Тема: «Создание, хранение и применение макросов. Создание макроса в режиме протоколирования. Использование макросов при создании документа».

Макросы можно создавать двумя способами:

• с помощью команды Макросы на вкладке Вид (можно быстро создавать макросы при минимуме усилий, при этом макрос записывается в виде последовательности инструкций на языке программирования Visual Basic для приложений);

• в редакторе Visual Basic, который находите на вкладке Разработчик в группе Код (можно написать очень мощные и сложные макросы, которые не могут быть записаны первым способом, а также редактор Visual Basic используется для изменения инструкций макроса).

Создание макроса

Для создания макроса достаточно включить режим записи и записать последовательность действий. После этого макрос можно выполнять каждый раз, когда надо произвести тот же набор действий снова. Если макрос должен храниться только в одном документе, то предварительно нужно выполнить действия: кнопка MSOffice → Сохранить как → Документ Word→в открывшемся диалоговом окне из списка Тип файла выбрать Документ Word с поддержкой макросов→ выбрать папку, в которой должен храниться документ → ввести имя документа в текстовом поле Имя файла → нажать кнопку Сохранить.

Запись макроса

1. вкладка Разработчик→группа команд Код→Запись макроса (или вкладка Вид→группа команд Макросы→Запись макроса)

2. в поле Имя макроса ввести имя нового макроса

3. в списке Макрос доступен для выбрать шаблон или документ, в котором будет храниться макрос

4. при желании можно ввести описание макроса в поле Описание

5. если макросу не требуется назначать кнопку панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш, нажать кнопку OK, чтобы начать запись макроса

• чтобы назначить макросу кнопку панели инструментов нужно нажать кнопку Кнопке. В поле Настройка панели быстрого доступа выбрать документ для хранения макроса. В окне Выбрать команды из выбрать макрос, который требуется записать, и нажать кнопку Добавить. Выбрать записываемый макрос, нажать кнопку Изменить… , чтобы выбрать символ кнопки и указать имя макроса. Нажать кнопку ОК, чтобы начать запись макроса.

• чтобы назначить макросу сочетание клавиш, нужно нажать кнопку Клавишам. Выбрать записываемый макрос в списке Команды, в поле Сохранить в выбрать документ для хранения макроса, ввести сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш и нажать кнопку Назначить. Нажать кнопку Закрыть, чтобы начать запись макроса.

6. выполнить действия, которые следует включить в макрос

• при записи нового макроса допускается применение мыши только для выбора команд и параметров. Для записи таких действий, как выделение текста, необходимо использовать клавиатуру. Например, с помощью клавиши F8 можно выделить текст, а с помощью клавиши END — переместить курсор в конец строки

7. для завершения записи макроса нажать кнопку Остановить запись на вкладке Разработчик (или на вкладке Вид в группе команд Макросы)

Советы по записи макросов

• Перед записью макроса запланируйте заранее шаги и команды, которые он должен выполнить.

• Если при записи будет допущена ошибка, то в макросе также запишутся все исправления. Ненужные инструкции можно будет убрать позже путем редактирования макроса.

• Постарайтесь предусмотреть все сообщения Microsoft Word, которые могут приостановить действие макроса.

• Перед использованием макроса, записанного в другом документе, убедитесь, что он не зависит от содержимого этого документа.

• Если некоторый макрос используется особенно часто, назначьте ему кнопку панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш. Это позволит быстро вызывать макрос без открытия диалогового окна Макросы.

Удаление отдельного макроса

1. вкладка Разработчик→группа команд Код→Макросы

2. в поле Макросы из выбрать документ или шаблон, из которого удаляется макрос

3. выбрать имя макроса, который требуется удалить, в списке Имя

4. нажать кнопку Удалить

Удаление кнопки отдельного макроса

1. кнопка MSOffice → Параметры Word → Настройка

2. в поле Настройка панели быстрого доступа выбрать документ или шаблон, в котором нужно удалить кнопку

3. выделить кнопку удаляемого макроса

4. нажать кнопку Удалить

5. нажать кнопку ОК

Удаление сочетания клавиш отдельного макроса

1. кнопка MSOffice → Параметры Word → Настройка

2. нажать кнопку Настройка… в поле Сочетания клавиш

3. в поле Сохранить в выбрать документ или шаблон, в котором нужно удалить сочетание клавиш

4. в поле Категории выбрать Макросы

5. выделить имя удаляемого макроса

6. выделить сочетание клавиш удаляемого макроса

7. нажать кнопку Удалить

8. нажать кнопку ОК