9.3. Кваліфікаційні комісії нотаріату

Для визначення рівня професійної підготовленості осіб, які мають намір займатися нотаріальною діяльністю, при Голо­вному управлінні юстиції Міністерства юстиції України в Авто­номній Республіці Крим, головних управліннях юстиції в облас­тях, містах Києві та Севастополі утворюються кваліфікаційні комісії нотаріату.

Положення про кваліфікаційну комісію нотаріату затвер­джується Міністерством юстиції України.

Кваліфікаційна комісія діє у складі сімох членів: предста­вника Міністерства юстиції України, двох представників відпо­відно Головного управління юстиції Міністерства юстиції Укра­їни в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, трьох нотаріусів, пред­ставника легалізованих у встановленому порядку територіаль­них об'єднань нотаріусів (з числа нотаріусів). Строк повнова­жень кваліфікаційної комісії становить З роки.

Кваліфікаційну комісію очолює її голова, який має за­ступника. Головою кваліфікаційної комісії є начальник відпо­відно Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, Головних обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції

або його заступник, до повноважень якого належать питання діяльності нотаріату.

Здійснюючи свої повноваження, кваліфікаційна комісія:

1. вирішує питання про допуск або відмову в допуску до складання кваліфікаційного іспиту;

2. приймає кваліфікаційні іспити на право на зайняття но­таріальною діяльністю;

3. на підставі результатів складеного іспиту приймає рі­шення про внесення Головним управлінням юстиції Міністерст­ва юстиції України в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі подання до Міністерства юстиції про видачу свідоцтва про пра­во на заняття нотаріальною діяльністю.

Рішення кваліфікаційної комісії може бути оскаржено у Вищу кваліфікаційну комісію нотаріату при Міністерстві юсти­ції України в місячний строк з дня вручення його копії заінтере­сованій особі або до суду.

Вища кваліфікаційна комісія утворюється при Мініс­терстві юстиції України.

Термін повноважень комісії становить 5 років.

До її складу входять 4 нотаріуси, 3 представники від Міні­стерства юстиції, 2 представники легалізованих в установлено­му порядку об'єднань нотаріусів із всеукраїнським статусом. Головою Комісії є Міністр юстиції.

Повноваженнями Вищої кваліфікаційної комісії є:

• розгляд скарг на рішення кваліфікаційних комісій нота­ріату про відмову в допущенні особи до нотаріальної діяльності;

• вирішення питання про можливість складання повторно­го кваліфікаційного іспиту особою, яка подала скаргу Вищій

кваліфікаційній комісії;

■ ' • розроблення та затвердження програми й порядку скла­дання кваліфікаційних іспитів особами, які мають намір займа­тися нотаріальною діяльністю.

9.4. Організація роботи нотаріальних органів і посадових осіб, на яких покладено обов'язок вчиняти нотаріальні дії

Державні нотаріальні контори відкриваються і ліквіду- ються Міністерством юстиції України. Штати державних но- таріальних контор затверджуються Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Респуб- ліці Крим, управліннями обласних, Київської та Севастополь- ської міських державних адміністрацій в межах установленої для державних нотаріальних контор штатної чисельності й фонду заробітної плати. м ,.,

Державна нотаріальна контора є юридичною особою, і; як така відповідав за завдану заінтересованим особам шкоду, спричинену незаконними чи недбалими діями державного; нотаріуса, який відповідає перед нотаріальною конторою в порядку регресу. ., ,.->.-„.,

Призначення на посаду державного нотаріуса і завідуючо­го державною нотаріальною конторою та звільнення з посади провадиться Головним управлінням юстиції Міністерства юсти­ції України в Автономній Республіці Крим, головними управ­ліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.

Керівництво державними нотаріальними конторами здій­снює Міністерство юстиції України через Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній: Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.

Приватна нотаріальна діщшніст.їч.

Реєстрація приватної нотаріальної діяльності провадиться Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі «а підставі заяви особи, яка має свідоцтво про право на зайняття нотаріальною діяль­ністю, та акта про сертифікацію про відповідність робочого міс­ця (контори) приватного нотаріуса. У заяві зазначається назва нотаріального округу, в якому особа буде займатися нотаріаль­ною діяльністю.

Реєстраційне посвідчення видається Головним управлін­ням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Респу­бліці Крим, головними управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі у семиденний строк після подання заяви. Відмова у реєстрації приватної нотаріальної діяльності допуска­ється лише у разі, коли подані документи не відповідають вста­новленим вимогам. Про видачу реєстраційного посвідчення Го­ловне управління юстиції Міністерства юстиції України в Авто­номній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі повідомляють державну податкову інспекцію за місцезнаходженням робочого місця (контори) при­ватного нотаріуса.

У реєстраційному посвідченні зазначаються нотаріальний округ та адреса робочого місця (контори) приватного нотаріуса.

Нотаріальний округ - територіальна одиниця, в межах якої нотаріус здійснює нотаріальну діяльність і в межах якого знаходиться державна нотаріальна контора, в якій працює дер­жавний нотаріус, або робоче місце (контора) приватного нотарі­уса. Нотаріальні округи визначаються відповідно до адміністра­тивно-територіального устрою України. У містах з районним поділом округом діяльності нотаріуса є вся територія міста. У разі зміни адміністративно-територіального поділу України, в результаті якого розташування робочого місця (контори) прива­тного нотаріуса увійшло до іншого нотаріального округу, нота­ріальна діяльність відповідних нотаріусів повинна бути зареєст­рована в цьому нотаріальному окрузі. Нотаріус не вправі здійс­нювати нотаріальну діяльність за межами свого нотаріального округу, за винятком заміщення інших нотаріусів.

Робоче місце приватного нотаріуса. Робоче місце при­ватного нотаріуса має знаходитись у межах нотаріального округу. Нотаріус може мати лише одне робоче місце. Нотаріус не має права працювати в одному приміщенні з особами, дія­льність яких не пов'язана з вчиненням нотаріальних дій.

Приміщення, яке є робочим місцем приватного но­таріуса, має складатись із двох чи більше кімнат, має бути забезпечене сейфом для збереження печаток, штампів із посвідчувальними написами та спеціальних бланків но­таріальних документів, металевою шафою для збереження архіву нотаріуса тощо. На вікнах приміщення встановлю­ються грати, приміщення має бути підключене до засобів сигналізації.

Після отримання реєстраційного посвідчення приватний нотаріус зобов'язаний протягом ЗО днів розпочати свою нота­ріальну діяльність. Якщо протягом цього строку без поважних причин нотаріус не приступить до роботи, за рішенням управління юстиції видане йому реєстраційне посвідчення може бути анульоване.

Одним із основних моментів, що відрізняє діяльність приватного нотаріуса від діяльності державного, є його особи­ста відповідальність за заподіяну шкоду.

Шкода, заподіяна особі внаслідок незаконних дій або не­дбалості приватного нотаріуса, відшкодовується у повному розмірі.

Для забезпечення відшкодування заподіяної внаслідок вчиненої нотаріальної дії шкоди приватний нотаріус зо­бов'язаний до початку зайняття приватною нотаріальною дія­льністю укласти договір страхування цивільно-правової відпо­відальності.

Мінімальний розмір страхової суми становить сто п'ятдесят мінімальних розмірів заробітної плати. _;і

Розмір заподіяної приватним нотаріусом шкоди визнача- ється за згодою сторін або в судовому порядку. ., ...

Діяльність приватного нотаріуса може бути припинена Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юс­тиції в областях, містах Києві та Севастополі за наявності на­ступних підстав:

1. подання приватним нотаріусом письмової заяви про припинення нотаріальної діяльності;

2. анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріаль­ною діяльністю;

3. неусунення приватним нотаріусом без поважних при­чин порушень, передбачених пунктами 1 і 2 частини першої статті 29-1 цього Закону;

4. смерть приватного нотаріуса або оголошення його по­мерлим у порядку, встановленому законом;

5. припинення громадянства України або виїзд за межі України на постійне проживання;

6. призначення приватного нотаріуса на посаду, зайняття якої несумісне зі здійсненням нотаріальної діяльності;

7. невиконання приватним нотаріусом наказу Міністерст­ва юстиції України, Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі про зупинення його нотаріальної діяльності, за винятком випадків оскарження приватним нотаріусом такого наказу;

8. набрання законної сили обвинувальним вироком суду, яким приватний нотаріус засуджений за навмисний злочин;

9. набрання законної сили рішенням суду про визнання приватного нотаріуса недієздатним, обмежено дієздатним або про застосування до нього примусових заходів медичного характеру;

10) набрання законної сили рішенням суду про визнання приватного нотаріуса безвісно відсутнім.

Із припиненням приватної нотаріальної діяльності реєст­раційне посвідчення анулюється, і особа перестає бути приват­ним нотаріусом.■ 9.5. Повноваження нотаріальних органів і посадових осіб щодо вчинення нотаріальних дій

Нотаріальні дії в Україні вчиняються державними нотарі­альними конторами, приватними нотаріусами, консульськими установами, посадовими особами органів місцевого самовряду­вання, державними нотаріальними архівами та посадовими осо­бами, вказаними в ст. 40 Закону України «Про нотаріат». За ме­тою вчинення та особливостями нотаріальної дії можна розподі­лити на такі основні групи:

• які посвідчують безспірне право;

• спрямовані на посвідчення фактів;

• спрямовані на надання документам виконавчої сили;

> спрямовані на зберігання майна, документів, доказів. Розглянемо нотаріальні дії, що їх вчиняють нотаріуси від­повідно до ст. 34 Закону «Про нотаріат», окремо за групами.