3. Порядок расчета отпуска и компенсаций за неиспользованный отпуск.

В соответствии со ст. 114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам ежегодно, отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

График отпусков работодатель утверждает с учетом мнения выборного профсоюзного органа не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен для работодателя и для работников - именно в указанный в нем календарный период работодатель должен предоставить, а работник использовать ежегодный отпуск. Работодатель обязан известить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели и оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала (ч. 1 и 2 ст. 123, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Специальные правила предусмотрены, в частности, для случаев пропуска работодателем срока оплаты отпуска или срока предупреждения работника о времени начала отпуска. В такой ситуации ежегодный отпуск подлежит переносу на другой срок по соглашению между работником и работодателем (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Использовать свой отпуск в течение года - это право, а не обязанность работника. И если он не использовал часть дней отпуска, то эта часть переносится на другой рабочий год. Однако здесь существует определенный пробел в законе, так как данная норма прямо не указывается в статьях ТК РФ, но косвенно подтверждается рядом его положений. В частности, о возможности переноса ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год говорится в ч. 2 ст. 126, ст. ст. 123, 124, ч. 1 ст. 127 ТК РФ.

Случаи, когда работодатель обязан и когда вправе перенести отпуск работника на другой рабочий год, определены ст. 124 ТК РФ.

Отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях: временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого предусмотрено освобождение от работы; в других случаях, определенных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. Важно помнить, что срок продления или перенесения отпуска должен быть определен с учетом пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

В исключительных случаях (ч. 3 ст. 124 ТК РФ) работодатель вправе переносить отпуск с согласия работника: если предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя. Но здесь законодатель устанавливает ограничение в целях охраны труда и соблюдения прав работника. Отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Кроме того, в интересах работника установлены следующие правила. Работодатель не имеет права не предоставлять отпуск (т.е. переносить его на другой рабочий год): в течение двух лет подряд; работникам в возрасте до 18 лет; работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Работнику также важно помнить, что работодателя можно привлечь к ответственности за нарушение норм законодательства о труде и об охране труда (ст. 419 ТК РФ). Согласно ст. 5.27 КоАП РФ первичное нарушение законодательства влечет за собой наложение штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 50 МРОТ или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Если же работодатель был ранее подвергнут административному наказанию за аналогичное правонарушение, это приведет к дисквалификации на срок от одного года до трех лет.

Исчисление среднего заработка для оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется по формуле: , где

СДЗ – средний дневной заработок,

ЗП – заработная плата, фактический начисленная за расчетный период.

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения:

, где

КолПМ – количество полных календарных месяцев,

КолДнНПМ – количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. (п. 10 Положения).

Пример.□ В туристической организации установлена пятидневная рабочая неделя. Предположим, что работник с 15 апреля 2010 года уходит в очередной отпуск. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 апреля 2007 года по 31 марта 2010 года. С 10 по 18 августа 2009 года включительно он болел (9 календарных дней). Остальные 11 месяцев он отработал полностью.

Порядок расчета календарных дней в не полностью отработанном августе 2009 года будет следующим:

29,4 дн. : 31 дн. x (31 дн. – 9 дн.) = 20,86 дн.

При увольнении работнику, не использовавшему полностью полагающиеся ему дни оплачиваемого отпуска, выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в двух случаях:

• при увольнении;

• в случае если работник по каким-либо причинам не может пойти в очередной отпуск.

При увольнении

В соответствии со ст. 127 ТК РФ и Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ работнику при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом право на получение компенсации за неиспользованный отпуск не зависит от причины увольнения работника.

Расчет компенсации осуществляется в соответствии со ст. 139 ТК РФ, устанавливающей единый порядок исчисления средней заработной платы (среднего заработка).

Порядок исчисления компенсации за неиспользованный отпуск разъясняется также и в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Согласно п. 28, 29 и 35 Правил, полная компенсация выплачивается работнику, отработавшему 11 полных месяцев. В остальных случаях денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в размере среднего заработка пропорционально продолжительности отпуска, приходящегося на отработанное время.

Пример.□ Работник был уволен в связи с сокращением численности и штата в организации с 11 апреля 2010 г. (последний день работы). Предыдущий отпуск предоставлялся работнику за период с 20 ноября 2008 г. по 19 ноября 2009 г.

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели	Количество отработанных дней по календарю 5-дневной рабочей недели	Заработная плата, руб.
Апрель 2009 г.	21	21	10 000
Май 2009 г.	21	21	10 000
Июнь 2009 г.	20	20	10 000
Июль 2009 г.	22	12*	6 000
Август 2009 г.	23	23	10 000
Сентябрь 2009 г.	20	20	10 000
Октябрь 2009 г.	23	20**	8 695,65
Ноябрь 2009 г.	21	17**	8 095,24
Декабрь 2009 г.	21	21	10 000
Январь 2010 г.	17	17	10 000
Февраль 2010 г.	20	20	10 000
Март 2010 г.	20	20	10 000
Всего	249	232	112 790,89

* С 9 по 22 июля работник был в оплачиваемом отпуске (14 календарных дней).

** С 29 октября по 7 ноября работник был временно нетрудоспособен (3 календарных дня в октябре и 7 - в ноябре).

Работнику полагается компенсация за 4 месяца и 23 дня, Излишки, составляющие более половины месяца, округляются до целого месяца, т.е. компенсация будет предоставляться за 5 месяцев. Работнику положен основной оплачиваемый отпуск, продолжительностью 28 календарных дней. На один отработанный месяц приходится 28дн. : 12 мес. = 2,33 дня. Работнику должна быть выплачена компенсация за 2,33дня×5 мес. = 11,65 дня.

Определим количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего дневного заработка. 9 месяцев отработаны полностью:

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах:

Июль:

Октябрь:

Ноябрь:

Общее количество дней:

Средний дневной заработок: 112790,89руб. : 329,81дн = 341,99руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск: ■

Однако в случае если работник уволился, не проработав и двух недель, то компенсацию он не получит, потому что количество дней, составляющих менее половины месяца, округляется в меньшую сторону.

При увольнении работника с предоставлением всех неиспользованных отпусков. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска предоставляются ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора. Если работник, заключивший срочный трудовой договор, не воспользовался своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, то в данной ситуации необходимо руководствоваться ст. 127 ТК РФ, согласно которой при увольнении в связи с истечением срока трудового договора выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Кроме того, в данном случае возможно предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, даже если время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При увольнении работника, авансом использовавшего право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работник авансом уже отгулял ежегодный оплачиваемый отпуск, то в соответствии со ст. 137 ТК РФ удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю производится при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Примечание. Удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска производится в случае расторжения трудового договора по инициативе работника.

Чтобы рассчитать в данной ситуации сумму удержаний, необходимо:

определить количество месяцев, которые работник отработал до окончания рабочего года, в счет которого ему был предоставлен отпуск. При этом остатки дней сверх полных месяцев округляются до полных месяцев по правилам округления: остаток до 14 календарных дней включительно отбрасывается, а остаток от 15 календарных дней и более округляется до полного месяца;

определить количество неотработанных месяцев по формуле:

11 мес. - Количество отработанных месяцев = Количество неотработанных месяцев

Например, работник, увольняющийся с 10 февраля 2010 г., отгулял положенный ему очередной ежегодный отпуск за период с 1 октября 2009 г. по 30 сентября 2010 г., т.е. за период с 1 февраля 2010 г. по 30 сентября 2010 г. (полных восемь месяцев) будет рассчитываться удерживаемая сумма.

11 мес. - 4 мес. = 8 мес.

Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77, п. п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, п. п. 1, 2, 5 - 7 ст. 83 ТК РФ.