Графічні скорочення

Графічні скорочення вимовляють повністю і скорочують лише на письмі. Графічні скорочення пишуть з крапками на кінці скорочення (крім стандартних скорочень значень метричних мір: м — метр, мм — міліметр, см — сантиметр).

Зберігається написання великих та малих літер, дефісів, наприклад: півн.-сх. (північно-східний), Півн.-Крим. (Північно-Кримський) канал.

Не скорочують слова на голосну, якщо вона не початкова у слові, і на ь. Наприклад: слово український може бути скорочене укр., у країн., українськ.

При збігу двох і більше однакових приголосних скорочення роблять після першого приголосного: змін, робота, відмін, навчання.

При збігу двох і більше різних приголосних скорочення можна робити як після першого, так і після останнього приголосного: мід., мідн., (мідний), висот., висоти, (висотний).

До найпоширеніших загальноприйнятих скорочень належать такі:

акад. — академік, о. — острів

вид. — видання, обл. — область

гр. — громадянин, оз. — озеро

див. — дивись, пор. — порівняй, порівняйте

доц. — доцент, проф. — професор

і т. д. — і так далі, р- — рік, річка

і т. ін. — і таке інше, pp. — роки

і под. — і подібне, с. — село, сторінка

ім. — імені, ст. — станція, сторіччя

напр. — наприклад, т. — товариш, том

до н. е. — до нашої ери, тов. — товариш

ТЕМА : ОСОБЛИВОСТІ ВИКОРИСТАННЯ ЗАЙМЕННИКІВ І ЧИСЛІВНИКІВ У ДІЛОВОМУ МОВЛЕННІ

П Л А Н

1. Правила вживання займенників у діловому мовленні.

2. Особливості використання числівників у ділових паперах.

Займенник

Переважна більшість документів пишеться від імені установи, підприємства, організації (тобто від першої особи множини). Проте займенник ми в цій ситуації, як правило, пропускається; ділові листи, наприклад, часто починаються дієсловом у першій особі множини (Просимо... Надсилаємо... Повідомляємо...).

Паралельною до щойно розглянутої є форма третьої особи однини (Дирекція просить... Завод повідомляє...). Хоча реальний діяч тут “я”, проте виклад, як правило, ведеться від третьої особи. Мовець майже (або й зовсім) усунений від участі у мовленні, ніяк себе не проявляє, що й надає викладові бажаного нейтрального або суворо-офіційного характеру.

Займенник Вам (у конструкціях типу Надсилаємо В а м для ознайомлення...) теж опускається, що й створює загальне враження строгої об'єктивності викладу, типової для ділового стилю.

Проте бувають ситуації, в яких наявність чи відсутність займенника Вам, Вас, Вами змінює спрямування й тональність висловлення. Так, звороти типу пропоную з'явитись, прошу уточнити, вимагаю притягти до... виражають більш категоричну й безапеляційну вимогу, ніж ці самі звороти з особовим займенником Вам, Вас, Вами; порівняйте: пропоную Вам з'явитися, пропоную Вам притягти до... прошу Вас уточнити. Введення особового займенника пом'якшує категоричність вимоги.

Вживання займенника першої особи однини я також обминається; розпорядження й накази розпочинаються дієсловом у першій особі однини (Пропоную...Наказую). Ця займенникова форма можлива лише в особистих паперах і в деяких видах документів (автобіографія, доручення).

Правила вживання займенників: