55. Работа редактора над библиографическими указателями

Тему библиографического указателя характеризует круг вопросов, охватываемых библиографической информацией. Этот круг зависит от целевого и читательского назначения. Критерием актуальности темы текущего БУ является соответствие ее основным направлениям развития данной области науки, производ­ства, культуры.

Тематические границы определяемых рекоменд. БУ источников достаточно четко очерчены с целью указать конкретную литературу, необходимую данной категории потребителей информации для повыше­ния квалификации, решения производственных задач и т.д.

Назначением ретроспективного БУ является распространение сведений об источниках информации за какой-либо истекший период времени. По сути он предлагает или, можно сказать, тоже рекомендует по­требителю информации определенную литературу. Поэтому по целевому и читательскому назначениям ретроспективный указатель может быть рекомендательным. По этому же признаку среди ретроспективных библиографических указателей выделяют научно-вспомогательные. Их назначение - содействовать науч­ной и производственной деятельности специалистов в соответствии с их профессиональными потребностя­ми как в области теории, так и практики. Ретроспективные научно-вспомогательные библиографические указатели часто составляют с целью информационного обеспечения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

Ред. анализ

Выявление целевого и потребительского назначений, а также оценка тематики относятся к начально­му этапу редакторского анализа библиографического издания. Последующая задача редактора - оценка, насколько верно и достаточно полно собранная литература отражает тему указателя, насколько ее отбор соответствует интенсивности и объему потока литературы и информационным потребностям тех читате­лей, для которых он предназначен.

При подготовке текущего БУ на первый план выдвигается требование исчерпывающей полноты; важ­но охватить все относящиеся к теме источники, имеющие теоретическое и практическое значение. Подход к отбору основывается не на оценке каждого отдельного документа, а на необходимости регистрации и учета всей соответствующей научно-технической литературы.

Ретроспективный БУ регистрирует материалы за относительно продолжительный промежуток време­ни, суммируя многое из того, что ранее било опубликовано в текущих БУ.

При подготовке рекомендательных БУ выбор источников информации для него опирается на свойства потребителя. Тут важно помнить, какому потребителю он адресуется.

Важными критериями оценки содержания библиографических информационных изданий следует считать также хронологические, типологические, региональные и языковые характеристики включаемой в них литературы.

Хронологический показатель определяется для опубликованных документов временем их выхода в свет, для неопубликованных - временем их регистрации при включении в справочно-информационный фонд или датой подписания (утверждения). При работе над ретроспективным указателем за дальнюю хронологическую границу может быть принято время составления предыдущего указателя на подобную тему. Хронологические границы текущих указателей, выходящих регулярно, определяются и промежут­ками времени между выпусками. Для рекомендательных указателей в основном отбирается литература последних лет.

Типологическая граница как признак, по которому формируется указатель, означает, что выбираются источники какого-либо вида литературы (научной, производственно-технической и т.п.), жанра (статьи, патентные описания и др.), опубликованные или неопубликованные.

Под региональными или территориальными границами отбора понимается место издания (подго­товки) библиографических документов.

Подходя к оценке языковых границ, редактор обязан помнить, что язык библиографируемых докумен­тов является важным показателем критерия их доступности. Однако, когда речь идет о текущих библио­графических указателях, языковым ограничениям не должно быть места, поскольку регистрации подлежат все источники информации. То же можно сказать о ретроспективных указателях. Иное положение с реко­мендательными указателями. При их редактировании нельзя забывать, что потребителю должна быть ре­комендована доступная литература. Поэтому в них имеет смысл включать источники прежде всего на род­ных языках или такие, которые обеспечены переводом.

Необходимым элементом и наиболее краткой формой библиографической записи является библио­графическое описание, которое может быть дополнено аннотацией. В библиографических описаниях, употребляемых в информационных изданиях органов НТИ, приводят обязательные и некоторые факультативные элементы. Объем факультативных элементов определяет издающий орган НТИ с учетом назначе­ния библиографического указателя. Форма и последовательность расположения элементов в библиографи­ческом описании устанавливается ГОСТ 7.1-2003. К дополнению описания аннотацией чаще всего прихо­дится прибегать в рекомендательных библиографических указателях.

(Целевое назначение) Справочные аннотации, дополняя библиографическое описание, раскрывают тематику документа, в них нет оценки; рекомендательные аннотации характеризуют документ, его полез­ность для определенной категории специалистов, решения определенных задач.

В зависимости от тематического охвата: общие аннотации характеризуют весь документ в целом. Специализированные аннотации составляются, как правило, в том случае, когда тематика документа шире тематики вторичного издания. При этом аннотируется та часть документа, которая представляет интерес для определенного круга специалистов.

Аннотации по объему делятся на краткие и полные (развернутые).

Редактор должен помнить, что необходимо избегать сложных предложений, включающих несколько придаточных; в справочных (описательных) аннотациях предпочтительна безглагольная форма изложения; назывные предложения чаще всего применяются в аннотациях текущих информационных библиографиче­ских указателей; повествовательная форма изложения распространена в рекомендательных библиографи­ческих указателях. Нежелательны разностильность аннотации в пределах одного указателя, смешение од­ной аннотации гл. и безглагольной форм изложения.

Проверку редактором точности описания целесообразно проводить выборочно по доступным ему ис­точникам или по библиографическим изданиям.

Серьезные задачи встают перед редактором на этапе анализа структуры основной части библиогра­фического издания. Мало правильно отобрать источники для библиографирования. Необходимо весь мате­риал, включаемый в издание, рационально систематизировать. При анализе расположения отображаемых в указателе документов редактору требуется оценить избранный принцип систематизации (группировки) материала, состав рубрик, их последовательность и наполнение, организацию записей внутри рубрик.

При разработке библиографического указателя любого вида должна использоваться схема, опираю­щаяся на рубрикатор (Рубрикатор - это словарь рубрик в виде иерархической классификации, предназна­ченный для формирования справочно-информационного фонда, информационных изданий и информаци­онного поиска. Общие, типовые рубрики (методология, подготовка кадров и т.п.) вынесены в «Общий раз­дел». В рубрикаторе учтена специфика каждой отрасли знания. Рубрикация для естественных наук по­строена по принципу «от простого к сложному» или «от общего к частному». Для разделов технических наук и отраслей промышленности преобладающим является принцип «от теории к практике»).

Названия разделов и подразделов помещают перед библиографическими записями, последовательность расположения которых внутри рубрик обычно не связывают с какими-либо признаками. В указателях ре­комендательного характера более целесообразна тематическая группировка библиографируемых источни­ков. Тематическая группировка удобна и при составлении ретроспективных указателей, посвященных от­дельным проблемам.

С точки зрения поиска источников, внесенных в указатель, значительный интерес представляет алфа-витно-предметный способ группировки библиографических записей. Предметные рубрики обычно распо­лагаются по алфавиту, и никакой другой связи между ними не существует. Под каждой рубрикой концен­трируются однородные по содержанию сведения. Предметная группировка материала в основном применя­ется для отраслевых библиографических указателей. Алфавитная последовательность предметных рубрик дает возможность быстро отыскать в указателе литературу по узкому вопросу, что соответствует интересам специалистов.

При хронологической последовательности библиографических записей документы располагаются один за другим по годам их издания или создания. Такая последовательность целесообразна в ретроспективных персональных (где объединяется литература, тем или иным образом связанная с определенным лицом) ука­зателях.

Во многих случаях в указателях систематизируют литературу с учетом языкового признака, по принад­лежности странам, в которых она издана, в зависимости от того, опубликованы или неопубликованы биб­лиографируемые источники и др.

Редакторский анализ структуры основной части библиографического указателя и систематизация мате­риала в нем завершаются оценкой расположения библиографических записей внутри рубрик. При напол­нении рубрик записи могут быть систематизированы по алфавиту, в порядке следования источников от общих вопросов к частным, с учетом времени издания (создания) документа, по признакам целевого назна­чения и характера информации (официальные научные, справочные издания, практические пособия и др.), по языковым признакам и проч.

В общем случае аппарат информационного издания - библиографического, реферативного, обзорно­го - может включать: предисловие; руководство по пользованию изданием; вступительную статью; схему классификации; систему ссылок; список использованных источников информации; список сокращений; вспомогательные указатели; содержание (оглавление); выходные сведения и дополнительные сведения.

Обязательными для каждого информационного издания являются выходные сведения, другие элемен­ты применяются в зависимости от конкретного издания, его целевого и читательского назначения, содер­жания, объема и т.д.

Элементы аппарата: вводные тексты (предисловие, руководство по пользованию изданием, вступи­тельная статья); указатели и списки (последние в данном случае по сути также являются указателями ис­пользованных источников информации, сокращений и др.); средства систематизации, пояснения, допол­нения и оформления основной части и издания в целом (схема классификации, содержание (оглавление), система ссылок, примечания; выходные сведения; дополнительные сведения).

При работе над аппаратом информационного издания перед редактором стоят следующие основные за­дачи: Юпределить целесообразность использования того или иного элемента аппарата; 2Оценить каждый из выбранных элементов со стороны содержания, формы, соответствия целевому назначению и потребно­стям читателя (пользователя), а также связей с основной частью издания и изданием в целом. ЗПровести редакционно-техническую обработку каждого элемента, определить место для его размещения в издании.

В предисловии должны быть изложены основные справочные сведения об информационном издании. В общем случае они характеризуют: специфику данного издания; задачи, целевое и читательское назначение издания; принципы отбора; полноту охвата использованных источников информации; способ группировки материала; технологию подготовки и выпуска; порядок подписки на издание и др.

В предисловиях к ретроспективному и рекомендательному библиографическим указателям целесооб­разно, кроме того, показать, чем обусловлен выбор темы.

Вступ. статья содержит характеристику издания, историю развития и состояние научных исследова­ний по его теме. В библиографическом или реферативном изданиях предметом вступительной статьи могут быть история и тенденции развития источников информации в соответствующей и отрасли или по опреде­ленному тематическому направлению.

Список использованных источников информации как элемент аппарата представляет собой перечень (указатель) произведений, на материале которых создано информационное издание. Списки формируют в алфавитном порядке, помещая сначала источники на русском, а затем на иностранных языках. За каждым из источников требуется проставлять номера соответствующих рефератов или библиографических записей. Списки помещают в конце информационных изданий.

Важным элементом аппарата, способствующим удобству работы с информационным изданием, явля­ются списки сокращений.

Неотъемлемой частью аппарата библиографических и реферативных изданий являются вспомогатель­ные указатели. Они отражают отдельные сведения, относящиеся к библиографированным документам, с отсылкой к соответствующим библиографическим записям и рефератам, (авторский, предметный)

56. Работа редактора над реферативными и обзорными изданиями

Реферативное издание

Основная часть реферативного издания (журнала, сборника, экспресс-информации) представляет собой упоря­доченную совокупность рефератов, которые могут быть взяты из опубликованных и неопубликованных докумен­тов или составлены референтами. В реферативном журнале наряду с рефератами могут быть помещены в ограни­ченном количестве библиографические записи, в том числе те, которые включают аннотации.

К задачам редактирования основной части реферативного издания относятся оценка выбора типа реферата, его содержательный и структурный анализ, оценка объема, языка и стиля реферата, формирование (группировка материала) основной части, ее издательское оформление.

В зависимости от содержательных и формальных характеристик, от целевой и адресной направленно­сти рефераты информативные и индикативные (описательные). В одних случаях требуется реферат, в котором излагается основное содержание первичного документа, в других - реферат, в котором указывается лишь на то, что и как (в какой степени) рассмотрено в том же документе. Информативный реферат включает фактографическую информацию, т.е. служит источником сведений (информации) о научных фактах. Индикативный реферат только указывает на основные аспекты содержания первичного документа. Он характеризует содержание, информацион­ное наполнение первичного документа. В нем называются только такие смысловые аспекты, которые содержат новые полезные сведения. Реферат дает характеристику степени их разработанности, новизны, полезности, полно­ты (подробности) освещения в первоисточнике. Фактографическая информация в нем бывает представлена, как правило, лишь изложением выводов первоисточника. В практике подготовки реферативных журналов нередко ис­пользуют смешанные рефераты, которые сочетают в себе признаки как информативного, так и индикативного ре­фератов.

В реферативном издании могут быть опубликованы рефераты, которые содержат информацию, относящуюся к одному первоисточнику (ко всему или к какой-либо его части) или к нескольким. Это позволяет выделять рефераты: монографический, сводный, аспектный и фрагментный. Монографическим является такой реферат, ко­торый составлен на основе аналитико-синтетической переработки информации, содержащейся в одном первичном документе (одноисточниковый). Сводный реферат содержит сведения из ряда первичных документов по одной теме, изложенные в виде связанного текста. Сводные рефераты обычно публикуют в реферативных сборниках и экспресс-информации. Аспектным называют реферат, составленный на основе аналитико-синтетической перера­ботки информации, относящейся не ко всему первичному документу, а лишь к одному или нескольким смысловым аспектам. Если при этом отбор информации проводится не из одного, а из ряда первоисточников, получается свод­ный аспектный реферат. Когда первичный документ имеет большой объем и к тому же содержит разнопрофиль­ную информацию, может появиться потребность в составлении реферата по одному или нескольким структурным элементам (разделам, частям, главам) - фрагментный реферат.

Важное значение для теории и практики редактирования имеет последующее деление рефератов по таким при­знакам, как ориентированность на потребителя информации {целевой и общий рефераты); формализация структуры реферата {текстовой и бланочный рефераты, последний может быть анкетным или табличным); составитель {автор, референт, машина).

При редакторском анализе содержания реферата основную роль играет тот факт, что оно производно от со­держания реферируемого документа. Следовательно, задача редактора заключается в том, чтобы установить смы­словое соответствие реферата и первоисточника. Для решения данной задачи применимы критерий семантиче­ской адекватности и критерий семантической эквивалентности. Первый применяется для оценки точности рефе­рирования, второй - для оценки степени полноты отражения содержания первичного документа в реферате. Семан­тически адекватным является такой реферат, в котором в сокращенной форме, но точно, без искажений и интер­претации воспроизводится основное содержание первичного документа. В пределе семантически эквивалентным следует считать реферат, включающий всю информацию, которую содержит первичный документ.(бднако в дей­ствительности такого реферата быть не может, поскольку реферирование обязательно связано с потерей информа­ции. Эти гютери можно разделить на три группы: потери преднамеренные оправданные, преднамеренные неоправ­данные, непреднамеренные неоправданные.

В структуре реферата можно выделить три основные части: заголовочную, собственно реферативную и спра­вочный аппарат.

Собственно реферативная часть включает в себя основную информацию, получаемую путем аналитико-синтетической переработки содержания первичного документа. Наряду со словесным текстом она может включать также формулы, таблицы, иллюстрации, что бывает обусловлено правилами, которые устанавливают редакции реферативных изданий, исходя в большинстве случаев из технологической возможности их подготовки и выпуска. Заголовочная часть состоит из заглавия реферата и библиографического описания первичного документа.

К справочному аппарату реферата относятся сведения, дополнительно характеризующие реферируемый доку­мент и реферат, такие, как индекс УДК; шифр (номер) реферата; справки о количестве иллюстраций и таблиц в тексте реферируемого документа об имеющейся в нем притекстовой библиографии; ссылки, примечания референ­та или редактора, фамилия референта (название организации, составившей реферат).

Одним из важных для редакторской оценки является вопрос о том, с чего следует начинать изложение собст­венно реферативной части. В рефератах по общественным наукам, культуре и искусству этот вопрос решается введением справочных сведений. В области естественных, технических наук изложение текста реферата принято начинать с обобщения или таким образом, чтобы начало устанавливало рубеж, откуда начинается новая информа­ция. Можно начинать реферат с названия решаемой проблемы, научной задачи, темы. К типичным относится на­чало реферата, в котором дается обобщенная характеристика содержания реферируемого документа или указыва­ется, в чем суть этого содержания.

При оценке объема собственно реферативной части редактор исходит прежде всего из норм, установленных государственным стандартом (ГОСТ 7.9-95). Рекомендуемый объем реферата стандартом определен в 850 печат­ных знаков.

Можно назвать три типа заглавий реферата, исходя из их соответствия его содержанию и связей с заглавиями первичных документов: заглавием реферата служит заглавие реферируемого документа, заглавие реферата не сов­падает с заглавием реферируемого документа (целевой, аспектный, фрагментный или сводный реферат), заглавие реферата составляется на основе заглавия реферируемого документа с введением в него уточняющих слов. Если реферируется документ, опубликованный на родном языке, и его заглавие используется в качестве заглавия рефе­рата, то оно в библиографическом описания опускается.

При редактировании библиографического описания задача редактора заключается в тщательной сверке дан­ных, написанных в заголовочной части реферата, с данными на первичном документе и сводится в основном к вы­читке.

Отличительной особенностью лексических средств, используемых в реферате, является то, что они имеют вы­сокий процент семантически нагруженных слов, которые обладают большой смысловой емкостью. Для текста ре­ферата характерно также использование множества обобщающих слов, благодаря которым удается существенно сократить его объем. Значительную роль в тексте реферата играют термины, терминологические словосочетания, номенклатурные названия. Они делают реферат более емким, четким, лаконичным, помогают глубоко и однознач­но понять его содержание и осуществить индексирование.

Большого внимания редактора требует также оценка грамматико-стилистических средств изложения. Быст­рому и адекватному восприятию содержания реферата способствуют простые законченные предложения, имею­щие правильную грамматическую форму.

В отдельных случаях, чтобы лучше ориентировать читателя, прямо указывают, насколько подробно освещен в документе вопрос, содержание которого не считают нужным передавать в реферате. Например, так: «Коротко опи­саны...», «Подробно изложены...» и т.п.

Редактирование обзора

Обзорное издание может включать один или несколько обзоров и быть моноизданием либо сборником. Стр-ра: основу каждого обзорного произведения составляет аналитическая часть, которая должна предваряться введением (вводной частью - в обзорном произведении, входящем в сборник) и завершаться выводами, после которых при необходимости могут быть даны рекомендации.

Во введении необходимо обосновать целесообразность обзора; дать характеристики его темы и круга рассмат­риваемых вопросов, указать целевое назначение, определить период времени, охватываемый обозрением, обосно­вать выбор и дать характеристику использованных источников; привести сведения о составителях. Аналитиче­ская часть содержит сведения, которые комплексно во взаимосвязи и единстве характеризуют достигнутый уро­вень, основные тенденции, направления и перспективы развития предмета обозрения (проблемы отрасли, области науки, техники и т.п.). Главное внимание уделяется выявлению основных, перспективных направлений, характер­ных для обозреваемого предмета.

Выводы должны с логической необходимостью вытекать из содержания аналитической части, быть конкрет­ными и включать оценку достигнутого уровня, фактического состояния проанализированной проблемы, указание на нерешенные задачи, сведения о выявленных направлениях и перспективах дальнейшего развития проблемы (от­расли, предмета)^^!

" Работая ш&фактическим материалом, редактор оценивает его с количественной и качественной сторон. При составлении обзора должны быть использованы все виды первичных документов, содержание которых связа­но с его темой. К ним относятся материалы, опубликованные в различных отечественных и зарубежных изданиях, непубликуемые документы (отчеты о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, диссертации, депонированные рукописи, отчеты специалистов о зарубежных командировках, материалы зарубежных фирм), официальные издания и др.

В обзоре всегда излагается несколько точек зрения на одинаковые предметы, принадлежащих авторам первич­ных документов. Одни из них идентичны, вторые схожи лишь отчасти, третьи противоположны и т.д. Своя пози-и у автора обзора.

Особой формой фактического материала являются цитаты. Перед редактором обзора не стоит вопрос, нужны ли они. Цитирование является непременным условием разработки этого документа. Они используются для того, чтобы без искажений передать мысль автора первоисточника. От редактора требуется установить, уместно ли при­менение цитат в конкретном контексте, нет ли в них искажений смысла анализируемых первичных документов.

Наряду с прямым цитированием при работе над обзором часто прибегают к пересказу текста первоисточника. В этом случае также не исключается вероятность искажении смысла.

Во всех случаях прямого заимствования сведений или опоры на источник информации необходимо давать ссылки на номер источника по прикнижному или пристатейному спискам.

Внимание редактора должно быть обращено на взаимосвязанность, неразрывность анализа и синтеза фактиче­ского материала в обзоре.

Редакторский анализ содержания и оценка логической организации текста непосредственно связаны с рассмот­рением композиции обзора. Желательно, чтобы независимо от этого основной текст обзора имел рубрикацию, определяющую группировку материала. Что касается обзорного моноиздания, то это условие нужно считать обяза­тельным.

Эффективным средством анализа и систематизированного представления материала служат графики и диа­граммы. Они бывают необходимы, чтобы продемонстрировать распределение каких-либо величин, сравнить от­дельные показатели, проиллюстрировать какой-либо процесс, привлечь внимание к характеру изменений в нем. В обзор могут быть включены и другие иллюстрации - рисунки, схемы, фотоснимки, которые обычно переносятся из первоисточников путем копирования. Из них наиболее целесообразны принципиальные схемы и фотоснимки технических устройств и т.п.

В общем случае аппарат информационного издания - библиографического, реферативного, обзорного - мо­жет включать: предисловие; руководство по пользованию изданием; вступительную статью; схему классификации; систему ссылок; список использованных источников информации; список сокращений; вспомогательные указате­ли; содержание (оглавление); выходные сведения и дополнительные сведения.

Обязательными для каждого информационного издания являются выходные сведения, другие элементы при­меняются в зависимости от конкретного издания, его целевого и читательского назначения, содержания, объема и т.д.

Элементы аппарата: вводные тексты (предисловие, руководство по пользованию изданием, вступительная статья); указатели и списки (последние в данном случае по сути также являются указателями использованных ис­точников информации, сокращений и др.); средства систематизации, пояснения, дополнения и оформления основ­ной части и издания в целом (схема классификации, содержание (оглавление), система ссылок, примечания; вы­ходные сведения; дополнительные сведения).

При работе над аппаратом информационного издания перед редактором стоят следующие основные задачи: 1 Определить целесообразность использования того или иного элемента аппарата; 2Оценить каждый из выбранных элементов со стороны содержания, формы, соответствия целевому назначению и потребностям читателя (пользо­вателя), а также связей с основной частью издания и изданием в целом. ЗПровести редакционно-техническую об­работку каждого элемента, определить место для его размещения в издании.

В предисловии должны быть изложены основные справочные сведения об информационном издании. В общем случае они характеризуют: специфику данного издания; задачи, целевое и читательское назначение издания; прин­ципы отбора; полноту охвата использованных источников информации; способ группировки материала; техноло­гию подготовки и выпуска; порядок подписки на издание и др. В предисловии к обзорному изданию важно при­вести обоснование необходимости его разработки; указать на то, как подходить к оценке его содержания; отметить индивидуальный вклад каждого составителя, если обзор является коллективным произведением; дать необходи­мые разъяснения трактовок спорных положений, терминов, имеющихся в тексте, и т.д.

Вступ. статья содержит характеристику издания, историю развития и состояние научных исследований по его теме. В библиографическом или реферативном изданиях предметом вступительной статьи могут быть история и тенденции развития источников информации в соответствующей и отрасли или по определенному тематическо­му направлению. Во вступительной статье к обзорному изданию могут быть прослежены основные направления исследований и/или разработок, подводящие к необходимости составления обзора по данной теме, для давно от­расли и т.п.; показана проблема; охарактеризован круг охваченных вопросов; дана идейная и научная оценка полу­ченных выводов; намечены перспективные пути развития обозреваемого предмета.

Список использованных источников информации как элемент аппарата представляет собой перечень (указа­тель) произведений, на материале которых создано информационное издание. Списки формируют в алфавитном порядке, помещая сначала источники на русском, а затем на иностранных языках. За каждым из источников требу­ется проставлять номера соответствующих рефератов или библиографических записей. Списки помещают в конце информационных изданий.

Важным элементом аппарата, способствующим удобству работы с информационным изданием, являются спи­ски сокращений.

Неотъемлемой частью аппарата библиографических и реферативных изданий являются вспомогательные ука­затели. Они отражают отдельные сведения, относящиеся к библиографированным документам, с отсылкой к соот­ветствующим библиографическим записям и рефератам, (авторский, предметный). Предметный указатель целесо­образно использовать и в обзорном моноиздании. В соответствии со своим назначением он может служить более эффективному поиску сведений в обзоре.