Глава 1. Теоретичні основи організації обліку матеріалів

1.1 Поняття і класифікація матеріалів

Відповідно доПБУ 5/01 "Облік матеріально – виробничих запасів" матеріали - це частина майна організації:

> використовувана під час виробництва продукції, виконанні робіт і послуг виділені на продажу;

> призначена на продаж (товари, готову продукцію);

> використовувана для управлінських потреб підприємства [4].

У пункті 6 Методичних вказівок по бухгалтерського обліку матеріалів (далі – Методичні вказівки) визначено основні завдання обліку матеріалів, якими є:

> формування фактичної собівартості матеріалів;

> правильне та своєчасне документальне оформлення операцій та забезпечення достовірних даних іззаготовлению, надходженню і відпустці матеріалів;

> контролю над збереженням матеріалів місцях, їх зберігання (експлуатації) і всі етапи їх руху;

> контролю над дотриманням встановлених організацією норм запасів матеріалів, які забезпечують безперебійний випускати продукцію, виконання робіт, надання послуг;

> своєчасне виявлення непотрібних і зайвих запасів матеріалів з метою їхнього можливого продажу Іраку чи виявлення інших можливостей залучення в оборот;

> проведення аналізу ефективність використання запасів.

Сучасне підприємство використовує багато видів різних матеріалів. Тож їхнього суворого обліку необхідна угруповання за ознаками. Усі матеріали класифікуються:

1) з технічних властивостями:

Виділяються особливі групи: чорний метал, труби, кольорові метали, хімікати, лакофарбові матеріали, метвироби. Кожна група може підрозділятися на підгрупи тощо.

2) за призначенням і у процесі виробництва:

Цей метод угруповання зумовив ведення синтетичного обліку матеріалів в різних субрахунки, відкритих кожну групу до рахунку 10 "Матеріали":

10-1 "Сировина і матеріали". До сировини ставляться продукти видобувної в промисловості й сільського господарства, які у переробку. Матеріали це продукти минулі попередньо промислову обробку. Вони діляться на основні - що утворюють фізичну основу виготовленої продукції (гума для печаток, плівка і фанера виготовлення рекламних вивісок) й допоміжні, які дають продукції особливі якості, споживаються засобами праці, використовуються на господарські та канцелярські потреби (розчинники, клей, фарба, папір

10-2 ">Покупние напівфабрикати і комплектуючі вироби, конструкції і деталі". Це предмети праці, вже минулі обробку, але ще є готової продукцією і складові матеріальну основу продукції при подальшої з опрацюванні та складанні (кріпильні конструкції для реклами, оснащення для печаток).

10-3 "Паливо". Воно призначено розробки енергії, опалення будинків, для експлуатації транспортних засобів, використовуються на технічні потреби підприємства (газ, вугілля, нафтопродукти).

10-4 "Тара і тарні матеріали". Тара - особливий вид тих матеріальних цінностей, використовуваний для зберігання, упаковки, транспортування товарів хороших і продуктів. Відповідно до статтею 481 ДК РФ продавець зобов'язаний, якщо інше не передбачено договором, передати покупцю товар щодо тари і (чи) упаковці, крім товару котрий за своєму характеру не вимагає упаковки [1].

За призначенням тара ділиться на:

> Тара для зберігання товарно-матеріальних цінностей на яких складах чи здійснення технологічного процесу виробництва.

> Тара для упаковки необхідна на продаж (збуту) товару (папір обгортковий, пакети, коробки).

> Тара транспортуванню варта перевезення товарів хороших і їх збереження у процесі пересування їхнього капіталу від виробника до покупця. Згідно з умовами постачання російської тамногократности використання розрізняють:

>Многооборотную тару, яку покупець повертає постачальнику у найкоротші терміни встановлені договором. Іноді за зворотний тару з покупця беруть заставу, який йому після отримання від цього пустої тари в справному стані. У покупця тара, підлягаючий поверненню, віддзеркалюється взабалансовом рахунку.

> Тара однократного використання заборонена поверненню.

>Тарние матеріали призначені виготовлення тари і його ремонту.

10-5 "Запасні частини". Запасні частини деталі, виготовлені чи об'єкти, куплені для заміни зношених частин 17-ї та ремонту основних засобів (устаткування, транспортних засобів тощо).

При витраті запчастин рахунок 10-5 зазвичай кореспондується з дебетом рахунків 20 "Основне виробництво", 23 "Допоміжні виробництва", 25 ">Общепроизводственние витрати", 26 ">Общехозяйственние витрати", 44 "Витрати продаж".

10-6 "Інші матеріали". Інші матеріали – це відходи виробництва, відходи від утилізації несправного шлюбу, матеріальних цінностей, одержані від списання основних засобів в цілому або частково втратили споживчі властивості вихідного сировини й матеріалів (обрізки плівки, фанери). Надходження цих матеріалів на склади відбивається по дебету рахунки 10-6 в кореспонденції зі своїми рахунками: 20 "Основне виробництво", 23 "Допоміжні виробництва" - на час вступу відходів основного і допоміжного виробництв; 28 "Шлюб у виробництві" – при оприбуткуванні остаточного шлюбу; 41 "Товари" – при оприбуткуванні товарів, які піддалися псування; 91 "Інші доходи і" - на час вступу матеріалів від вибуття основних засобів і непридатних задля її подальшого використання. Облік інших матеріалів ведеться за вартістю, їм можливого використання.

10-7 "Матеріали, які у переробку набік". Використовується відбиття операцій із руху сировини й матеріалів, використовуваних, зазвичай, виготовлення своєї продукції давальницькою основі. На виготовлення і переробку (обробку) речі з передачею її замовнику полягає договір підряду. У цьому декларація про цю річ підрядчик передає замовнику.

10-8 "Будівельні матеріали". Нею враховуються наявність і рух матеріалів, використовуваних у процесі будівельно-монтажні роботи, виготовлення буддеталей, для спорудження й оздоблення конструкцій і частин будинків та споруд, будівельні конструкції і деталі, і навіть інші матеріальних цінностей, необхідних потреб будівництва (вибухові речовини тощо).

10-9 ">Инвентарь й господарські приналежності". У складі засобів у обороті на рахунку 10-9 враховуються предмети, термін корисного використання яких менша від 12 місяців. Вартість врахованих у цьомусубсчете засобів у обороті списується на рахунки обліку виробничих витрат (витрат продаж) повністю в міру їхнього відпустки у виробництві (входження у експлуатацію).

10-10 "Спеціальна оснащення і спеціальний одяг складі" призначений для обліку надходження, наявності і рух спеціального інструмента, спеціальних пристосувань, спеціального устаткування й спеціального одягу, яка перебуває на яких складах організації, або деінде зберігання [6].

Насубсчете 10-11 "Спеціальна оснащення і спеціальний одяг в експлуатації" враховується надходження та наявність спеціального інструмента, спеціальних пристосувань, спеціального обладнанні й спеціального одягу в експлуатацію (під час виробництва продукції, виконанні робіт, наданні послуг, для управлінських потреб організації). За кредитом субрахунка 10-11 відбивається погашення (перенесення) вартості спеціального інструмента, спеціальних пристосувань, спеціального устаткування й спеціального одягу на собівартість продукції (робіт, послуг) в кореспонденції з дебетом рахунків урахування витрат, а списання залишкової вартості об'єктів за її достроковевибитии в кореспонденції з дебетом рахунки обліку інших прибутків і витрат [6].

За підсумками класифікації для правильної організації обліку матеріалів на підприємствах розробляютьноменклатуру-ценник. Номенклатура – систематизований перелік найменувань матеріалів, напівфабрикатів, запасними частинами, палива й інших, використовуваних у цій організації тих матеріальних цінностей. Вона повинна містити такі даних про кожному матеріалі: технічно правильне найменування, повну характеристику (марка, сорт, величину і таке інше), номенклатурний номер – умовне позначення,заменяющее усі ці ознаки. Якщо номенклатурі зазначена облікова ціна кожного виду матеріалів, вона називаєтьсяноменклатурой-ценником [9, з. 140].

Згодом під час виписки кожного документа рухом матеріалів ньому вказується як найменування, а й номенклатурний номер матеріалу, що дозволяє уникати помилок.