2. Анализ структуры организации и действующей системы управления

Схема структуры организации дается в приложении 1 к отчету.

Структура организации – это система структурных подразделений и должностных лиц, обеспечивающая реализацию стратегических и текущих целей, задач и функций, стоящих перед организациями в современных рыночных условиях.

Организационная структура любой организации должна создаваться под перечень целей, задач и функций, при этом ни одна из них не должна остаться «бесхозной».

Далее идет описание основных служб организации, их целей, задач и функций.

Анализируется применяемая в организации система управления как система управления по функциям, либо как система управления по целям и результатам.

В сегодняшней практике российских организациях господствующей является система управления по функциям. В основу её построения положены линейная вертикаль управления и специализация труда по функциональным подсистемам предприятия (производство, маркетинг и сбыт, технические службы, экономика и финансы, качество, кадры и т.д.). Главным недостатком этой системы является сосредоточенность коллективов структурных подразделений и их работников на выполнении функций, закрепленных за ними. При этом теряются из виду цели и задачи всей организации, в центре внимания оказываются не результаты осуществления функций, а сам процесс их выполнения.

Далее анализируется наличие таких структурных подразделений или должностных лиц, действие которых нацелено на решение стратегических задач (Центр (отдел) стратегического развития, служба (отдел) управления персоналом, служба маркетинга, отдел корпоративной культуры (менеджер по этике и т.д.).

Анализ содержания действующих Положений о структурных подразделениях и должностных инструкций должен отражать ответы на следующие вопросы – содержат ли данные документы рыночные цели и задачи организации, ее миссию, показатели оценки реализации целей, права и обязанности руководителей и работников в соответствии со статьями 21 и 22 Трудового кодекса, деловые и моральные требования к руководителям, современные управленческие задачи и функции.

4. Краткая характеристика финансово-экономического состояния организации

Таблица 3.

Динамика основных финансово-экономических показателей работы организации

№ п/п	Основные финансово- экономические показатели работы организации	Ед. измер.	Годы
			200__		200__		200__
				% к пред. году		% к пред. году		% к пред. году
1.	Объем реализованной продукции (товаров, услуг, работ)	тыс. руб.
2.	Объем товарной продукции (товаров, услуг, работ)	тыс. руб.
3.	Себестоимость товарной продукции	тыс. руб.
4.	Материальные затраты на 1 руб. товарной продукции	коп.
5.	Производительность труда	Объем ТП Числен-ть
6.	Валовая прибыль	тыс. руб.
7.	Рентабельность (по реализованной продукции)	%

Анализируются:

1. Динамика объема реализованной продукции (товаров, услуг, работ). Основные объективные и субъективные причины роста (падения) объема реализации продукции.

Ближайшие перспективы расширения рынка, маркетинговые исследования и прогнозы.

2. Динамика объема производства товарной продукции (услуг, работ). Объективные и субъективные причины роста (падения) объема производства ТП. Уровень использования производственных мощностей. Уровень износа и обновления основных производственных фондов.

3. Динамика материальных затрат на 1 руб. товарной продукции. Структура затрат предприятия за последний год, доли затрат по статьям в общей сумме затрат (в табличной форме).

4. Динамика валовой прибыли и рентабельности. Делаются расчеты зависимости объема выпускаемой продукции от уровня производительности труда и численности работающих.

Таблица 4.