Сохранение и печать таблицы

Перед печатью целесообразно сохранить документ на диске, для этого необходимо выполнить следующее: введите команду Сохранить как...  из меню Файл, укажите в строке ввода “Имя Файла” имя файла (расширение имени файла .xls оставьте без изменения), выберите, при необходимости, из раскрывающегося списка “Папка” диск и рабочую папку, щелкните по кнопке ОК. Для вывода таблицы на печать выберите команду Печать из меню Файл, укажите, что печатать: Все, Выделенный диапазон или Номера страниц, Число копий и щелкните кнопку ОК.

Контрольные вопросы

1. Как изменить ширину строки (столбца)?

2. Как вставить строку, группу строк (столбцов)?

3. Каким образом устанавливается формат ячейки?

4. Что такое Строка Формул, какие поля она имеет?

5. Где можно увидеть адрес текущей ячейки?

6. Как перейти к новой ячейке?

7. Что такое абсолютный, смешанный и относительный адреса ячейки, как они записываются?

8. Как выполняется копирование ячеек?

10. Как ввести в ячейку текст, формулу?

11. Как сохранить таблицу на диске?

12. Как загрузить таблицу с диска?

13. Как вывести таблицу на печать?

14. Каким образом осуществляется фиксация шапки таблицы?

Заключение

В настоящем разделе мы познакомились с возможностями электронной таблицы и основными приемами работы в ее среде. Единицей учета в Excel является Книга. Книга сохраняется в файле с расширением .exe.

Книга состоит из листов. Основным элементом листа является ячейка. Ввод информации в ячейку осуществляется через строку Формул. Каждая ячейка рассматривается программ как самостоятельный документ, к которому применяются все элементы форматирования.

6.2. Разработка электронных таблиц Типы полей электронной таблицы

Таблица в Excel независимо от ее назначения, имеет четыре поля:

1 - поле описания задачи, состоящее из клеток с текстовой информацией, отражающей наименование и назначение ЭТ; глобальные параметры таблицы; описание строк и столбцов;

2 - поле исходных данных, содержащее клетки с числовой информацией, не изменяющейся в процессе расчета таблицы;

3 - поле расчетных формул, содержащее промежуточные результаты. Операндами в этих клетках являются имена клеток с числовыми данными из полей 1 и 2;

1/1
1/2	2	3	4/2
	4/1
Рис. 6.7. Размещение полей электронной таблицы

4 - поле формирования результатов расчета ЭТ, которое может содержать как клетки с формулами конечных результатов, так и создаваться процедурой копирования при многовариантном расчете.

Расположение полей зависит от содержания решаемой задачи, объема вычислений, объема исходных данных и способа их ввода и ряда других факторов. При этом необходимо исходить из общего принципа: расположение полей должно обеспечивать наглядность представления материала и доступность данных, удобство их ввода, использования и корректировки.

Пример размещения полей приведен на рис. 6.7.

Рассмотрим пример разработки таблицы для расчета деформации балки.

П ример 6.1. Рассчитать деформацию балки закрепленной одним концом на вертикальной опоре (рис. 6.8). Тип балки I – образная, ширина 0,3 м, площадь сечения Z =2 м², линейная, плотность - 80 кг/м, момент инерции – I = 3.68 м⁴, модуль упругости E=5.3 кг/м². Нагрузка приложена на расстоянии L от закрепленного конца, величина нагрузки W. Длина балки L1.

Расчетные формулы:

Напряжение

для х<L (6.1)

Прогиб

, если x<L и , если x>=L (6.2)

Пример разработки таблицы приведен на листинге 6.1.

Порядок работы

1. Установите курсор в ячейку А1, щелкните по строке ввода – в строке ввода появится мигающий курсор. Введите дату, например: 14.11.04 и нажмите клавишу Enter или щелкните по кнопке  в Строке формул. Измените формат представления даты командой Формат, Ячейка, откройте закладку Число, выберите в списке “Числовые форматы” слово Дата и выберите в списке “Тип” нужный формат представления даты.

2. Введите наименование задачи в ячейку В2. Выделите ячейки B2:F2 и объедините их щелчком по соответствующей кнопке на панели инструментов Форматирование. Введите команду Формат, Ячейка на закладке Шрифт установите требуемый размер шрифта и начертание. Выравнивание текста по горизонтали выполните с помощью закладки Выравнивание или с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов Форматирование.

3. Внесите данные в ячейки A4:C14 согласно рисунку 6.9. Выполните обрамление блока ячеек A4:C14, используя кнопку Границы панели инструментов Форматирование или закладку Границы окна диалога Формат ячеек.

4. Оформите аналогичным образом шапку таблицы Расчет параметров.

5. Внесите данные в ячейки E6:E14. Для ускорения ввода данных используйте маркер автозаполнения курсора. Введите в ячейку Е6 значение 0, а в ячейку Е7 – 0,5. Выделите ячейки Е6:Е7 мышью. Зацепите мышью за маркер автозаполнения и протащите по ячейкам Е8:Е13.

6. Внесите в ячейку F6 формулу (6.1) со ссылками на адреса ячеек:

=ЕСЛИ(E6<$C$7;$C$8/$C$12*($C$7-E6);) (6.3)

Ссылки на ячейки С7, C8, C12 записаны в формуле с абсолютным адресом, так как эти данные не должны меняться при копировании.

Функция ЕСЛИ используется для выбора решения из двух альтернатив и имеет следующий синтаксис:

ЕСЛИ(<условие>;<выражение1>;<выражение2>)

Функция работает следующим образом: программа проверяет условие и, если оно выполняется (истинно), то возвращает результат согласно Выражению1, в ином случае возвращается результат согласно Выражению2.

Например. Требуется проверить равенство значений в ячейках A1 и B1 и вывести результат в ячейку С1.

Запишем в ячейку С1 формулу:

ЕСЛИ(А1=В1;”Выражение истинно”;”Выражение ложно”

В зависимости от значений в ячейках А1 и В1 получим следующие результаты:

Листинг 6.2. Использование функции ЕСЛИ
	А	В	С	D
1	5	5	Выражение истинно

	А	В	С	D
1	5	7	Выражение ложно

7. Внесите в ячейку G6 формулу (6.2) со ссылками на адреса ячеек:

=ЕСЛИ(E6<$C$7;$C$8*E6^2/(6*$C$14*$C$13)*(3*$C$7-E6);$C$8*$C$7^2/(6*$C$14*$C$13)*(3*E6-$C$7)) (6.4)

8. Скопируйте формулы из ячеек F6, G6 в ячейки F7:F14, используя механизм автозаполнения.