Создание списка

Используется для ввода фиксированного набора значений в поле таблицы. Возможно преобразование созданного поля. Для этого выделяется данный объект в Конструкторе и после нажатия правой кнопки мыши выбирается опция Преобразовать элемент в. Задается вид Список. Затем выбирается опция Свойства данного объекта. На вкладке Данные в строке Тип источника строк выбирается Список значений, а в строку Источник строк вносятся данные через «;».

Более просто создать список с использованием Мастера через последовательность всплывающих окон.

Создание поля со списком

Отличие от предыдущего случая в том, что этот элемент позволяет заносить в поле таблицы и значения, отсутствующие в перечне. При создании без Мастера надо в строке Ограничиться списком окна Свойства вкладки Данные ввести Нет.

Создание других элементов

MA Access содержит широкий список дополнительных элементов. В качестве примера можно разместить в форме календарь. Дополнительным удобством здесь является то, что выбранная дата автоматически будет вноситься в поле таблицы.

7.2. Многостраничные формы

Часто возникает необходимость создавать форму для связанных таблиц или обеспечить компактную форму при большом объеме информации. Для связанных таблиц можно использовать связанные или подчиненные формы. Они могут создаваться при помощи Мастера форм. При запуске Мастера первоначально выбирается подчиненная таблица и указываются ее поля для включения в форму (Выбранные поля). Здесь же выбираются поля и второй таблицы. В следующем окне (рис. 32) необходимо определить главную и подчиненную таблицы и задать опцию Подчиненные формы/Связанные формы. Разница заключается в виде представления информации в готовой форме. Подчиненная форма постоянно представляет на экране данные из подчиненной таблицы, а с вязанная – только при нажатии соответствующей кнопки.

Рис. 32. Мастер связанных/подчиненных форм

Эти же формы можно создать в готовой форме через окно Элементы управления (Панель элементов).

Если исходная таблица содержит много полей, то форму можно разбить на вкладки. На панели Элементы управления надо выбрать элемент Набор вкладок и разместить его в окне Конструктора. Из Списка полей переносятся нужные поля в конкретную вкладку. Можно разместить на вкладках и элементы управления. При необходимости количество вкладок можно изменить. Необходимо после нажатия правой кнопки мыши в выделенной вкладке в контекстном меню выполнить команду Добавить вкладку/Удалить вкладку/Последо­вательность вкладок. Имя вкладки можно изменить в окне ее свойств в строке Подпись.

7.3. Форматирование

Э та функция определяет внешний вид создаваемой формы. Полезным дополнением здесь является условное форматирование, например, выделение цветом информации в поле по условию на значение этого поля. Для ее запуска надо выполнить команду Формат/Условное форматирование (рис. 33).

Рис. 33 Условное форматирование

7.4. Запуск формы

В ажным свойством формы является возможность ее включения при открытии БД. Для этого необходимо в меню Сервис/Параметры запуска (рис. 34) указать имя запускаемой формы. Все остальные элементы можно отключить. Для восстановления первоначальных параметров запуска необходимо выполнять открытие БД с нажатой кнопкой SHIFT.

Рис. 34. Задание параметров запуска БД