Розділ 2 зміст виробничої практики

2.1. Характеристика організаційної структури підприємства, інформаційного та кадрового забезпечення

2.1.1. Загальна характеристика підприємства:

• охарактеризувати статус підприємства (дату створення, юридичну адресу, форму власності, належність до певної організаційно-правової форми, основні цілі та обмеження діяльності);

• стисло описати історію створення і розвитку підприємства; форми власності та господарювання, визначити стадію життєвого циклу підприємства;

• ознайомитися зі статутом підприємства; з основними видами господарської діяльності (переважаюча спеціалізація), охарактеризувати галузеву належність підприємства;

• визначити характер ринку (міжнародний, національний, регіональний, міський, районний тощо); визначити тип ринку, на якому діє організація (монополістичний, олігополістичний тощо);

• зібрати інформацію стосовно фірм, які діють на тому ж ринку, що й організація, і які є її безпосередніми конкурентами. Відповідно до моделі «п’яти сил конкуренції» М. Портера охарактеризувати складові конкурентного середовища організації;

• скласти схему взаємозв’язків підприємства з іншими підприємствами, організаціями і установами зовнішнього середовища (постачальниками матеріально-технічних ресурсів; покупцями продукції; банками; органами державної влади та управління, місцевого самоврядування; фондовою біржею, фінансовими посередниками та іншими учасниками фондового ринку; науково-дослідними організаціями і т. і.)

2.1.2. Загальна характеристика організаційної структури.

• дослідити організаційну структуру управління та побудувати органіграму підприємства і дати пояснення до неї;

• охарактеризувати конкретний структурний підрозділ, функціональні обов’язки працівників, де студент безпосередньо проходить практику – бажано підрозділ, який здійснює діяльність з проблеми, що є предметом дипломного дослідження;

• розробити пропозиції щодо подальшого вдосконалення організаційної структури управління з урахуванням існуючих функціональних обов’язків, трудомісткістю їх виконання, ступеня централізації інформації для підготовки та прийняття управлінських рішень;

• проаналізувати порядок приймання одноосібних і колегіальних рішень.

За результатами аналізу скласти схему комунікаційної мережі для обміну інформацією про прийняття управлінських рішень щодо ключових аспектів управлінської діяльності на підприємстві.

2.1.3. Проаналізувати інформаційну систему підприємства:

• дати характеристику основних елементів програмного продукту та управлінських функцій, які автоматизує система;

• проаналізувати ресурси, технології, що вимагає інформаційна система, визначити ресурси глобальної мережі Інтернет для підтримки бізнес-процесів в організації;

• проаналізувати безпеку й захист інформаційної системи, комп’ютерних мереж організації;

• навести документи, які розробляються (готуються) автоматизованою програмою;

• проаналізувати ефективність використання можливостей АРМ фахівців підприємства.

2.1.4. Проаналізувати управління кадровим забезпеченням:

• охарактеризувати підрозділ (посаду), що відповідає за здійснення діяльності з управління персоналом;

• ознайомитися з кадровою політикою організації, основними принципами роботи з персоналом, оперативними цілями щодо розвитку кадрового потенціалу;

• визначити структуру персоналу за різними ознаками: за категорією, статтю, рівнем кваліфікації, освітою, стажем роботи на цьому підприємстві; охарактеризувати ступінь якісного розміщення персоналу згідно з кваліфікаційними вимогами до посад, які обіймають працівники (за освітньо-кваліфікаційним рівнем);

• здійснити дослідження існуючої на підприємстві практики добору, відбору та прийому персоналу, проаналізувати зв’язки підприємства із зовнішніми джерелами відбору персоналу, у т.ч. зі службами зайнятості;

• визначити форми і системи оплати праці на підприємстві, відповідність тарифних ставок (штатних окладів працівників їх кваліфікації, обґрунтованість диференціації тарифних ставок (окладів));

• зробити висновки щодо ефективності кадрової політики, яку реалізовано на підприємстві, та надати пропозиції щодо її удосконалення.

2.1.5. Організація праці апарату управління. Охорона праці, техніка безпеки:

• вивчити режим роботи керівника підприємства: час роботи, час прийому відвідувачів, проведення нарад, роботи з документами; дослідити роботу секретаря керівника: обов’язки, права, режим роботи;

• розробити проекти підготовчих документів до таких заходів, як наради, збори, інші види управлінської діяльності;

• основні документи, що регламентують охорону праці та техніку безпеки на підприємстві.