- •Введение
- •Лабораторная работа №1 Планирование проекта в ms Project
- •1. Ознакомиться с теоретическими основами планирования проекта в ms Project.
- •1.1. Теоретические сведения
- •1.2.4. Создание суммарной задачи
- •1.2.5. Создание взаимосвязи между задачами
- •Типы взаимосвязей между задачами
- •1.2. Методика работы на компьютере
- •1.2.1 Определение начальной или конечной даты проекта
- •1.2.2. Ввод
- •1.2.3. Ввод и организация списка задач
- •1.2.6. Задание определенной начальной (конечной) даты задачи
- •1.2.7. Добавление крайнего срока задачи
- •1.2.8. Создание вехи
- •1.2.9. Создание повторяющихся задач
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №2 Планирование ресурсов в ms Project
- •2.1. Теоретические сведения
- •2.2. Методика работы на компьютере
- •2.2.1. Создание списка ресурсов
- •2.2.2. Изменение графика работы ресурса
- •2.2.3. Назначение ресурсов задачам
- •2.2.4. Поиск ресурсов с превышением доступности и их назначений задачам
- •2.2.5. Переназначение трудозатрат другому ресурсу
- •2.3. Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №3 Планирование стоимости проектов
- •3.2. Методика работы на компьютере
- •3.2.1. Назначение затрат ресурсам
- •3.2.2. Задание фиксированных затрат для задач
- •3.2.3. Определение момента начисления затрат
- •3.2.4. Просмотр затрат данного проекта
- •3.3. Контрольные вопросы
- •5. Как происходит просмотр затрат данного проекта? Лабораторная работа №4 Анализ и оптимизация плана работ по проекту
- •4.1. Теоретические сведения
- •Анализ проектных данных с учетом данных о затратах и трудозатратах осуществляется по методике освоенного объема (earned value analysis) [1, 2].
- •4.2. Методика работы на компьютере
- •4.2.1. Определение используемого базового плана
- •4.2.2. Просмотр хода выполнения задач с помощью линий хода выполнения
- •4.3. Контрольные вопросы
- •Баллы за лабораторные работы
- •Библиографический список
- •Содержание
2.3. Контрольные вопросы
1. Когда возникает необходимость назначения ресурсов?
2. Как происходит создание списка ресурсов?
3. Каким образом осуществляется изменение графика работы ресурса?
4. Как назначаются ресурсы задачам?
5. Как происходит проверка и изменение назначений ресурсов?
Лабораторная работа №3 Планирование стоимости проектов
Цель работы: научиться осуществлять планирование стоимости проекта.
Порядок выполнения работы:
1. Ознакомиться с теоретическими основами планирования стоимости проектов в MS Project.
2. Применив на практике полученные знания, осуществить: назначение затрат ресурсам; задание фиксированных затрат для задач; определение момента начисления затрат; просмотр затрат на ресурсы и задачи; просмотр затрат данного проекта.
Содержание отчета: распечатанный файл проекта.
3.1. Теоретические сведения
Ввод затрат осуществляется, если требуется учесть расходы на каждую задачу или общие затраты на проект. Ввод норм затрат на работу ресурсов или фиксированных затрат на задачи позволяет увидеть отклонения от бюджета [1].
Для ресурсов можно ввести нормы на их использование и сверхурочную работу, планировать повышение оплаты ресурса и выбрать срок начисления затрат. Кроме того, сведения о затратах можно просматривать различными способами.
В Microsoft Project возможно назначение норм затрат на работу ресурсов и на материальные ресурсы, поэтому допускается точное управление затратами на проект. Для ресурсов можно назначить стандартные нормы затрат, нормы затрат на сверхурочную работу или нормы затрат на использование. Большинство затрат проекта связаны с ресурсами. Однако некоторые затраты связаны с задачами, например, затраты на поездки и печать. Такие затраты являются фиксированными затратами для задач [2].
В Microsoft Project затраты на ресурсы по умолчанию распределяются пропорционально, т.е. их начисление распределяется по длительности задачи. Однако имеется возможность изменить способ начисления, чтобы учесть затраты на ресурсы в начале или конце задачи. Способ оплаты можно указать и для ресурсов, и для фиксированных затрат на задачу. Если затраты распределяются пропорционально и имеется несколько таблиц затрат на ресурсы, то они будут рассчитаны с помощью норм затрат для соответствующих периодов времени и могут изменяться в процессе выполнения задачи [2].
После назначения норм затрат для ресурсов или фиксированных затрат для задач можно просмотреть общие затраты этих назначений, чтобы убедиться в их соответствии предполагаемым затратам. Если общие затраты на ресурс или задачу превышают бюджет, то можно проверить затраты на отдельную задачу или назначения отдельных ресурсов, чтобы определить возможные способы понижения затрат.
3.2. Методика работы на компьютере
3.2.1. Назначение затрат ресурсам
Выберите команду View>Resource Sheet (Вид>Лист ресурсов).
В меню выберите View>Table> Entry (Вид>Таблица>Ввод).
В поле Resource Name (Название ресурса) выберите ресурс или введите название нового ресурса. В поле Type (Тип) выберите значение Work (Трудозатраты), если ресурсом является сотрудник, или значение Material (Материал), если ресурсом являются расходные материалы или сырье. Для рабочих ресурсов в полях Standard Rate (Стандартная ставка), Overtime Rate (Ставка сверхурочных работ) или Per Use Cost (Затраты на использование) введите нормы затрат на ресурс. Для материальных ресурсов в поле Material Label (Единицы измерения материалов) введите единицы измерения материального ресурса, а в полях Standard Rate (Стандартная ставка) или Per Use Cost (Затраты на использование) введите норму затрат.