- •Академия социального управления
- •Часть 2. Практикум
- •Аннотация
- •Ваша новая задача при изучении Access
- •Теория: Проектирование структуры базы данных – первый этап
- •Теория: Конструирование пустых таблиц базы данных – второй этап
- •Создание файла Вашей Базы Данных
- •Создание таблицы «Слушатели» в режиме «Конструктор»
- •Создание таблицы «Специализации» в режиме «Конструктор»
- •Создание таблицы «Преподаватели» в режиме «Мастер таблиц»
- •Создание таблицы «Группы» в режиме «Конструктор»
- •Теория: Создание схемы базы данных – третий этап создания бд
- •Установление связей между таблицами Вашей бд
- •Удаление связи между таблицами
- •Теория: Заполнение пустых таблиц – четвёртый этап создания базы данных
- •Ввод данных непосредственно в таблицу «Специализации»
- •Теория: Использование подстановок в таблицах
- •Определение подстановки для поля «ЗаявСпециал» таблицы «Слушатели»
- •Определение подстановки для поля «Смена» таблицы «Слушатели»
- •Определение подстановок для полей таблиц «Преподаватели» и «Группы»
- •Ввод данных в таблицы «Преподаватели» и «Группы» с использованием подстановок
- •Определение подстановки для поля «Группа» таблицы «Слушатели» с использованием построителя sql-запроса.
- •Ввод данных в таблицу «Слушатели» путём копирования этих данных из таблицы Excel
- •Теория: Получение информации из базы данных при помощи запросов. Простые запросы
- •Формирование простейшего запроса в режиме Конструктора
- •Создание Запроса «СпискиГрупп». Использование фильтра при выполнении запроса
- •Теория: Параметрические запросы
- •Формирование параметрического запроса
- •Формирование параметрического запроса «Справка»
- •Создание параметрического Запроса для расчёта учебной нагрузки преподавателей за месяц
- •Создание Запроса «Учебная_Нагрузка_Преподавателей» с использованием Построителя выражений
- •Теория: Запросы с группировкой
- •Создание Запроса «ИнфоГрупп»
- •Теория: Каскадные запросы
- •Создание каскадного Запроса «ДляПриказа»
- •Теория: Перекрёстные запросы
- •Создание перекрёстного запроса «Подготовлено Слушателей»
- •Теория: Разработка и использование сложных Форм
- •Разработка заготовки формы с помощью Мастера форм
- •Теория: Доработка формы с помощью Конструктора форм
- •Доработка Формы в Конструкторе форм
- •Режимы отображения Формы
- •Теория: Использование формы
- •Ввод, копирование, корректировка и удаление записей в форме
- •Поиск записей в форме
- •Сортировка данных в форме
- •Использование фильтров данных в форме
- •Теория: Создание простых отчётов – автоотчётов
- •Создание и использование нового объекта бд – Отчёта
- •Создание Отчёта с параметром на основе Запроса с параметром
- •Теория: Создание отчётов с группировкой при помощи Мастера отчётов
- •Создание Отчёта с группировкой «УчебнаяНагрузкаПреподавателей»
- •Теория: Разработка и редактирование отчётов в режиме Конструктора
- •Доработка отчёта «УчебнаяНагрузкаПреподавателей» в режиме Конструктора
- •Создание Отчёта «Справка» на основе Запроса «Справка»
- •Теория: Подготовка сложных отчётов
- •Создание Отчёта «Приказ» на основе Запроса «ДляПриказа»
- •Создание отчёта «Приказ» слиянием документа Word с запросом «ДляПриказа», подготовленного в Access
- •Теория: Макросы, или макрокоманды
- •Создание макроса для выполнения запроса «ОбученыПоСпециализации»
- •Создание макроса для выполнения запроса «ИнфоГрупп»
- •Теория: «Кнопочная» форма
- •Создание Главного меню в виде кнопочной формы
- •Испытание и настройка кнопочной формы
- •Приложение 1. Исходные данные для ввода в таблицы Базы Данных tcbit
- •Приложение 2. Образец справки
- •Справка
- •Приложение 3. Образец приказа
- •Приложение 4. Использование функций Visual Basic в выражениях sql
- •Функция Choose
- •Синтаксис
- •Пояснения
- •Пояснения
- •Функция Left
- •Синтаксис
- •Пояснения
- •Содержание
- •Друшляков г.И., Назаренко э.Г.
Ввод данных непосредственно в таблицу «Специализации»
В окне Вашей БД Вы видите значки 4-х созданных Вами таблиц. Щёлкните по значку таблицы Специализации и затем по кнопке «Открыть». Откроется пустая таблица Специализации (открыть таблицу можно двойным щелчком «мыши» по её значку).
Введите все 6 записей в таблицу Специализации, взяв их из одноименной таблицы в Приложении 1 в конце пособия. Вносить произвольные изменения в данные нельзя, так как на основании именно этих данных Вы будете делать много упражнений.
Отрегулируйте ширину всех столбцов таблицы так, чтобы данные оптимально отображались на экране. Закройте таблицу Специализации с сохранением изменений макета.
Теория: Использование подстановок в таблицах
Некоторые поля таблиц БД содержат «кодированные» значения – числа, непосредственная работа с которыми крайне неудобна. Например, при вводе данных в поле ЗаявСпециал таблицы Слушатели нужно задавать бессодержательный для человека номер специализации, а не её название, которое хранится в таблице Специализации. Придётся постоянно заглядывать в таблицу Специализации, чтобы по названию специализации определять её номер и вводить вручную в таблицу Слушатели.
Проблема решается при помощи механизма подстановок, когда пользователь видит в таблице и выбирает в специально созданном интерфейсном элементе содержательное значение поля и вставляет его в таблицу щелчком «мыши».