Как написать пресс-релиз: правила написания, примеры, образцы

Пресс-релиз - это один из основных инструментов компании в построении её общественных коммуникаций. Прежде всего, это информационное (новостное) сообщение для СМИ о событии из жизни предприятия.

Что может послужитьинформационным поводом к написанию и распространению пресс-релиза?

- Открытие самой компании, её филиала, запуск новой линии производства

- Анонс предстоящего мероприятия, организованного компанией

- Реакция топ-менеджмента компании на события, случившиеся в данной отрасли и/или влияющие на её развитие

- Достижения компании (получение наград, упоминание в рейтингах и т.д.)

- Важные кадровые решения, принятые в компании

- Чрезвычайное происшествие

Пресс-релиз создается как до анонсируемого события, так и после него (освещается по факту).

Масштабность информационного повода

Помните: журналисты, получившие Ваш пресс-релиз, вовсе не обязаны публиковать его только лишь потому, что это необходимо Вам. Чтобы добиться размещения в СМИ, Ваш пресс-релиз должен быть интересен. Вряд ли редакторов заинтересует новость об объявлении распродажи (если только это не специализированные СМИ). Поэтому тщательно продумывайте масштаб информационного повода, его общественную значимость.

Как писать пресс-релиз для размещения в Интернете. Структура электронного релиза

Как следует писать пресс-релиз для публикации в онлайн-СМИ? Структура такого пресс-релиза напоминает перевернутую пирамиду: главные факты излагаются в самом начале (лид, первые предложения основной части).

Заголовок. В нем отражается факт события, реакции. Заголовок выражает всю суть релиза. Поскольку основная аудитория релиза - журналисты, постарайтесь заинтересовать их уже самим заголовком. Рекомендуемая длина заголовка – не более 8 слов.

Лид (вступительный абзац). Содержит краткую, но основную информацию. Как правило, отвечает на вопросы: Кто? Что? Когда? Где? Зачем (Почему?)

Основной текст. Здесь следует привести цитаты руководства, топ-менеджеров компании или иных влиятельных знаменитых персон, чье мнение влияет на общественность. Также в основной части расскажите, какие последствия имеет то или иное событие, освещаемое в релизе.

Справочная информация (бэкграундер). Эта часть содержит справочные данные о компании (краткая история, виды деятельности)

Полезные ссылки. Завершить электронный пресс-релиз можно ссылками на сайты, содержащими полезную информацию по теме релиза. Так Вы привлекаете аудиторию на “свою” сторону.

Как написать пресс-релиз для публикации в офлайновых сми. Структура стандартного релиза

Как написать хороший пресс-релиз для публикации в офлайн-СМИ? Структура пресс-релиза напоминает перевернутую пирамиду: главные факты излагаются в самом начале (лид, первые предложения основной части).

Рекомендуется рассылать традиционный пресс-релиз на корпоративном бланке компании (с соблюдением требований фирменного стиля)

Заголовок. В нем отражается факт события, реакции. Заголовок выражает всю суть релиза. Поскольку основная аудитория релиза - журналисты, постарайтесь заинтересовать их уже самим заголовком. Рекомендуемая длина заголовка – не более 8 слов.

Лид (вступительный абзац). Содержит краткую, но основную информацию. Как правило, отвечает на вопросы: Кто? Что? Когда? Где? Зачем (Почему?)

Основной текст. Здесь следует привести цитаты руководства, топ-менеджеров компании или иных влиятельных знаменитых персон, чье мнение влияет на общественность. Также в основной части расскажите, какие последствия имеет то или иное событие, освещаемое в релизе.

Справочная информация (бэкграундер). Эта часть содержит справочные данные о компании (краткая история, виды деятельности)

Контактная информация. Здесь следует указать рабочий, мобильный номера телефонов, адрес электронной почты и другие координаты того сотрудника компании, который отвечает за связи с прессой, общественностью.