49. Основные виды текстовых документов в области связей с общественностью.

PR-бриф – техническое задание, которое по форме напоминает анкету и содержит подробные вопросы о компании-заказчике, ее продукте, целях, желаниях и возможностях. Его преимущества очевидны: в итоге агентство получает необходимую информацию «из первых рук», что облегчает и систематизирует работу над проектом: энергия и фантазия рекламистов ограничены заданными брифом «рамками», и потому результат творческого процесса максимально эффективен.

Договор – это заключённое соглашение о выполнении или предоставлении каких-либо услуг между двумя или более людьми, договор может быть как устным, так и письменным. Если обратиться к официальному определению, которое дано в гражданском кодексе нашей страны, то оно будет звучать следующим образом – заключение соглашения между несколькими лицами о прекращении, установлении и изменении гражданских обязанностей и прав.

Гарантийное письмо - письмо, гарантирующее обязательства клиента или заказчика.

Приказ о приеме на работу

Аналитический отчет – это отчет о проделанной работе, который предполагает не простой перечень выполненной работы, а прежде всего анализ материалов, полученных в результате ее выполнения.

Аналитический обзор - это документы, содержащие обзор ключевых проблем и тенденций, а также изучение опыта наиболее успешных компаний при решении важных проблем.

Докладная записка - это документ, который составляется с целью информировать руководство компании или структурного подразделения о сложившейся ситуации, имевших место фактах и т.п. и побудить к принятию определенного решения.

Аналитическая записка - документ, содержащий обобщенный материал о каких-либо исследованиях. Целью написания аналитической записки, как правило, есть визуализация, формулирование проблемы или концепции, а также формулирование выводов. Обязательно предложение вариантов решения проблем(ы), которые базируются на доступной информации.

Текстовые документы:

Текст – законченное сообщение, обладающее содержанием, структурой, формальными признаками, авторством.

PR-текст – текст, который выполняет PR-задачу.

Разновидности PR-текста

Первичные PR-тексты (по признакам предмета текста, цели, специфики функций, стилистически-языковому):

1) оперативно-новостные жанры

- пресс-релиз;

- приглашение.

Описание события, персоны. Передача новых сведений — сообщение. Признаки: оперативность (своевременность), релевантность (соответствие интересам целевой группы, приуроченность ко времени, ситуации, адресату), фактологичность (передача точных фактов).

2. исследовательско-новостные жанры

- бэкграундер;

- лист вопросов-ответов).

Сообщение неоперативной, но актуальной информации. Предмет — событие, процесс, персона. Признаки: фактологичность, релевантность, полнота, аналитичность.

2. образно-новостные жанры

- байлайнер – авторская, или именная статья по какому-либо поводу, чаще экспертного характера, периодические и спорадические;

- поздравление;

- письмо – обращение от первого лица, кандидата в избирательной кампании целевой группе лиц, акционерам).

Ведущая функция — фатическая. Соблюдение «рамки» (обращение, подпись адресанта). Предмет — процесс, событие, персона. Цель — формирование оптимальной коммуникационной среды и информирование. Признаки: фактологичность, релевантность, полнота, экспрессивность. Специфика — обращение от одного лица.

2. фактологические жанры

- факт-лист;

- биография (персоны, организации): биография-конспект, биография-рассказ, биография-повествование, некролог как разновидность биографии.

Предмет — событие, персона, структура.

2. исследовательские жанры

- заявление (часто — в ответ на критику);

- открытое письмо

- аналитическая статья.

Предмет — персона, событие, процесс, ситуация. Чаще — ситуация. Признаки: близость к научному стилю.

2. комбинированные тексты

• пресс-кит (медиа-кит, информационный пакет, медиа-карта) — тексты: PR, журналистские, рекламные) в совокупности с графическими материалами (схемы, диаграммы, графики, фотографии, рисунки);

• буклет;

• проспект (проспект-путеводитель, проспект-справочник, проспект-визитка и др.);

• брошюра (печатное издание объемом свыше 4 л., но не более 48 л.) — годовой отчет;

• ньюслеттер (внутрикорпоративное издание, разновидность специализированной прессы), предназначенное и/или для внутренних адресатов, и для внешних адресатов;

• листовка, односторонняя, формата А4 (двусторонняя — прокламация): презентационная, агитационная.

2. медиатексты

• имиджевая статья (занимательная статья, обзорная статья);

• имиджевое интервью;

• кейс-стори (сообщение о благоприятном использовании потребителем продукта).

2. смежные PR-тексты

• слоган;

• резюме (CV — curriculum vitae);

• пресс-ревю (подборка материалов — результат клиппинга).

Жанры СМИ

Информационные жанры

• Заметка

Разновидности заметок:

• событийная заметка (сообщение о каком-либо событии или положении дел в какой-либо сфере);

• анонс (сообщение о предстоящих культурных мероприятиях, выставках, концертах, открытии новых сооружений);

• аннотация (информация о книгах, статьях и пр. печатной продукции);

• заметка (также — мини-рецензия);

• блиц-портрет (сведения о человеке с целью дать аудитории первичное представление о его личности);

• мини-обозрение (фактологическая заметка — совокупность событий, объединённых временем или темой);

• мини-история (для семейного чтения, предметом отображения в ней является какая-то семейная, любовная, профессиональная или иная жизненная интрига, построенная на взаимоотношениях людей);

• мини-совет (информация типа советов по хозяйству, поддержанию здоровья и пр.)

• Информационная корреспонденция.

• Информационный отчёт.

• Информационное интервью.

• Блиц-опрос.

• Вопрос-ответ.

• Репортаж.

• Отчёт.

• Некролог.

• Интервью.

Аналитические жанры

• Статья (передовая — с модальной характеристикой императивности (разъяснение официальной позиции), пропагандистская, научная и научно-популярная статья, проблемная, требующая от автора всестороннего, глубокого изучения вопроса, компетентности, инициативы, смелости).

• Корреспонденция (информационная; аналитическая корреспонденция; постановочная корреспонденция; корреспонденция-раздумье).

• Публицистический комментарий

• Рецензия (литературная, научная, театральная, кинорецензия и т.д.).

• Обозрение (обзор) — жанр описания событий с аналитическим комментарием, «панорама событий» (внутренние — о событиях жизни внутри страны; международные — о международной жизни; ежедневные, еженедельные, месячные, годичные; информационные, проблемные; политические, экономические, спортивные, сельскохозяйственные, культурные и т.д.). Подвиды обозрения — обзор печати и обзор писем.