Тема: «Создание, изменение, сохранение и использование шаблонов и форм документов».

1. Использование стандартного шаблона (новый документ (обычный), стандартное письмо, современный отчет, изысканный отчет, стандартный отчет, факс, современное резюме и др.):

1. кнопка MSOffice → Создать → Новый документ или Установленные шаблоны

2. выбрать нужный шаблон и кнопка Создать

2. Создание нового шаблона:

1. создать новый документ на основе любого уже существующего шаблона, в том числе и обычного

2. добавить текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на новом создаваемом шаблоне, и удалить все элементы, которые не должны появляться в документах; изменить нужным образом размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования

3. кнопка MSOffice → Сохранить как → Шаблон Word

4. в открывшемся диалоговом окне из списка Тип файла выбрать Шаблон Word или Шаблон Word с поддержкой макросов

5. выбрать папку, в которой должен храниться новый шаблон

6. ввести имя шаблона в текстовом поле Имя файла

7. нажать кнопку Сохранить

3. Использование нового шаблона:

1. кнопка MSOffice → Открыть

2. в открывшемся диалоговом окне из списка Тип файла выбрать Шаблон Word или Шаблон Word с поддержкой макросов

3. выбрать папку, в которой хранится новый шаблон

4. выбрать нужный шаблон

5. нажать кнопку Открыть

3. Подготовка для работы с формами:

кнопка Microsoft Office → Параметры Word → Основные → Показывать вкладку «Разработчик» на ленте → OК.

3. С оздание формы:

форма создается как шаблон, в который добавляются различные элементы управления из вкладки Разработчик:

• Форматированный текст

• Обычный текст

• Р исунок

• Поле со списком

• Раскрывающийся список

• Дата

• Стандартный блок документа

• Инструменты форм предыдущих версий

• Режим конструктора

• Свойства выделенного элемента управления

3. Добавление в форму Форматированного текста или Обычного текста:

1. установить курсор в нужное место шаблона

2. выбрать на вкладке Разработчик элемент или

3. нажать там же команду Режим конструктора

4. если нужно, поменять изначальное пояснительное содержимое данного элемента (например, Введите сюда адрес) и выключить режим конструктора

5. нажать команду Свойства

6. если необходимо скрыть элемент управления, когда кто-либо вводит собственное содержимое для замещения пояснений в элементе управления, то нужно установить флажок: Удалить элемент управления содержимым при редактировании содержимого

3. Добавление в форму Поля со списком (можно редактировать при выборе данных) или Раскрывающегося списка:

1. установить курсор в нужное место шаблона

2. выбрать на вкладке Разработчик элемент или

3. нажать там же команду Режим конструктора

4. если нужно, поменять изначальное пояснительное содержимое данного элемента (например, Выберите город) и выключить режим конструктора

5. нажать команду Свойства

6. чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нужно нажать кнопку Добавить

7. ввести значение в окне Краткое имя (например, Брест, Минск, Могилев и т.д.)

8. повторять этот шаг до тех пор, пока все значения не окажутся в раскрывающемся списке

3. Добавление в форму инструментов форм предыдущих версий:

инструменты форм предыдущих версий добавляются аналогичным способом, только нужно еще нажать кнопку для того, чтобы убрать затенения форм

3. Защита формы или шаблона:

Защита формы облегчает блокировку внесения изменений пользователями

1. вкладка Рецензирование→Защитить документ→Ограничить форматирование и редактирование

2. в появившейся области задач Защита документа в группе Ограничения на редактирование установить флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа, а затем выбрать Ввод данных в поля форм в списке ограничений

3. нажать кнопку Да, включить защиту

4. ввести пароль для защиты формы в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердить его. Только знающие пароль пользователи смогут снять защиту и изменить форму. Пользователи, не знающие пароля, по-прежнему смогут только вводить данные в поля формы.