5.4 Процедура публичной защиты дипломных проектов

Защита ВКР является заключительной формой аттестации студента, проверкой его подготовленности к началу самостоятельной инженерной деятельности. Процедура защиты дипломного проекта носит публичный характер происходит перед всеми членами специально созданной Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) и предполагает присутствие всех заинтересованных лиц. Присутствие на защите руководителя и рецензента не обязательно. До начала работы ГЭК на каждого студента секретарь формирует пакет документов, включающий: учетную карточку студента; выписку из зачетной ведомости; пояснительная записка и графический материал ДП; отзыв руководителя дипломной работы; рецензия на дипломную работу.

Процедура защиты включает в себя:

 объявление председателем ГЭК темы работы и фамилии студента;

 сообщение секретарем ГЭК сведений об успеваемости студента за весь период обучения в ВУЗе;

 предоставления слова для доклада студента-дипломника;

 обсуждение ДП;

 выступление руководителя и рецензента или зачитывание отзыва и рецензии.

Залогом успеха хорошей защиты является:

− представление, хорошо проработанной пояснительной записки и плакатной части;

 грамотное, лаконичное представление пояснительной записки на докладе;

− умение четко и ясно отвечать на поставленные вопросы.

Основными качественными характеристиками дипломной работы являются:

 самостоятельность и оригинальность технических решений, принятых в дипломной работе;

 реальность работы, возможность использования ее результатов в производстве, подтвержденная письменным отзывом предприятия;

 умение пользоваться современной технической литературой;

 выполнение требований нормативной документации при оформлении пояснительной записки и графического материала дипломной работы;

 грамотность, то есть стиль изложения, соблюдение правил орфографии и пунктуации.

Приведенные показатели учитываются ГЭК при выставлении оценки.

Порядок обсуждения дипломного проекта предусматривает вопросы от членов комиссии, при этом каждый из числа присутствующие может задать вопросы по теме проекта. Данный этап защиты – один из наиболее трудных и неприятных для защищающегося. Обычно состояние дипломанта таково, что он с трудом может ответить на самые простые вопросы. Целесообразно помнить, что задаваемые вопросы практически никогда не преследуют цель дискредитировать автора работы, а обычно имеют в своей основе желание прояснить ряд положений выступления или содержания работы. Поэтому для успешных ответов на вопросы желательно:

– очень внимательно выслушать вопрос;

– если вопросов несколько, воспользоваться правом отвечать на них по одному;

– позволить себе не спешить с ответом и подумать над ним;

– давать по возможности на вопросы краткие ответы (исключая «да» и «нет»);

– не превращать ответы в 3…5 минутное выступление или полемику с тем, кто задал вопрос;

– отказаться от ответа на вопрос, если содержание вопроса выходит за рамки темы работы.

Студенту важно в ходе обсуждения ДП показать владение материалом, насколько глубоко он владеет теоретическими знаниями по специальности и общую квалификацию в данной области, а также способность быстро ориентироваться в ней.

После обсуждения ДП оглашают отзыв руководителя и рецензента с указанием положительных сторон проекта и выявленных недостатков. Заслушивают ответы студента-дипломника на замечания руководителя и рецензента. В заключительной части защиты подводят резюме.

Состав ГЭК представляется выпускающей кафедрой и утверждается приказом ректора НГТУ. ГЭК организуется ежегодно и действует в течение одного календарного года. Председателем ГЭК назначается, как правило, один из ведущих сотрудников отраслевого научно-исследовательского института или научно-производственного объединения. В состав ГЭК входят наиболее квалифицированные преподаватели (заведующий кафедрой, профессора и доценты выпускающей кафедры), сотрудники кафедры охраны труда, а также ведущие специалисты с предприятий по профилю специальности (специализации).

Решение об оценке дипломного проекта принимается членами государственной экзаменационной комиссии по результатам квалифицированного не предвзятого анализа предъявленных материалов ДП и их раздельной оценки (пояснительная записка, плакаты), доклада студента-дипломника, ответов на вопросы, отзыва руководителя и рецензии. Оценивается каждая составляющая процедуры защиты и определяется среднеарифметическая оценка, поставленная каждым членом ГЭК. Результирующую оценку определяет председатель ГЭК как среднеарифметическую. Результаты защиты определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и объявляются в тот же день после оформления протоколов заседания ГЭК, в присутствии членов ГЭК и дипломников.

Решение о присвоении квалификации «инженер по специальности» и выдаче диплома о высшем образовании принимается членами ГЭК, которые ставят подписи в протоколе заседания ГЭК и зачетной книжке студента-дипломника. Решение ГЭК утверждается подписью председателя Государственной аттестационной комиссии (ГАК) по специальности.

Студент, выполнивший в срок дипломную работу, но получивший при защите неудовлетворительную оценку или не выполнивший дипломную работу в установленный срок по неуважительной причине, отчисляется из института. Ему при этом выдается справка установленного образца и предоставляется право защиты дипломной работы в более поздний срок после окончания института. Студентам, не защитившим дипломную работу по уважительной причине (документально подтвержденной), приказом ректора может быть продлен срок обучения. Заведующий кафедрой, в этом случае, принимает решение - может ли студент представить к защите тот же проект с доработкой, или он должен разработать новую тему.

Студенты, выполнившие учебный план с оценкой “отлично” не менее, чем по 75% предметов и не ниже “хорошо” по остальным предметам и защитившие дипломные работы с оценкой “отлично”, по решению ГАК получают дипломы с отличием.

ГАК отмечает работы, выполненные на реальную тематику, может рекомендовать дипломные работы для внедрения и публикации, а также рекомендовать выпускника в аспирантуру.

Диплом об окончании института вручается молодому специалисту на торжественном собрании специальности заведующим кафедрой.

1 Ответственное лицо − руководитель дипломной работы, консультанты разделов, нормоконтролёр, заведующий кафедрой (все лица, визирующие титульные листы дипломной работы)

33