Тема: «Верстка документа: разделы, колонки».
Установка колонок:
вкладка Разметка страницы→группа команд Параметры страницы→ Колонки
Переход на новую колонку:
установить курсор в конце предыдущей (последней) колонки
вкладка Разметка страницы→группа команд Параметры страницы→ Разрывы→ Столбец
Переход на одной странице от одного количества колонок к другому:
установить курсор после последней напечатанной колонки
вкладка Разметка страницы→группа команд Параметры страницы→ Разрывы→ Текущая страница
установить необходимое количество колонок, т.е. вкладка Разметка страницы→группа команд Параметры страницы→ Колонки
Информация о разделах:
Для изменения разметки и форматирования одной или нескольких страниц документа используются разрывы раздела. Разрывы разделов позволяют изменить разметку или формат для части документа. Например, можно разметить часть страницы с одной колонкой как имеющую две колонки, разделить главы документа так, чтобы нумерация страниц для каждой из глав начиналась с 1, или задать разные колонтитулы для различных разделов документа. Для изменения доступны следующие параметры:
Поля
Размер и ориентация бумаги
Источник бумаги для принтера
Границы страницы
Выравнивание текста на странице по вертикали
Колонтитулы
Колонки
Нумерация страниц
Нумерация строк
Сноски
Разрыв раздела определяет в документе то место, с которого начинается текст с другим форматированием. При удалении разрыва раздела вместе с ним удаляется форматирование текста в разделе, расположенном перед ним. Этот текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Разрыв раздела, определяющий форматирование последней части документа, не отображается.
Новый раздел
документа можно сделать с помощью
вкладки Разметка
страницы→группа
команд
Параметры страницы→
Разрывы
→Текущая
страница или
Следующая страница
Чтобы удалить
разрыв в документе, включите непечатаемые
знаки
,
затем выделите разрыв раздела, который
следует удалить, и нажмите клавишу
DELETE.
Тема: «Верстка документа: разрывы страниц, разделов; сноски; параметры страницы; колонтитулы; нумерация страниц; формирование оглавления».
Вставка новой страницы:
установить курсор в конце страницы
вкладка Разметка страницы→группа команд Параметры страницы→ Разрывы→ Страница (если на новой странице сохраняются тоже количество колонок, те же параметры страницы и одинаковые колонтитулы)
ИЛИ
вкладка Разметка страницы→группа команд Параметры страницы→ Разрывы→ Следующая страница (если на новой странице нужно изменить количество колонок, параметры страницы, если на каждой странице нужно будет оформить разные колонтитулы)
Удаление страницы (разрыва между страницами):
включите непечатаемые знаки
выделите разрыв страницы, который следует удалить
нажмите клавишу DELETE
Вставка колонтитулов:
установить курсор в начале документа (если колонтитулы должны быть на всех страницах)
вкладка Вставка→группа команд Колонтитулы→ Верхний (Нижний) колонтитул→Изменить колонтитул
появится вкладка Конструктор для работы с колонтитулами, на которой находятся кнопки для: вставки номеров страниц, количества страниц, форматирования номеров страниц, вставки даты, вставки времени, перехода от верхнего колонтитула к нижнему и наоборот, положение колонтитула и др.
напечатать нужный текст колонтитула или вставить объект
кнопка Закрыть окно колонтитула предназначена для завершения работы с колонтитулами
ИЛИ
установить курсор на ту странице, где должен быть колонтитул
вкладка Вставка→группа команд Колонтитулы→ Верхний (Нижний) колонтитул→Изменить колонтитул
вкладка Конструктор→группа команд Переходы→выключить команду Как в предыдущем разделе
напечатать нужный текст колонтитула или вставить объект
кнопка Закрыть окно колонтитула
если на последующих страницах должен быть другой колонтитул или пустой, то нужно выполнить в следующих разделах страниц те же действия 2), 3) и ввести новый текст или его удалить
Вставка номеров страниц.
установить курсор в начале документа (если нумеровать нужно все страницы)
вкладка Вставка→группа команд Колонтитулы→ Номер страницы
выбрать Формат номеров страниц…
выбрать положение номеров страниц
ИЛИ
установить курсор на странице, с которой нужно начать нумерацию
вкладка Вставка→группа команд Колонтитулы→ Верхний (Нижний) колонтитул→Изменить колонтитул
вкладка Конструктор→группа команд Переходы→выключить команду Как в предыдущем разделе→Закрыть окно колонтитулов
вставить номера страниц как в первом случае
Удаление номеров страниц.
установить курсор в начале документа или на странице, с которой начинается нумерация
вкладка Вставка→группа команд Колонтитулы→ Номера страниц→Удалить номера страниц
Вставка сносок.
у
становить
курсор в позицию вставки сноскивкладка Ссылки→группа команд Сноски → Вставить сноску
ИЛИ
нажать кнопку вызова диалогового окна
сносок
,
где можно указать положение и формат
сноски
для удаления сноски, нужно ее выделить в тексте и удалить как обычный текст
Применение стиля.
выделить все нужные абзацы
вкладка Главная→группа команд Стили
выбрать нужный стиль
Создание нового стиля абзаца.
напечатать абзац
отформатировать его должным образом
выделить этот абзац
вкладка Главная→группа команд Стили→Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль…
ИЛИ правая кнопка мыши→Стили→Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль…
в появившемся окне дать имя новому стилю
Создание оглавления.
о
формить
текст, в котором заголовки будут иметь
одинаковый стиль, основанный на
Заголовках
из списка основных стилейна отдельной странице этого же документа выполнить следующие действия:
вкладка Ссылки→группа команд Оглавление→Оглавление→указать нужный вид оглавления
Схема документа.
если документ создан с помощью стилей и оглавления, с этим документом можно работать в другом режиме просмотра документа: Схема документа
вкладка Вид→ группа команд Показать или скрыть→Схема документа
выключить этот режим можно, выполнив те же действия