- •Введение
- •1. Первый запуск microsoft access
- •2. Создание бд
- •2.1. Создание таблицы
- •Создание таблицы с помощью Мастера.
- •Создание таблицы в режиме таблицы (ввод данных)
- •Создание таблицы в режиме Конструктора
- •Поле подстановки
- •Значение по умолчанию
- •Автозамена
- •2.3. Многотабличные базы данных
- •2.2. Возможности ms Access при вводе данных в таблицу
- •Маска ввода
- •2.4. Оптимизация структуры бд
- •2.5. Оптимизация быстродействия бд
- •3. Поиск информации в бд
- •3.1. Команда Поиск/Замена
- •3.2. Фильтры
- •Расширенный фильтр
- •4. Запросы
- •4.1. Конструктор
- •Вычисляемые поля
- •4.2. Многотабличные запросы
- •Запрос на записи, не имеющих подчиненных
- •4.3. Итоговые запросы
- •5. Специальные возможности Microsoft Access Экспорт
- •6. Диаграммы
- •7. Формы
- •7.1. Конструктор форм
- •Панель элементов
- •Размещение текста
- •Размещение полей ввода
- •Создание кнопки
- •Размещение графического изображения
- •Создание переключателей различного типа
- •Создание флажков
- •Создание списка
- •Создание поля со списком
- •Создание других элементов
- •7.2. Многостраничные формы
- •7.3. Форматирование
- •7.4. Запуск формы
- •8. Отчеты
- •9. Макросы
- •10. Настройка интерфейса
- •Заключение
- •Список литературы
7.1. Конструктор форм
Обладает наибольшими возможностями.
Форма состоит из объектов, которые имеют характерные свойства. Для каждого объекта можно задать действие. Процесс создания формы и заключается в размещении объектов в форме и задании для них действий.
При выборе опции Создание формы в режиме конструктора возникает соответствующее окно. Изменяется панель инструментов и может появиться всплывающее окно Панели элементов (эта панель может включаться/выключаться соответствующей кнопкой панели инструментов). Существуют следующие области формы (рис. 28):
Заголовок;
Верхний колонтитул;
Область данных;
Нижний колонтитул;
П
римечание
формы.
Рис. 28. Области формы и панель элементов
Области можно включать/убирать командой Вид главного меню.
Панель элементов
Панель элементов служит для размещения объектов в форме. Она содержит следующие кнопки:
Выбор объекта (выделение элемента, раздела);
Мастера (включение какого-либо мастера);
Надпись (создание текста в форме);
Поле (размещение поля таблицы в форме);
Переключатели (размещение групп переключателей);
Выключатель;
Переключатель;
Флажок;
Поле со списком;
Список;
Кнопка;
Рисунок (общий для всей формы);
Свободная рамка объекта (объект OLE, общий для всей формы);
Присоединенная рамка объекта (объект OLE для каждой записи);
Разрыв страницы;
Набор вкладок (форма с вкладками);
Подчиненная форма (создание);
Линия (рисование);
Прямоугольник;
Другие элементы.
При создании формы можно пользоваться свойствами создаваемых элементов (Команда Вид/Свойства, кнопка Свойства панели инструментов, контекстное меню) (рис. 29).
Окно диалога содержит здесь ярлыки:
Макет (оформление объекта);
Данные (свойства источника данных);
События (их список);
Другие;
Все (общий перечень).
Объекты
в форме можно перемещать, удалять, менять
размеры и свойства. Первоначально их
надо выделить или кнопкой Shift
и мышью или кнопкой Выбор объектов
панели элементов и мышью с помощью
рамки. Появится объединение в виде
прямоугольников. Изменение размера
достигается перемещением этих фигур.
Перемещение объекта производится мышью
после появления с
имвола
руки.
Рис. 29. Окно свойств формы
Процесс создания формы может включать все или некоторые ниже перечисленные процедуры:
Размещение текста;
Размещение полей;
Создание кнопок;
Размещение линий, рисунков;
Размещение групп переключателей;
Размещение флажков;
Создание списков и полей со списком;
Создание других элементов;
Перемещение объектов.
Размещение текста
Надо выбрать элемент Надпись на панели элементов, встать мышью в нужное место области формы, набрать текст, нажать Enter. С помощью выделения объекта и функции Формат можно отредактировать текст.
Размещение полей ввода
Выбирается элемент Поле, размещается в форме. Затем необходимо связать этот объект с полем запроса или таблицы через функцию Свойства/Данные/Список полей (Построитель выражений). На вкладке Другие можно задать свойство Всплывающая подсказка (этот текст будет появляться через некоторое время в самой форме при размещении на поле мыши). Можно задать надпись к полю (вкладка Макет). Перечень полей можно вызвать и командой панели инструментов, а затем перетащить нужное поле мышью, при этом надпись поля появится автоматически.
