2.4 Порядок проведення та відображення в обліку результатів інвентаризації

Досягнення достовірності даних бухгалтерського обліку, і бухгалтерської звітності організація зобов'язана проводити інвентаризацію у якої перевіряють фактичне наявність, стан й оцінку матеріалів натуральному і вартісному вираженні. Перевірка фактичного наявності матеріалів виробляється шляхом перерахунку, переважування,перемеривания. Не допускається вносити в опис дані про залишках цінностей за словами матеріально-відповідальних осіб, або за даними обліку без перевірки їх фактичного наявності.

Інвентаризація проводиться відповідно до порядком встановленому для підприємства й у обов'язкових випадках:

> перед упорядкуванням річний бухгалтерської звітності;

> на зміну матеріально-відповідальних осіб;

> при виявленні розкрадання, псування, у разі надзвичайних ситуацій;

> при ліквідації чи реорганізації підприємства.

>Организует і керує інвентаризацією керівник, його заступник чи головний бухгалтер. Веде її постійно діюча інвентаризаційна комісія (враховуючи великий обсяг робіт для підприємства може бути кілька комісій), призначена керівником, що видається розпорядливий документ (наказ, розпорядження тощо) (Додаток 15). До її складу включаються представників адміністрації, бухгалтерії, інші видатні спеціалісти (юристи, техніки, інженери тощо), представники служби внутрішнього аудиту, незалежні аудитори. Інвентаризація проводиться у присутності матеріально-відповідального обличчя і всіх членів комісії, якщо хоча один із них, результати інвентаризації можна визнати недійсними.

Бухгалтер на момент інвентаризації становить інвентаризаційну опис матеріалів по складах чи об'єктах (Додаток 16). Також у ході інвентаризації перевіряється та наявність устаткування, якому присвоюється інвентарні номери (Додаток 17) Усі матеріальних цінностей повинні прагнути бути оприбутковано на цей момент, складські операції не проводяться. Комірник дає розписку у тому, що матеріали оприбутковано і неоприбуткованих цінностей немає. При зберіганні матеріалів різних ізольованих приміщеннях в однієї

матеріально-відповідального особи інвентаризація проводиться послідовно на місця зберігання. Після перевірки цінностей вхід до приміщення заборонена (опломбовується). Матеріали, вступники під час проведення інвентаризації приймаються у присутності членів комісії і заносять у окрему опис "Товарні цінності, що надійшли під час інвентаризації" із зазначенням дати надходження, номериприходного документа, найменування товару, кількості, ціни, суми іприходуются після інвентаризації. При тривалому проведенні інвентаризації, тільки з письмового дозволу керівника і головного бухгалтера у присутності членів комісії можуть відпускатися матеріали. Вони заносяться а окрему опис "Матеріали, відпущені під час проведення інвентаризації". За даними заповнюється інвентаризаційна опис в кожному найменуванням із зазначенням виду, групи, кількості та інших даних.

Дані інвентаризації порівнюють із дисконтними. В усіх випадках розбіжності, виявлені внаслідок інвентаризації, оформляються упорядкуваннямсличительних відомостей і оцінюються по фактичної собівартості.

Приклад:

У ТОВ ">Монострой" 30 березня 2008 року звільнено комірниця –Шипулина Г.Я., її місце було призначено – Букіна М. Н. На підприємстві було проведено позапланова інвентаризація у зв'язку з зміною матеріально-відповідального особи.Расхождений фактичних залишків матеріалів складі з цими обліку, і в бухгалтерії виявлено був.

При виявленні розходжень із даними бухгалтерського обліку недостачі і надлишки позначаються на обліку відповідно до п.3 ст.12 Федерального Закону "Про бухгалтерський облік" від 21.11.1996 №129-ФЗ [3].

Якщо виявлено надлишки, щодо оцінки аналогічних запасів, які перебувають обліку у створенні, чи (за її відсутності) за ринковою вартістю виявлених зайвих цінностей, відбиваючи як інші доходи виходячи з відомості №ИНВ-26.

>Оприходовани надлишки матеріалів, виявлені при інвентаризації:

>Д-тсч. 10 "Матеріали"К-тсч. 91-1 "Інші доходи і"

Суми нестач і псування запасів враховуються: по дебету рахунки 94 "Нестачі і причини цінностей" і кредиту рахунків обліку запасів – у частині договірної (облікової) ціни запасу; по дебету рахунки 94 "Нестачі і причини цінностей" і кредиту рахунки 16 "Відхилення вартості матеріалів" під час використання в облікову політику організації рахунківзаготовления і придбання матеріалів.

При псування матеріалів, які можна використані організації, або продані (з уцінкою), останні одночасноприходуются за цінами з урахуванням їхньої фізичного стану із зменшенням з цього суму збитків причини.Недостача запасів та його псування списується із рахунку 94 "Нестачі і причини цінностей" не більше норм природного зменшення населення на рахунки урахування витрат виробництва чи (і) на Витрати продаж.

Нестачі не більше норм природного зменшення населення списані до витрат:

>Д-тсч. 25 ">Общепроизводственние витрати", 26 ">Общехозяйственние витрати"К-тсч. 94 "Нестачі і причини цінностей"

Норми убування можна застосовувати лише у випадках виявлення фактичних нестач.Недостача запасів у межах норм природного зменшення населення визначається після заліку нестач запасів надлишками попересортице. Вона може здійснюватися у вирішенні керівництва організації лише за і хоча бпроверяемий період, в однієї й того матеріально-відповідального особи, щодо запасів однієї й тієї ж найменування й у тотожних кількостях. Про допущеноїпересортице матеріально відповідальні особи представляють докладні пояснення інвентаризаційної комісії. У разі коли за заліку нестач надлишками попересортице вартість саме ті запасів перевищує номінальну вартість запасів, опинилися у надлишку, то зазначена різниця належить з винних осіб. У разі коли після заліку попересортице, все-таки виявилася недостача запасів, то норми природного зменшення населення слід застосовувати лише з того найменуванням запасів, яким встановлено недостача. За відсутності норм спад сприймається як недостача понад норм. При розкраданні і понад норм природного зменшення населення – з допомогою винних осіб.Списана недостача під час встановлення винної особи:

>Д-тсч. 73-2 "Розрахунки з персоналом по іншим операціям"К-тсч. 94 "Нестачі і причини цінностей"

Якщо винні особи не встановлено чи суд відмовив в стягненні збитків з нього, то втрати від недостачі запасів та його псування розглядаються як недостача понад норм убування і списуються на фінансові результати.

>Списана недостача принеустановлении винної особи:

>Д-тсч. 91 "Інші доходи і"К-тсч. 94 "Нестачі і причини цінностей"

У матеріалах, представлених керівництву організації для оформлення списання нестач запасів і псування понад норм природного зменшення населення, мають утримуватися документи, що підтверджують звернення до відповідні органи (органи МВС Росії, суд таке інше) за фактами нестач, і розв'язання цих органів, і навіть висновок факт псування запасів, одержані від відповідних служб організації (відділу технічного контролю) чи спеціалізованих організацій.

Матеріали, втрачені (знищені) внаслідок стихійних лих, пожеж, аварій та інших надзвичайних ситуацій, списуються кредиту рахунків обліку запасів у дебет рахунки 94 "Нестачі і причини цінностей" по фактичної собівартості цих запасів з наступним відбитком на рахунку обліку фінансових результатів як надзвичайні витрати. Страхові відшкодування, які у як компенсація збитків стихійних лих, пожеж, аварій та інших надзвичайних ситуацій, враховуються у складі надзвичайних доходів організації.

>Инвентарь й господарські приналежності (далі ІХП), перебувають у експлуатації, інвентаризуються на місця їх перебування іматериально-ответственним особам, на зберіганні які мають вони знаходяться. Інвентаризація проводиться шляхом огляду кожної дисципліни. У опису ІХП заносять найменування відповідно до номенклатурою. При інвентаризації ІХП, виданих у індивідуальне користування працівникам, допускається складання групових інвентаризаційних описів із зазначенням у яких відповідальних ті предмети, у яких відкриті особисті картки, з розпискою в опису. ІХП які прийшли у непридатність і списані, в опис не включаються, а складається акт із зазначенням часу експлуатації, причиннегодности, можливості використання тих предметів у цілях. Результати інвентаризації необхідно відбивати в обліку і звітності того місяці, у якому скінчилася інвентаризація, а, по річний інвентаризації – в річний бухгалтерської звітності. За результатами інвентаризацій і перевірок приймаються відповідні рішення з усунення недоліків у зберіганні і свідомому урахуванні запасів і відшкодуванню матеріальних збитків.

Укладання

Поліпшення використання оборотних фондів найважливіше завдання промислових підприємств. Чим краще використовуються сировину, паливо, допоміжні матеріали, немає неліквідних і залежаних матеріальних запасів, тим менше їх витрачається розробки певної кількості продукції, цим з'являється можливість збільшити обсяги виробництва промислової продукції і на, отже, збільшити прибуток підприємства.

Завдання складського господарства полягає у приймання матеріалів від постачальників, забезпеченні схоронності, якості і кількість матеріалів, раціональному розміщення матеріалів біля складу; постійному контролі йподержании нормативного рівня життя та комплектності запасів; формуванні раціонального складу тари, спеціально пристосованій для збереження івнутризаводской передачі сипучих, дрібних матеріалів та вузлів.

У випускний кваліфікаційної роботі розглянуті питання основні тези з обліку руху матеріально-виробничих запасів прикладі ТОВ ">Монострой".

>Випускная кваліфікаційна робота складається із двох частин. У першій главі розглянута організація обліку матеріалів бухгалтерської підприємств, саме:

> дано загальне поняття матеріалів;

> наведено завдання обліку, класифікація й ті види оцінки матеріалів;

> розглянутий облік матеріалів на яких складах й у бухгалтерії.

З цієї глави можна дійти невтішного висновку, що тему бухгалтерського обліку матеріалів є одним із найактуальніших. Перелік споживаних підприємством матеріалів значний, великий буде розроблено та обсяг робіт з підрахунку їхнього собівартості. Для скорочення трудомісткості цих робіт підприємствам має важливого значення застосування можливих методів обліку матеріальних витрат.

У другій главі випускний кваліфікаційної роботи приведено діюча практика обліку руху матеріалів для підприємства ТОВ ">Монострой", докладно розглянуті факти придбання, зберігання, списання матеріальних ресурсів виробництво та відпустки їх у бік. Чи відбиті правила документообігу й технологія обробки первинних бухгалтерських документів, формування собівартості продукції. За кожним варіанту наведено конкретні приклади, що зустрічаються практично, що дозволяє досить повно розкрити цю тему.Приведени все бухгалтерські проводки, складених під час обліку надходження, і витрати матеріалів для підприємства.

Як висновок за другою главі можна сказати, що нюанси обліку, безумовно, потрібно враховувати у діяльності підприємств, і особливо у діяльності бухгалтерії об'єкта дослідження – ТОВ ">Монострой".

Провівши ознайомлення з урахуваннямзаготовления, придбання і списання матеріалів ТОВ ">Монострой" можна дійти невтішного висновку у тому, що у організації ведеться належний облік у цій галузі, адекватний розмірам підприємства. Вивчаючи первинні документи (договору, акти виконаних робіт, касові документи – видаткові і прибуткові касові ордера, авансові звіти) порушень виявлено був. Всі договори і первинні документи належно своїх оформлені, їх дані збігаються з цими дисконтних регістрів.

У ТОВ ">Монострой" завдання обліку матеріалів вирішені і тому треба сказати, що облік для підприємства побудований правильно. Основними завданнями обліку матеріалів є:

> формування фактичної собівартості матеріалів;

> правильний розвиток та своєчасне документальне оформлення операцій із надходженню і відпустці матеріалів;

> контролю над збереженням матеріалів місцях, їх зберігання (експлуатації) і всі етапи їх руху;

> контролю над дотриманням встановлених організацією норм запасів матеріалів, виконання робіт, надання послуг;

> проведення аналізу ефективність використання запасів тощо.

У процесі написання даної роботи розкрито поняття, класифікація і - оцінка матеріалів, наведено приклади документального оформлення надходження, і вибуття матеріалів, розкрито порядок обліку матеріалів складі й у бухгалтерії, а як і синтетичний облікзаготовления і придбання матеріалів, викладено процес проведення інвентаризації, дана коротка характеристика системи внутрішнього контролю над урахуванням матеріалів, було проаналізовано результати проведених процедур з перевірки матеріалів.

У організації непогано організована складська служба. Попри досить високий рівень роботи зі створення матеріалів ТОВ ">Монострой" можна надати такі рекомендації:

> Мінімізувати Витрати придбання,заготовление й створення матеріалів, скоротити виробничі втрати, організувавши міг би належно місця з приймання і складуванню матеріалів (на стелажах встановити маркірування і ярлички, скоротивши цим час дисконтних операцій та вчинення помилок).

> Налагодити взаємозв'язок між працівниками складського апарату та працівниками, відповідають за створення матеріалів, забезпечити мінімальне, але водночас достатньо матеріалів для безперебійного процесу виробництва. Для цього він організувати придбання матеріалів "замовлення".

> Розробити систему особистої матеріальну зацікавленість в раціональне використання ресурсів. Скоротити втрати від шлюбу, забезпечивши використання відходів та шлюбу виробничому процесі.

> Розробити чітку систему вибору постачальників, виходячи з вивченні їх фінансового стану, умов і термінів поставки. Слід докладніше вивчити ринок на пропозицію матеріалів у Володимирі й із метою скорочення витрат, що з доставкою матеріалів з міст і областей.

> Посилити контролю над надходженням і поверненням товарів щодо всіх первинних документів та їхні належним оформленням.

Використовувати для ведення складського обліку програму 1С: Склад, що дозволить скоротити час дисконтних операцій, помилки у документації і вивільнити працівника складу до виконання інших обов'язків.

Список використаної літератури

1. Цивільний кодекс Російської Федерації. [Текст]: - М.: Видавництво "Іспит", 2010. – 352 з.

2. Податковий кодекс Російської Федерації. [Текст]: – М.:ИНФРА – М, 2009. – 561 з.

3. Російської Федерації. Закони. Про бухгалтерський облік № 129 [Текст]:федер. закон: [прийнято від 21 листопада 1996 р.] // Консультант Плюс.

4. Російської Федерації. Накази Мінфіну. Про обліку матеріально-виробничих запасів №>44н [Текст]: становище по бухгалтерського обліку: [затверджено від 09 червня 2001 року] // Консультант Плюс.

5. Російської Федерації. Накази Мінфіну. Про бухгалтерський облік і звітності Російській Федерації № 170 [Текст]: становище по бухгалтерського обліку: [затверджено від 26 грудня 1994 року] // Консультант Плюс.

6. План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарську діяльністьоргонизации і інструкція із застосування [Текст] [затверджені наказом Мінфіну РФ від 31.10.2000 р. №94н] // Консультант плюс.

7.Аснин,Л.М. Бухгалтерський облік і аудит:учеб. Посібник [Текст] /Л.М.Аснин, Т.А.Кубасова, І.Ф.Сеферова. – Ростовн/Д: Фенікс, 2008. – 555 з.

8. Бабаєв, Ю.О. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник для студентів вузів, які навчаються за спеціальності 060500 "Бухгалтерський облік, аналіз стану і аудит" [Текст] / Під ред.Проф. Ю.О. Бабаєва. – 4-те вид., перераб. ідоп. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 304 з.

9.Безруких, П.С.,Комиссарова, І.П.Бухгалтерское справа:учеб. Посібник для студентів вузів, які навчаються за спеціальності "Бухгалтерський облік, аналіз стану та аудит" [Текст] / П.С.Безруких, І.П.Комиссарова. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 271 з.

10. Бєлікова,Т.Н. Бухгалтерський облік і звітність. [Текст] – СПб.: С-Пб, 2010. – 256 з.

11. Гетьман, В. Г. Фінансовий облік: Підручник [Текст] / Під ред.Проф. В. Г. Гетьмана. – 3-тє вид., перероблено ідоп. – М.: Фінанси і статистика, 2009. – 816 з.

12.Камишанов, П.І.,Камишанов, О.П. Практичне посібник по бухгалтерського обліку [Текст] / П.І.Камишанов, О.П.Камишанов. – 6-те вид.,испр. ідоп. – М.:Омега-Л, 2010. – 488 з.

13. Кисельова,Г.В. Бухгалтерський фінансовий облік: Навчальний посібник [Текст] / Під загальною ред.Г.В. Кисельової. – М.:Издательско-торговая корпорація "Дашков і Ко^про", 2009. – 524 з.

14.Кондраков, Н.П. Бухгалтерський облік:Учеб посібник. [Текст] – 5-те вид., перераб. ідоп. – М.:ИНФРА-М, 2009. – 717 з.

15. Мамина, І.Живаева Т. Бухгалтерський облік "в обороні" майна [Текст] / І. Мамина, Т.Живаева // Практична бухгалтерія. – 2008. - № 3. – З. 44

16.Муравицкая, М.К. Бухгалтерський облік: Підручник [Текст] / М.К.Муравицкая, Г.І. Лук'яненко. – М.:КНОРУС, 2008. – 544 з.

17.Пошерстник, Н.В. Бухгалтерський облік:Учебно-практическое посібник. [Текст] – СПб.: Пітер, 2009. – 416 з.

18.Рогуленко, Т. М., Харків, В.П. Бухгалтерський облік: підручник [Текст] / Т. М.Рогуленко, В.П. Харків. – 2-ге вид., перераб. ідоп. – М.: Фінанси і статистика, 2009. – 368 з.

19. Самохвалова,Ю.Н. Бухгалтерський облік:Практикум: Навчальний посібник. [Текст] – М.: ФОРУМ:ИНФРА-М, 2009. – 224 з.

20. Сергєєв, І.В. Економіка організації (підприємства):Учеб. Посібник. [Текст] - 3-тє вид., перераб. ідоп. – М.: Фінанси і статистика, 2008. – 576 з.

21.Тумасян,Р.З. Бухгалтерський облік:учебно-практическое посібник [Текст] /Р.З.Тумасян. – 6-те вид.,переарб. ідоп. – М.: Видавництво ">Омега-Л", 2009. – 794 з.

22. Кирилова М. А. Збірник завдань із бухгалтерського обліку: навчальних посібників -М: 2009.- 79 з.

23. Пономарьова Л. У.,Стельмашенко М. Д.Лабараторний практикум по бухгалтерського обліку (>сквазнаязадача)-Москва, 2009.-17 з.