Оформление таблицы
Для оформления таблицы: обрамления, заливки цветом, - можно воспользоваться закладками Граница и Вид окна диалога Формат ячеек или кнопками Границы и Цвет заливки панели инструментов Форматирование, или воспользоваться командой Автоформат меню Формат.
Для оформления таблицы с помощью команды Автоформат выполните следующее:
выделите таблицу и введите команду Формат, Автоформат;
выберите нужный стиль оформления и щелкните по кнопке ОК.
Условное форматирование
Ч
асто
бывает необходимо выделить какие-то
результаты, чтобы обратить на них
внимание: минимальные запасы сырья и
материалов, предельно допустимые
значения параметров среды обитания и
др. В этом случае на помощь приходит
Условное форматирование.
Наименование |
Наличие запасных частей |
Втулка |
10 |
Поршень |
15 |
Карбюратор |
5 |
Тормозные накладки |
10 |
Коробка передач в сборе |
2 |
|
Рис. 6.4. Пример условного форматирования
ыделите ячейки, значения в которых необходимо контролировать и введите команду Формат, Условное форматирование. Открывается окно диалога Условное форматирование (рис. 6.3). В списке “Условие1” выберите “значение” или “формула”. Во втором списке выберите отношение “равно”, “не равно”, “меньше или равно” и др.. В следующем списке укажите значение, формулу, с которой должно сравниваться значение в выделенных ячейках, или ссылку на ячейку. Щелкните по кнопке Формат... . Откроется окно диалога Формат ячеек, которое позволяет настроить параметры шрифта, границы, вид (заливку ячеек цветом), узор. Пример оформления ячеек демонстрируется в окне “Отображение ячейки при выполнении условия”. Для завершения работы щелкните по кнопке ОК. Пример выполнения условного форматирования приведен на рис. 6.4.Фиксация шапки таблицы
П
ри
работе с таблицами, содержащими большое
число строк и столбцов, возникают
затруднения, так как исчезает либо шапка
таблицы, либо левая колонка. Excell
имеет средства, позволяющие зафиксировать
шапку таблицы, левую колонку или и то и
другое вместе. Для фиксации шапки таблицы
выделите первую строку ниже той, которую
хотите зафиксировать, и введите команду
Окно, Фиксировать подокна.
Для фиксации левой колонки выделите
первую колонку справа от той, которую
хотите зафиксировать, и введите команду
Окно, Фиксировать подокна.
Для одновременной фиксации и шапки
таблицы и левой колонки выделите ячейку
справа и снизу от фиксируемых строк и
колонок и введите команду Окно,
Фиксировать подокна. Для отмены
фиксации подокон выберите команду Окно,
Отменить фиксацию.
Предварительный просмотр
Перед печатью необходимо убедиться, что данные размещены на листе аккуратно, не выходят за границы листа. Возможно потребуется каким-то образом изменить размещение материала на странице, уплотнить текст, чтобы сократить число страниц. Для этой цели в меню Файл имеется команда Предварительный просмотр, одноименная кнопка имеется и на панели инструментов Стандартная. Для просмотра таблицы введите команду Файл, Просмотр.
Для изменения параметров страницы выберите команду Страница из меню команды Просмотр или команду Параметры страницы из меню Файл.
Закладка Страница (рис. 6.5) позволяет изменить ориентацию страницы при печати, масштаб, формат листа и др. Страница может иметь два способа ориентации: книжный формат и альбом. При книжном формате печать страницы идет поперек листа, при ориентации альбом - вдоль листа. В обоих случаях лист загружается в принтер одинаково - узкой стороной. Переключатель “Разместить не более чем на” позволяет автоматически выполнить масштабирование документа на указанное число страниц по ширине и высоте.
З
акладка
Поля позволяет установить ширину
левого и правого поля, высоту
верхнего и нижнего полей и высоту поля
для колонтитулов, а также центрирование
текста документа на странице.
Закладка Колонтитулы позволяет создать верхний и нижний колонтитулы или выбрать их из списков.
Закладка Лист (рис. 6.6) позволяет указать диапазон таблицы, выводимый на печать, какие строки и столбцы печатать на каждой странице, управлять выводом на печать номеров строк и столбцов таблицы, сетки, устанавливать порядок обхода страниц при печати. Не выходя из этого режима можно просмотреть как будет выглядеть страница при печати и, наконец, напечатать документ.
После выхода из режима просмотра в таблице пунктирными линиями будут отмечены границы страниц.