4.1 Селекция ячейки

Селекция ячейки это выбор ячейки, с которой будет работать пользователь или программные средства EXCEL.

Для селекции ячейки необходимо:

1. Установить курсор на требуемую ячейку;

2. Щелкнуть левой клавишей мыши.

Визуально селекция сопровождается появлением рамки вокруг ячейки, в нижнем правом углу которой имеется маленький квадрат - маркер заполнения (File handle), см. рис.3.4 (ячейка А1).

4.2 Селекция блока ячеек

Селекция блока ячеек - это выбор блока ячеек, с которым будет работать пользователь или программные средства EXCEL.

Для селекции блока ячеек необходимо:

1. Установить курсор на левую верхнюю ячейку блока;

2. Нажать левую клавишу мыши;

3. Удерживая левую клавишу мыши нажатой, переместить курсор на правую нижнюю ячейку блока.

Визуально селекция блока ячеек сопровождается появлением вокруг блока ячеек рамки, в нижнем правом углу которой находится маркер заполнения. Кроме того, селекция блока ячеек сопровождается изменением цвета всех ячеек блока, кроме верхней левой. Селектированный блок ячеек показан на рис.4.1.

4.3 Ввод данных в ячейки

Для ввода в ячейку числа, текста или формулы необходимо:

1.  Селектировать ячейку;

2.  Набрать вводимое данное на клавиатуре;

3.  Нажать клавишу ENTER.

Напомним, что ввод формулы в ячейку должен начинаться с набора знака=. Вводимая формула отображается в строке формул.

4.4 Копирование формул

Копирование формул является мощным средством автоматизации вычислений в EXCEL. Оно позволяет распространить влияние формулы с первой ячейки некоторого блока ячеек на остальные ячейки этого блока. При этом автоматически происходит индексация адресов ячеек, содержащих аргументы копируемых формул.

Для копирования формулы необходимо:

1.  Селектировать первую ячейку блока, содержащую формулу;

2.  Установить курсор на маркер заполнения (маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки). При этом курсор должен принять вид крестика, т.е. + (рис.4.2).

3.Нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, переместить курсор к последней ячейке блока.

Если при копировании формулы требуется фиксация адресов некоторых ячеек или составляющих частей этих адресов, то для этой цели используется знак  $, например,

$ C 6  - фиксируется столбец С;

C $6  - фиксируется строка    6;

$ C $6 - фиксируется ячейка  С6.

Фиксация адреса ячейки происходит также при присвоении ячейке имени (см. п.4.6)

рис 4.2.

4.5 Установка границ ячеек и блоков ячеек

Для повышения наглядности процесса обработки данных целесообразно окружать ячейки и блоки ячеек границами (рамками).

Для установки границ вокруг ячеек или блоков ячеек необходимо:

1.  Селектировать ячейку или блок ячеек;

2.  Навести курсор на стрелку правее кнопки “границы” и щелкнуть левой клавишей мыши (см. рис. 4.3);

3.  Выбрать курсором из набора возможных видов границ - обрамление по всем границам ячейки (последний вид границ в наборе) и щелкнуть левой клавишей мыши. Блок ячеек, окруженный рамками, показан на рис.4.3.

рис 4.3.

4.6 Присвоение имен ячейкам и блокам ячеек

Для автоматизации вычислений часто бывает необходимо присвоить имена отдельным ячейкам и блокам ячеек средствами EXCEL .

Для присвоения имени ячейке или блоку ячеек необходимо:

1. Селектировать ячейку или блок ячеек;

2. Навести курсор на стрелку справа от окна имени и щелкнуть левой клавишей мыши;

3. Набрать на клавиатуре имя, например _ x ;

4. Нажать клавишу E nter .

При задании имени следует учитывать следующие правила :

1. Имя должно начинаться с буквы или знака подчеркивания . В качестве остальных символов могут использоваться буквы, цифры и знак подчеркивания;

2. Имя не должно совпадать с адресами ячеек и блоков, например А5; В5:С6.