, відповіді розроблювача на питання користувача, навчання).

3. По виду операцій взаєморозрахунків (наприклад: наявний, безготівковий розрахунок, товарообмінний)

Структура контракту. Базисні і додаткові умови контракту.

Структура контракту вимагає детального розгляду у випадку висновку постатейних контрактів.

Класична структура постатейного контракту така:

1. Блок обов'язкових умов контракту;

2. Блок додаткових умов контракту;

3. Додатки.

Блок обов'язкових умов контракту. До обов'язкових умов відносяться:

• Найменування боків-учасників угоди;

• Предмет контракту;

• Кількість і якість товарів (послуг);

• Базисні умови постачання (Інкотермс);

• Ціна;

• Умови платежу;

• Санкції і рекламації (штрафи, претензії);

• Юридичні адреси і підписи сторін.

Блок додаткових умов контракту.

• Здача, приймання товару;

• Страховка;

• Відвантажувальні документи;

• Гарантії;

• Упакування і маркірування;

• Форс-мажорні обставини;

• Арбітраж;

• Інші умови.

Додатки. У цьому розділі контракту можуть бути:

• Технічні і технологічні доповнення і роз'яснення до предмета контракту;

• Деякі нюанси за схемою платежів: застереження по термінах і обсягам порцій платежів, санкції при випадках затримки платежів;

• Деякі можливі відхилення від базисних умов постачань;

• Схеми, креслення, таблиці, діаграми, специфікації й інша конструкторсько-технологічна документаціяя, що сторону по обопільній згоді знаходять потрібним включити в додаток для повноти розуміння предмета контракту.

Обов'язковими (conditions) умови називаються тому, що якщо одна зі сторін не виконує ці умови, то інша сторона вправі розірвати контракт і вимагати відшкодування збитків.

Додаткові (несуттєві) умови (warranty) припускають, що при порушенні однієї зі сторін їхній контракт не розривається, але сторона, яка не порушила зажадати виконання контрактних зобов'язань і стягнути штрафні санкції, якщо це передбачено контрактом.

Умови контрактів також поділяють на універсальні (типові) і індивідуальні.

До універсальних відносять:

• Формування преамбули;

• Здача, приймання товару;

• Базисні умови постачання;

• Умови платежу;

• Упакування і маркірування;

• Гарантії;

• Санкції і рекламації;

• Форс-мажорні обставини;

• Арбітраж.

До індивідуальних відносять:

• Найменування сторін;

• Предмет контракту;

• Кількість і якість товару;

• Ціна;

• Терміни постачання;

• Юридичні адреси і підписи сторін.

Специфіка умов контракту, яку необхідно враховувати при його висновку. До неї відносять:

• Місце виконання контракту;

• Ціна;

• Фінансові умови;

• Комерційні документи;

Місце виконання контракту. У залежності від місця виконання контракту між сторонами розподіляються витрати і відповідальність по перевезенню товарів, переданих за контрактом. До місця виконання контракту витрати й обов'язки за загальним правилом несе продавець, а надалі – покупець. У місці виконання контракту до покупця звичайно переходить право власності на товар і відповідно ризик випадкової загибелі придбаного майна. У цьому полягає основна відмінність договору закупівлі-продажу від всіх інших видів договорів (орендного, ліцензійного, страхування), де не містяться умови про перехід права власності на товар, а предметом договору є право користування товарів або надання послуг.

Ціна є однією з головних умов контракту, виражається числом грошових одиниць визначеної валюти за одну кількісну одиницю товару, позначену в контракті. Ціни контрактів за згодою сторін фіксуються у валюті однієї з країн контрагентів або у валюті третьої країни.

Фінансові умови (умови платежу) визначають спосіб і порядок фінансових розрахунків і гарантії виконання сторонами взаємних платіжних зобов'язань. Розповсюдженими видами платежів є: наявні платежі і розрахунки при кредиті.

До наявного відносяться розрахунки чеками, банківські переведення, акредитиви й інкасо.

Розрахунки при кредиті передбачають, що покупець оплачує суму, обговорену в контракті через визначений час після постачання товару. Іншими словами, продавець представляє покупцю комерційний (товарний) кредит, що називають фірмовий товарний кредит. По термінах комерційні кредити поділяються на:

• Короткострокові (до 1 року);

• Середньострокові (1-5 років);

• Довгострокові (понад 5 років).

Середньострокові і довгострокові кредити звичайно надаються при постачаннях промислового устаткування, морських суден, літаків, при будівництві великих промислових об'єктів і т.п. При цьому обов'язковим є гарантії з боку гаранта в особі держави, банків і іншої кредитоспроможної установи, що має фінансовий резерв, або велику заставну вартість. У контракті обмовляється вартість самого кредиту, виражена у відсотках (річних), пільговий період, протягом якого по кредиту не виробляється погашення відсотка. Межа кредиту, надана покупцю одноразово, звичайно, не повинна перевищувати 10% від капіталу покупця. Кредит виділяється не на всю суму контракту, а на 80-85% суми, а іншу частину покупець повинний виплатити авансом.

Комерційні документи – комплект документів, необхідних для успішної реалізації угоди за контрактом, конкретно по наступним статтях:

• Умови платежу;

• Умови постачання;

• Страхування;

• Відвантажувальні документи;

• Упакування і маркірування.

Звичайно продавець оформляє комерційні документи, точно описуючи товари, їхню вартість до місця постачання, вид упакування, загальна кількість, вага упакувань, а також засвідчує походження товарів і доставки їхньому перевізнику.

Якщо за умовами контракту продавець зобов'язаний зробити страхування, то він засвідчує це страховим полісом.

Таким чином, комерційні документи продавця, необхідні для оформлення наступні:

• Комерційний лист (коротка інформація про склад і зміст пакета комерційної документації);

• Пакувальний аркуш – усе про упакування;

• Сертифікат про походження товарів;

• Транспортні документи;

• Страховий поліс;

• Проспекти товарів.

Особливу увагу серед перерахованих комерційних документів варто приділити транспортним документам. У складі транспортних документів типовими є:

• Рахунки-фактури і пакувальні аркуші (зазначене найменування товару і його ціна), необхідні для проходження вантажу через митницю і для перевірки отриманого вантажу;

• Квитанція експедитора (експедитор заповнює рахунок-фактуру постачальника товару і його квитанція потрібна для проведення оплати);

• Додаткові документи (консульські фактури – це рахунки-фактури, завірені консульством, як допуск конкретного виду товару на територію країни, наприклад, якщо везти м'ясо, то потрібно взяти підтвердження в консульстві Великобританії в Україні; декларація про характер вантажу з обмеженнями (наприклад, вантажі ВПК), ветеринарні сертифікати, посвідчення по перевірці виконання визначених умов контракту (наприклад: посвідчення по виконаних етапах платежів).