6.1 Диаграмма
Основные термины
Диаграмма представляет собой графический способ представления табличных данных. При этом используется следующая терминология.
Серия данных – группа данных расположенная внутри одной строки таблицы.
Имя серии – имя строки таблицы, содержимое которой образует данную серию.
Легенда – набор всех имен серий данной таблицы.
Категория – группа значений, расположенных в одном столбце таблицы.
Создание диаграмм
В Microsoft Excel 2000 можно построить диаграмму двумя способами. Первый способ: необходимо предварительно создать в документе таблицу данных, выделить ее, и только после этого запускать мастер диаграмм. Второй способ: сначала создаете пустую диаграмму, причем исходные данные вводятся во время, либо после создания диаграм-мы. Создадим таблицу следующего вида, причем будем использовать первый способ создания диаграмм.
Создайте новую книгу. Для этого выполните команду Файл/Создать, выберите Чистая книга и нажмите ОК.
Заполните таблицу, т.е. ячейки А1-G1, A2-G2.
Выделите таблицу и выполните команду Вставка/Диаграмма, либо нажмите на соответствующий значок на панели инструментов Стандартная.
В появившемся окне Мастер диаграмм из вкладки Стандартные выберите Гистограмму и нажмите Далее.
Выберите Ряды в: Cтроках и нажмите Далее.
Во вкладке Подписи данных установите галочку в Значения и нажмите Далее.
Выберите Поместить диаграмму на листе: Имеющемся и нажмите Готово.
Нажмите правой кнопкой мыши на любое из значений и выберите Формат подписей данных.
Во вкладке Вид установите Рамка: Невидимая, во вкладке Число в списке Числовые форматы установите Процентный, а число десятичных знаков: 1 и нажмите ОК.
Выполните команду Диаграмма/Параметры диаграммы. Во вкладке Легенда уберите галочку Добавить легенду и нажмите ОК.
Выберите ось категории и выполните команду Формат/Выделенная Ось. Во вкладке Выравнивание установите Ориентация 90 градусов и нажмите ОК.
Выберите ось значений и выполните команду Формат/Выделенная Ось. Во вкладке Число установите в Числовые Форматы: Процентный, а число десятичных знаков: 1 и нажмите ОК.
Расположите диаграмму под таблицей и установите ей соответствующий размер.
С помощью меню Формат и Диаграмма можно корректировать и изменять любые параметры и свойства диаграмм: изменять тип диаграмм, задавать цвета и стили линий диаграммы, форматировать диаграмму, изменять формат построения диаграммы и т.д. С помощью мастера диаграмм можно также строить графики различных функций.
6.2 Работа с формулами в таблицах
Формулы и виды адресации в таблицах
Каждая ячейка таблицы имеет свой уникальный адрес, для использования значения этой ячейки формулах. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки на пересечении которых она находится. В разных ситуациях этот адрес воспринимается по разному. Чаще всего он используется в формулах. Формула представляет собой различные действия над значениями ячеек, а сами располагаются в ячейках таблицы. Формулой называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства. В эту последовательность могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение. Несмотря на то что в формуле используются имена конкретных ячеек, в формулах используются не эти адреса, а координаты по отношению к той ячейке, где расположена формула. Поэтому формулы можно копировать в другие ячейки. Если значение в ячейках на которые есть ссылка в формуле меняется, то результат изменяется автоматически. Если же в формуле нужно использовать ссылку на конкретную ячейку – используйте абсолютную адресацию, т.е. знак доллара, а затем имя ячейки (например: =$A1).
Создадим документ следующего вида:
Создайте новую книгу. Для этого выполните команду Файл/Создать, выберите Чистая книга и нажмите ОК.
Введите в ячейки В1-J1, A2-A10 числа от 1 до 9 соответственно.
Введите в ячейку В2 формулу: =$B$1*A2, а затем скопируйте ее в ячейки В3-В10.
Проделайте то же самое для остальных столбцов С-J, только в формуле вместо $B$1 введите $C$1, $D$1, $E$1,…, $J$1.
Выделите таблицу и установите ширину столбцов 2,29. Для этого выполните команду Формат/Столбец/Ширина, введите 2,29 и нажмите ОК.
Выделите таблицу и выполните команду Формат/Ячейки, во вкладке Граница установите внутренние и внешние границы и нажмите ОК.
Выделите первую строку и выполните команду Формат/Ячейки. Во вкладке Граница установите жирную нижнюю границу и нажмите ОК.
Выделите первый столбец и выполните команду Формат/Ячейки. Во вкладке Граница установите жирную правую границу и нажмите ОК.
Работать с формулами в Excel очень просто, т.к. при необходимости их можно быстро скопировать, можно использовать в формулах относительную и абсолютную адреса-цию ячеек, различные функции и операторы