9.1 Счетчик затрат на мобильную связь
Оформление 1-го листа
На первом листе создадим следующий документ:
Для этого:
Введём все значения в таблицу.
Выделим визуальную таблицу. Наведём на неё курсор и щёлкнем правой кнопкой мыши. Выберем Формат ячеек. В правке Граница выберем внешние и внутренние. Закроем окно.
Выделим ячейки А1, В1, С1. Наведём на одну из них курсор и щёлкнем правой кнопкой мыши. Выберем Формат ячеек. В правке Вид выберем цвет. Цвет по вашему желанию. Он не имеет значения. Проделаем то же и со столбцами.
Выделим таблицу и выберем на панели управления правку Формат. В ней Столбец, и наконец, Автоподбор ширины.
В нижнем левом углу вы видите Лист1, Лист2, Лист3. Переименуем Лист1 в Справочник. Для этого наведём курсор на Лист1 и дважды нажмём левую кнопку мыши.
Оформление 2-го листа
Итак, мы создали Справочник. Теперь наведём курсор на Лист2 и нажмём левую кнопку мыши. Мы перешли на второй лист. Оформим его так:
Для этого:
Введём все значения в таблицу.
Выделим визуальную таблицу. Наведём на неё курсор и щёлкнем правой кнопкой мыши. Выберем Формат ячеек. В правке Граница выберем внешние и внутренние. Закроем окно.
Выделим строки А1, В1. Наведём на одну из них курсор и щёлкнем правой кнопкой мыши. Выберем Формат ячеек. В правке Вид выберем цвет. Цвет по вашему желанию. Он не имеет значения. Проделаем то же и со столбцами.
Выделим таблицу и выберем на панели управления правку Формат. В ней Столбец, и наконец, Автоподбор ширины.
Переименуем Лист2 в Тарификация.
Оформление 3-го листа
А теперь приступим к выполнению главной части данного проекта. Сначала создадим документ такого вида:
Для этого:
Введём все значения в таблицу.
Выделим визуальную таблицу. Наведём на неё курсор и щёлкнем правой кнопкой мыши. Выберем Формат ячеек. В правке Граница выберем внешние и внутренние. Закроем окно.
Выделим строки А1-D1. Наведём на одну из них курсор и щёлкнем правой кнопкой мыши. Выберем Формат ячеек. В правке Вид выберем цвет. Цвет по вашему желанию. Он не имеет значения. Проделаем то же и со столбцами.
Выделим таблицу и выберем на панели управления правку Формат. В ней Столбец, и наконец, Автоподбор ширины.
Переименуем Лист3 в Разговоры за январь.
Итак, мы создали список разговоров за месяц для одного абонента. Но у нас их много, поэтому создадим для всех.
Выделим столбцы А1, В1, С1, но не выделяя в них первую строку. Наведём курсор на выделение и щёлкнем правой кнопкой мыши. Выберем копировать.
Теперь выделим ячейку А32 и щелкнем правой кнопкой мыши. Выберем вставить. Переименуем ячейку А32:
Проделаем так несколько раз, пока не выпишем всех, кто есть в справочнике:
Создание сводной таблицы
Теперь, когда у нас есть вся необходимая информация об абонентах, тарификации и списка разговоров за месяц, нам осталось подсчитать сумму. Мы должны получить документ такого вида:
Для этого:
Выделим всю таблицу и на панели управления выберем правку Данные. В ней правку Сводная таблица. В вышедшем окне поставим галочку на отметке В списке или базе данных Microsoft Office Excel. Вид создаваемого отчёта - сводная таблица. Нажмем Далее. В следующем окне укажем диапазон таблицы, если его нет (Он должен быть указан автоматически, если перед созданием сводной таблицы мы выделили её). В следующем окне укажем Поместить таблицу в – новый лист, и нажмём Готово.
Теперь нужно перетащить данные в строки и столбцы. Выберем абонентов, и не отпуская левой кнопки мыши, перетащим их в Поле строк. Таким же образом перетащим Дату в Поле столбцов, а Количество исходящих звонков на мобильный в Элементы данных.
Вы видите перед собой подсчёты. Но это только сумма по количеству исходящих звонков на мобильный за месяц. Поэтому создадим ещё одну сводную таблицу.
Выделим всю таблицу и на панели управления выберем правку Данные. В ней правку сводная таблица. В вышедшем окне поставим галочку на отметке в списке или базе данных Microsoft Office Excel. Вид создаваемого отчёта - сводная таблица. Нажмем далее. В следующем окне укажем диапазон таблицы, если его нет (Он должен быть указан автоматически, если перед созданием сводной таблицы мы выделили её). В следующем окне укажем Поместить таблицу в – существующий лист, и укажем диапазон: Лист4!$A$17 и нажмём Готово.
Теперь нужно перетащить данные в строки и столбцы. Выберем абонентов, и не отпуская левой кнопки мыши, перетащим их в Поле строк. Таким же образом перетащим Дату в Поле столбцов, а Количество исходящих звонков на домашний в Элементы данных.
Готово. Теперь выделим ячейки А31 и В31. Придадим им цвет и границы. В А31 напишем Количество потраченных $ в месяц. Теперь выделим ячейку В31. В строке формул введём следующую формулу: =AF14*Тарификация!A2 + AF28*Тарификация!B2.
Заключение
Данный проект позволяет вычислить сумму затрат на мобильную связь за месяц. Важно! Вводить новых абонентов и информацию про них через форму, путем : ДАННЫЕ – ФОРМА. Таким образом, если каждый день вписывать данные с телефона можно проверить, правильно ли вас обслуживает оператор сотовой связи.