3.2.2. Задание фиксированных затрат для задач

• Выберите команду View>Gantt Chart (Вид>Диаграмма Ганта).

• Выберите команду View>>Table>Cost (Вид>Таблица>Затраты).

• В поле Fixed Cost (Фиксированные затраты) для задачи введите затраты.

3.2.3. Определение момента начисления затрат

• Выберите команду View>Resource Sheet (Вид>Лист ресурсов).

• Выберите команду View>Table>Entry (Вид>Таблица>Ввод).

• В поле Accrual (Начисление) выберите требуемый способ начисления.

3.2.4. Просмотр затрат данного проекта

• Выберите команду Project>Project Information (Проект>Сведения о проекте).

• Нажмите кнопку Statistics (Статистика).

• В столбце Cost (Затраты) строки Current (Текущие) просмотрите общие плановые затраты проекта.

3.3. Контрольные вопросы

1. Как осуществляется назначение затрат ресурсам?

2. Как задаются фиксированные затраты для задач?

3. Каким образом определяется момент начисления затрат?

4. Как осуществляется просмотр затрат на ресурсы и задачи?

5. Как происходит просмотр затрат данного проекта? Лабораторная работа №4 Анализ и оптимизация плана работ по проекту

Цель работы: научиться осуществлять анализ и оптимизацию плана работ по проекту.

Порядок выполнения работы:

1. Ознакомиться с теоретическими основами анализа и оптимизации плана работ по проекту.

2. Применив на практике полученные знания, осуществить: анализ хода выполнения проекта методом освоенного объема; просмотр хода выполнения задач с помощью линий хода выполнения.

Содержание отчета: распечатанный файл проекта.

4.1. Теоретические сведения

Проект характеризуется ограниченностью во времени и ресурсах и в процессе выполнения должен уложиться в запланированный бюджет и сроки. Поэтому во время его отслеживания руководителю необходимо уметь определить динамику хода работ [3]. Такие события, как непредусмотренные задержки, превышение затрат и замена ресурсов, могут привести к проблемам при составлении календарного плана. Если данные проекта постоянно обновляются, то всегда есть возможность просмотреть последнее состояние проекта, что позволит найти и применить правильное решение.

Анализ проектных данных с учетом данных о затратах и трудозатратах осуществляется по методике освоенного объема (earned value analysis) [1, 2].

Освоенный объем - затраты на выполненную работу на дату отчета о состоянии или на текущую дату. При расчетах освоенного объема используются первоначальные оценки затрат, сохраненные в базовом плане, и фактические трудозатраты, показывающие, находятся ли фактические затраты в пределах бюджета. Другими словами, освоенный объем показывает, какая часть бюджета уже израсходована с учетом объема выполненных работ и базовых затрат на задачу, ресурс или назначение [1]. Освоенный объем также называют базовой стоимостью выполненных работ (БСВР).

Для определения состояния проекта используются три величины:

1) базовая стоимость запланированных работ (BCWS, БСЗР) обозначает сводную стоимость работ, которые должны были быть осуществлены к текущему моменту;

2) фактическая стоимость запланированных работ (ACWP, ФСВР) обозначает сводную фактическую стоимость трудозатрат на текущий момент, т.е. сколько фактически потрачено на проект к текущему моменту;

3) базовая стоимость выполненных работ (BCWP, БСВР) обозначает запланированную по базовому плану стоимость фактически выполненных работ, т.е. сколько планировалось потратить на осуществление тех трудозатрат, что были фактически осуществлены. Этот параметр часто называют освоенным объемом.

Каждая из величин определяется в денежных единицах, и благодаря этому методика позволяет анализировать одновременно данные о затратах и трудозатратах. Название методики часто переводится как приобретенная стоимость. Трудозатраты рассматриваются как средство, благодаря которому проект приобретает стоимость (осваивает объем). Соответственно, в каждый момент известно, какую стоимость проект должен был приобрести (BCWS, БСЗР), какую стоимость он приобрел (BCWP, БСВР) и сколько было затрачено на ее приобретение (ACWP, ФСВР).

Чтобы определить, насколько ход работ соответствует календарному плану, сравниваются BCWP (БСВР) и BCWS (БСЗР). Если базовая стоимость выполненных работ меньше базовой стоимости запланированных работ, то ход работ отстает от расписания. Если же стоимость выполненных работ превышает стоимость запланированных работ, то ход опережает расписание.

Чтобы определить, укладывается ли проект в бюджет, сравниваются BCWP (БСВР) и ACWP (ФСВР). Если фактическая стоимость выполненных работ больше запланированной в базовом плане, то проект превышает бюджет. Если же фактическая стоимость ниже запланированной, то средства расходуются экономно [2].

Чтобы наглядно представить ход выполнения проекта, можно отобразить линии хода выполнения проекта на диаграмме Ганта. Для указанной даты выполнения в Microsoft Project отображаются линии хода выполнения, соединяющие выполняющиеся задачи с задачами, выполнение которых должно было начаться. При этом в представлении «Диаграмма Ганта» отображается график с пиками, указывающими влево, - для запаздывающих трудозатрат и с пиками, указывающими вправо, - для трудозатрат, выполненных раньше календарного плана.