2.2. Методика работы на компьютере

2.2.1. Создание списка ресурсов

• Выберите команду View>Resource Sheet (Вид>Лист ресурсов).

• В меню View (Вид) выберите команды Table (Таблица) и Entry (Ввод).

• В поле Resource Name (Название ресурса) введите название ресурса.

• В поле Type (Тип) определите тип ресурса: рабочий или материальный.

• Чтобы обозначить группы ресурсов, в поле Group (Группа) в качестве названия ресурса введите название группы.

• Для каждого рабочего ресурса (сотрудники или оборудование) в поле Max. Units (Макс. единиц) введите в процентах максимальное число единиц, доступных для этого ресурса.

• Для каждого материального ресурса (расходного материала для проекта) в поле Material Label (Единицы измерения материалов) введите единицы измерения материального ресурса, например тонны.

2.2.2. Изменение графика работы ресурса

• Выберите команду View>Resource Sheet (Вид>Лист ресурсов), а затем - ресурс, график которого требуется изменить.

• Выберите команду Project>Resource Information>Working Time (Проект>Сведения о ресурсе>Рабочее время).

• Выберите в календаре дни, которые требуется изменить. Чтобы изменить день недели для всего календаря, выберите сокращенное обозначение этого дня вверху календаря. Выберите параметр Use Default (Стандартное время), Non working time (Нерабочее время) или Nondefault working time (Нестандартное рабочее время).

2.2.3. Назначение ресурсов задачам

• Выберите команду View>Gantt Chart (Вид>Диаграмма Ганта).

• В поле Task Name (Название задачи) выберите задачу, которой требуется назначить ресурс, а затем нажмите кнопку Assignment Resource (Назначение ресурса).

• В поле Resource Name (Название ресурса) выберите ресурс, которой требуется назначить задаче. Чтобы назначить неполную занятость ресурса, в столбце Units (Единицы) выберите или введите значение меньше 100 процентов, задающее долю рабочего времени, которую ресурс должен посвятить этой задаче. Чтобы назначить несколько разных ресурсов, выберите названия этих ресурсов, удерживая клавишу CTRL. Чтобы назначить несколько одинаковых ресурсов (например двух плотников), в столбце Units (Единицы) введите или выберите значение больше 100 процентов. При необходимости в поле Resource Name (Название ресурса) введите название нового ресурса.

• Нажмите кнопку Assign (Назначить). Галочка слева от столбца Resource Name (Название ресурса) указывает, что ресурс назначен выбранной задаче.

• Нажмите кнопку Close (Закрыть).

2.2.4. Поиск ресурсов с превышением доступности и их назначений задачам

• Выберите команду View>Resource Usage (Вид>Использование ресурсов).

• Выберите Project>Filtered for>Overallocated Resources (Проект> Фильтр>Ресурсы с превышением доступности). Отображаются все рабочие ресурсы, для которых имеет место превышение доступности.

2.2.5. Переназначение трудозатрат другому ресурсу

• Выберите команду View>Resource Usage (Вид>Использование ресурсов).

• Выберите Format>Details>Overallocation (Формат>Подробности> Превышение доступности).

• В части представления с повременными данными для каждого выделенного превышения доступности проверьте доступность других ресурсов на этот день.

• Щелкните поле ID (Идентификатор), чтобы выделить всю строку задачи, которую необходимо переназначить.

• Перетащите задачу в список задач другого ресурса. Задача будет соответствующим образом переназначена.