Специфические структурные затраты Затраты на оборудование

Как правило, оборудование, приобретенное для выполнения проекта, будет использоваться и после его завершения. Поэтому полностью относить его стоимость на один проект нельзя. Для определения доли стоимости оборудования, отнесенной к конкретному проекту, используется метод начисления амортизации.

Определяется ресурс оборудования (например, в годах работы). Общая стоимость оборудования делится на ресурс. Результат – стоимость единицы ресурса. Определяется объем ресурса оборудования, необходимый для реализации проекта. Доля стоимости ресурса, отнесенная на проект равна стоимости единицы ресурса умноженной на необходимый объем.

Средства вычислительной техники устаревают достаточно быстро. Основная причина этого – технический прогресс. Новые поколения техники настолько превосходят предыдущие, что использовать технику 2-3 летней давности уже не имеет никакого смысла. Поэтому для вычислительной техники назначаются сокращенные сроки амортизации (2-3 года.)

Пример расчета затрат на оборудование.

При разработке проекта используются: два компьютера Pentium 4, принтер HP LJ 1200 и сканер Epson Perfection 1260 PHOTO. Продолжительность проекта – 6 месяцев. Компьютеры и принтер используются непрерывно, а сканер только во второй половине проекта. Сведем все данные в таблицу 3 и проведем необходимые расчеты.

Таблица 3.3

Затраты на оборудование

Вид оборудования	Стоимость, руб.	Период амортизации, лет	Стоимость ед. ресурса, руб.	Требуемый объем, лет	Доля, отнесенная на проект, руб.
Компьютер Pentium 4	17850	3	5950	1	5950
Принтер HP LJ 1200	19500	2	9750	0,5	4875
Сканер Epson Perfection 1260 PHOTO	4397	3	1466	0,25	366
Итого					11191

Стоимость оборудования, отнесенная на проект равна (округленно) 11200 руб.

Приведение затрат к одному времени

От начала разработки проекта до его внедрения проходит определенное время. Если даже проект рентабельный, деньги, затраченные на его реализацию, будут возвращаться только после внедрения проекта. Таким образом, деньги, вложенные в проект как бы «омертвляются». Они не могут быть использованы ни на что другое до тех пор, пока проект не будет внедрен. А жизнь идет своим чередом: происходит инфляция, подворачиваются другие заманчивые проекты, от которых приходится отказаться, так как нет денег. Таким образом, рубль, вложенный в начале проекта и рубль, полученный после его реализации, оказываются не эквивалентными. Если проект достаточно продолжительный, неэквивалентными будут рубли, вложенные на разных этапах реализации проекта. Как учесть эту неэквивалентность? Обычно для этих целей используется методика приведения к единовременным затратам [2].

Для сопоставления разновременных затрат рассмотрим два различных варианта их использования:

1. Мы вкладываем деньги C₀ руб. в проект и готовы ждать до его внедрения t лет.

2. Вместо вложения в проект, мы положим деньги в банк на те же t лет под P процентов годовых.

Положив деньги в банк, по истечении года, мы получим:

C₁= C₀*(1+ P) руб.

После двух лет, учитывая сложные проценты, получаем:

C₂= C₁*(1+ P) = C₀*(1+ P) *(1+ P) руб.

Через t лет наш вклад составит:

C_t= C₀*(1+ P)^t

Таким образом, во втором варианте, рубль, который мы имеем сейчас будет эквивалентен (1+ P)^t рублям. Можно предположить, что и в первом варианте через t лет рубль подешевеет в (1+ P)^t раз.

В качестве P в своих расчетах мы использовали банковский процент, то есть долю, на которую банк обещает вкладчику увеличить сумму его вклада через год. Назначая банковский процент, банки ориентируются на состояние экономики страны, перспективы ее развития, инфляцию и т.д. Поэтому величина банковского процента достаточно хорошо отражает мнения специалистов и может быть использована для надежного предсказания будущего состояния экономики.

Сильно ли влияет приведение к единовременным затратам на оценку эффективности проекта? Рассмотрим пример. Для реализации проекта необходимо приобрести установку стоимостью 100 тыс. руб. Когда это сделать? Проект длится полгода и его внедрение займет еще полгода. Текущий банковский процент равен 20% годовых. Установку можно купить в начале проекта, но использовать ее можно только тогда, когда для нее написано программное обеспечение, т.е. через полгода. Сопоставим затраты по каждому варианту, приведенные к одному моменту времени (полгода после начала проекта):

1 вариант: С=100*(1+0,20)^0,5 = 109,54 тыс. руб.

2 вариант: С=100,00 тыс. руб.

Разница 9,54 тыс. руб.