3. Заполните три столбца Конструктора, взяв имена полей, тип данных и описание из Табл. 3. Одновременно определите размеры полей или их формат так, как они указаны в Табл. 4.

4. Сделайте поле КодСпециал ключевым, для чего зафиксируйте указатель «мыши» в этом поле и щёлкните по значку «Ключевое поле» в Панели инструментов Access.

5. Сохраните новую таблицу под именем «Специализации».

6. Закройте окно конструктора таблицы Специализации.

1. Создание таблицы «Преподаватели» в режиме «Мастер таблиц»

   1. В окне Базы Данных выберите щелчком «мыши» объект «Таблицы», если был выбран другой объект, и щёлкните по инструменту в Панели инструментов этого окна. Появится диалоговое окно «Новая таблица» с перечнем способов (режимов) создания таблицы.

   2. Выберите щелчком «мыши» режим «Мастер таблиц» и щёлкните по кнопке ОК. Появится диалоговое окно «Создание таблиц».

   3. В диалоговом окне в списке «Образцы таблиц» выберите щелчком «мыши» наиболее подходящий образец таблицы, а именно – «Сотрудники».

   4. В списке «Образцы полей» выберите щелчком «мыши» поле «КодСотрудника» и щёлкните по кнопке > . Это поле появится в рамке «Поля новой таблицы:».

   5. Стандартное Имя поля можно изменить на более удачное. Щёлкните по кнопке «Переименовать поле…» (ниже рамки «Поля новой таблицы:»). Введите в появившемся окне новое имя поля – «КодПрепод» (без кавычек) и щёлкните по ОК.

   6. Действуя как в п.4, выберите в списке «Образцы полей:» и переместите поля: Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Зарплата.

   7. Переместите поле «ДомашнийТелефон», переименовывая его в более краткое имя ДомТелефон.

   8. Щёлкните по кнопке «Далее» и задайте имя новой таблицы, а именно – «Преподаватели» (без кавычек) и затем щёлкните по кнопке «Далее».

   9. Появится вопрос о связях этой таблицы с другими, но о связях говорить ещё рано, потому щёлкните по кнопке «Далее».

   10. Так как стандартная таблица не может содержать всех нужных Вам полей, выберите пункт «Изменить структуру таблицы» и щёлкните по кнопке «Готово». Появится окно Конструктора с созданными Вами полями.

       Табл. 5. Имена полей и типы данных таблицы Преподаватели				Табл. 6
       Имя поля	Тип данных	Описание		Размер и формат поля
       КодПрепод	Счетчик	Учётный номер преподавателя (первичный ключ)
       Фамилия	Текстовый			20
       Имя	Текстовый			20
       Отчество	Текстовый			20
       Должность	Текстовый			20
       Зарплата	Денежный			Десятичных знаков - 0
       Образование	Текстовый	Название учебного заведения		50
       Степень	Текстовый	Учёная степень		20
       Звание	Текстовый	Учёное звание		20
       Стаж	Числовой	Стаж преподавания, лет		Байт
       ДомТелефон	Текстовый			10

   11. Добавьте в таблицу новые поля, которых не было в стандартной таблице: Образование, Степень, Звание, Стаж. Тип данных, размер и формат полей возьмите из Табл. 5 и Табл. 6.

   12. Проверьте, если поле КодПрепод не стало ключевым, сделайте его ключевым.

   13. Сохраните результаты Вашей работы щелчком по инструменту «Сохранить» и закройте окно конструктора этой таблицы щелчком по его «кресту».

2. Создание таблицы «Группы» в режиме «Конструктор»

   1. В окне Базы Данных выберите щелчком «мыши» объект «Таблицы», если был выбран другой объект, и щёлкните по инструменту в Панели инструментов этого окна.

   2. В диалоговом окне «Новая таблица» выберите щелчком «мыши» режим «Конструктор» и щёлкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

Табл. 7. Имена полей и типы данных таблицы Группы				Табл. 8
Имя поля	Тип данных	Описание			Размер и формат поля
НомерГруппы	Текстовый	Шифр группы (первичный ключ)			10
КодСпециал	Числовой	Номер (код) специализации – ссылка на таблицу «Специализации»			Длинное целое
Начало	Дата/время	Дата начала занятий			Краткий формат
Окончание	Дата/время	Дата окончания занятий			Краткий формат
Смена	Числовой	Номер смены 1, 2, 3 или 4			Целое
Аудитория	Числовой	Номер аудитории			Целое
КодПрепод	Числовой	Учётный номер преподавателя – ссылка на таблицу «Преподаватели»			Длинное целое

3. Заполните три столбца Конструктора, взяв имена полей, тип данных и описание из Табл. 7. Одновременно определите размеры полей или их формат так, как они указаны в Табл. 8.

4. Выберите поле НомерГруппы и определите его как ключевое, щёлкнув «мышью» по инструменту «Ключевое поле» – в Панели инструментов Access.

5. Для полей Начало и Окончание задайте маску ввода «Краткий формат даты» аналогично маскам для полей типа Дата/время таблицы Слушатели (см. Упражнение 2.14).

6. А теперь сохраните таблицу под именем Группы и закройте окно конструктора щелчком по его «кресту». Вы снова окажетесь в окне Базы Данных TCBIT.

Теория: Создание схемы базы данных – третий этап создания бд

Создание схемы Базы Данных - это определение связей между таблицами, входящими в эту БД, а точнее, между конкретными полями этих таблиц.

Когда таблицы связаны – изменения в одной из них автоматически передаются в другую. Главный смысл связывания таблиц – исключение дублирования сведений в БД.

Проще всего понять смысл связей на примере той конкретной БД, которую Вы создаете. Схема связей этой БД приведена ниже на Рис. 3. В ней таблица Слушатели связана с таблицей Группы связью «один-ко-многим». Это означает, что одной записи в таблице Группы может соответствовать несколько записей из таблицы Слушатели, т.е. в одной группе может быть несколько слушателей. Такой же связью «один-ко-многим» связаны таблица Специализации с таблицей Группы (может быть несколько групп по одной специализации) и таблица Преподаватели с таблицей Группы (один преподаватель может работать в нескольких группах).

Связи следует устанавливать при пустых таблицах, иначе могут возникнуть проблемы согласования значений связываемых полей, называемые нарушением целостности данных.