3.2 Шаблоны. Товарный счет
Общие замечания
Шаблоны предназначены для подготовки документов, имеющих типовые формы. Шаблон – это пустой бланк, в котором пользователь в соответствии со своими задачами заполняет нужные графы собственной информацией. Шаблон может предварительно включать некоторые заполненные графы, которые являются общим для всех документов данного типа.
В Microsoft Excel имеются некоторые шаблоны. Пользователь имеет возможность создавать свои собственные шаблоны. Шаблон может быть создан как на основе другого шаблона так и на основе обычной книги Excel. Для того, чтобы создать шаблон, достаточно при сохранении файла присвоить ему тип Шаблон документа и сохранить его в стандартной папке Шаблоны.
Для того, чтобы создать документ на основе уже существующего шаблона достаточно выполнить команду Файл/Создать и выбрать один из шаблонов.
Создание шаблона товарного счета
Создадим документ следующего вида:
Для создания такого документа необходимо выполнить следующие действия:
Создайте новую книгу. Для этого выполните команду Файл/Создать.
Используя команду Файл/Параметры страницы установите одинаковые со всех сторон поля размером 2 см.
Введите в ячейку А1: Грузоотправитель и адрес подчеркнутым шрифтом.
Введите в ячейку А3: Грузополучатель и адрес подчеркнутым шрифтом.
Введите в ячейку А5: К реестру №…
Введите в ячейку А7: Счет № от… полужирным шрифтом.
Введите в ячейку А9-А11: Поставщик, Адрес, Расчетный счет №.
Введите в ячейку А13: Дополнения.
Установите внутренние и внешние границы для таблицы с координатами: А15;Е20.
Заполните имена столбцов, а также введите ИТОГО в ячейку D20 полужирным шрифтом.
Установите ширину столбцов A-E: 23,20; 12,70; 9,50; 13,70; 20,00 соответственно.
Введите в ячейки А22 и А24 Руководитель предприятия и Главный бухгалтер соответственно полужирным шрифтом.
Для ячеек А1, А3, А11, А13 проделайте следующие операции:
а) Объедините строку в которой содержится данная ячейка со следующей строкой до столбца F. Для этого выделите нужные ячейки, затем выполните команду Формат/Ячейки. На вкладке Выравнивание установите галочку Объединение ячеек. Или выделив ячейки нажмите на соответствующий значок на панели инструментов Форматирование. b) Затем в этой же вкладке Выравнивание установите галочку Переносить по словам, затем установите Выравнивание по горизонтали: по левому краю, по вертикали: по верхнему краю. с) Нажмите OK.
Объедините ячейки А7-Е7 и установите верхние и нижние границы.
Объедините ячейки А5-Е5, А9-Е9, А10-Е10 и установите выравнивание по левому краю.
Объедините ячейки А22-Е22, А2-Е24 и установите горизонтальное выравнивание в ячейках по левому краю (отступ) с отступом 5.
Введите в ячейку Е16: =С16*D16.
Скопируйте содержимое ячейки Е16 в ячейки Е17-Е19.
Введите в ячейку Е20: =СУММ(Е16:Е19).
Сохраните книгу как шаблон. Для этого выполните команду Файл/Сохранить как. Затем установите Тип Файла: Шаблон, а Имя файла: Товарный счет. Нажмите ОК.
Шаблон товарного счета готов. Чтобы убедиться, что шаблон был создан правильно выполните команду Файл/Создать и выберите шаблон Товарного счета. Теперь на основе этого шаблона можно создавать товарные счета, заполняя лишь некоторые поля.