Чисельність і функції посадових осіб підприємства (раціональна).

Посади керівників

Чисельність, чол.

Функції (види діяльності) працівників

Відповідальність і повноваження

Директор

1

Здійснює загальне керівництво товариством. Визначає стратегію, тактику та політику організації.

Відповідає за діяльністю організації в цілому і за виконання поставлених завдань і цілей.

Заступник директора з питань реклами

1

Керує роботою відділів збуту та маркетингу

Відповідає за просування продукту на ринку.

Заступник директора з питань виробництва

1

Керує виробничою діяльністю підприємства.

Координує діяльність цехів Найчастіше саме його у відсутності директора призначають виконавчим його обов’язки.

Головний бухгалтер

1

Керує економічною діяльністю ПП

Координує діяльність бухгалтерії

Працівники бухгалтерії

5

Займаються бухгалтерським обліком, економічним аналізом організації, проводить внутрішній аудит

Звітують про свою діяльність головному бухгалтеру

Головний механік

1

Керує ремонтною бригадою.

Відповідає за своєчасне виявлення і усунення поломок.

Працівники ремонтної бригади

9

Займаються безпосередньо виконанням ремонтних робіт.

Звітують про свою діяльність головному механіку.

Начальник відділу маркетингу

1

Керує відділом маркетингу

Відповідає перед директором

Працівники відділу маркетингу

6

Займаються рекламною кампанією продукцї фірми

Звітують про свою діяльність начальнику відділу маркетингу.

Завідуючий складом

1

Керує працівниками складу,забезпеч. зберіг. продукції

Відповідає перед заступником директора з питань виробництва

Працівники складу

7

Складають прод. на складі

Звітують про свою діяльність завідуючому складом.

Секретар- референт

1

Займається документацією та справами директора.

Відповідає перед директором.

Юристконсульт

1

Керує юридичними процесами у фірмі.

Відповідає перед директором.

Начальники цехів №1,№2,№3, та№4

4

Керують роботою цехів

Відповідають перед заступником директора з питань виробництва

Працівники цехів

270

Займаються виготовленням продукції

Відповідають перед заступником директора з питань виробництва

Працівники сушильного цеху

43

Закінчують обробку сировини

Відповідають перед начальником сушильного цеху

Начальник сушильного цеху

1

Керує працівниками сушильного цеху

Відповідають перед заступником директора з питань виробництва

Начальник охорони

1

Керує охороною майна підприємства

Відповідають перед заступником директора з питань виробництва

Охоронці

20

Охороняють майно підприємства

Відповідають перед начальником охорони

Відділ збуту

9

Відповідають за збут виготовленої продукції.

Відповідають перед начальником відділу збуту

Начальник відділу збуту

1

Керує відділом збуту, відповідає за збут виготовленої продукції.

Відповідає перед начальником з питань реклами.

Всього

385

Назва теорії мотивації

Короткий зміст та особливості застосування

Обгрунтування можливості застосування в організації

Елементи системи матеріального стимулювання праці, в яких знаходять відображення теорія

ЗМІСТОВНІ

Теорія потреб Туган-Барановського

Теорія виділяє 5 груп потреб:

1. Фізіологічні

2. Статеві

3. симптоматичні інстинкти та потреби

4. альтруїстичні

5. потреби практичного характеру

Можливість застосування даної теорії грунтується на тому, що працівники хочуть задовільнити свої потреби, тому за винагороду будуть добре працювати, але задовільнити всі потреби дуже важко.

Система базується на соціально-психологічних економічних факторах. Вона виключає розподіл зарплати через оцінку кількості і якості витраченої праці, здійсненої на основі матеріального заохочення, забезпечення зростання зарплати в міру зростання продуктивності праці.

Ієрархія потреб Маслоу

Теорія базується на вивченні поведінки людей на відміну від вивчення свідомості, мислення. Первинні потреби вимагають першочергового забезпечення. Теорія поділяється на первинні потреби (фізіологічні, безпеки, захищенності) і вторинні (соціальні, поваги, самовираження).

Дана теорія застосовується в організації для задоволення первинних потреб, а потім вторинних. Задоволення первинних потреб буде здійснюватись за рахунок зарплати. Вторинні потреби будуть виражатись у винагородах і рості самоповаги за досягнення успіху.

Система матеріального стимулювання для задоволення первинних потреб включає розподіл зарплати через оцінку кількості та якості праці. Вона базується на винагородах, доплатах.

Теорія потреб Мак-Клелланда

Дана теорія говорить про те, що треба враховувати три потреби:

• влади

• успіху

• причетності

Дану теорію можна застосовувати в організаціях для задоволення вторинних потреб і вона може виражатися винагородою як внутрішньої (у формі самоповаги), так і зовнішньою (додаткова відпустка, кабінет). Саме цими винагородами будуть задовільнятись потреби у владі, успіху, причетності.

Система матеріального стимулювання праці виражається у винагородах, які забезпечує організація, і у зарплаті за оцінку кількості та якості праці.

Двофакторна теорія Герцберга

Згідно цієї теорії всі фактори діляться на гігієнічні та мотиваційні. Гігієнічні повязані із середовищем яке оточує працівника, а мотиваційні – із змістом самої роботи.

Ця теорія застосовується в організації тому, що праця, яка приносить задоволення, трудові успіхи та інші позитивні результати, є корисною перш за все для самої організації і відповідно до працівника.

Система включає зарплату через оцінку кількості і якості витраченої праці. Саме зарплата залежить від відповідальності, творчого ділового росту, результатів роботи. Від цих показників залежить також премія, що є елементом матеріального стимулювання праці.

ПРОЦЕСІЙНІ

Теорія очікувань (Врума)

Базується на очікувані появи якоїсь події. Виділяють такі очікування:

- по відношенню до ”затрат-результатів”

- по відношенню до “результатів-винагород”

-по відношенню до цінності заохочення або винагороди

Дана теорія застосовується в організації і виявляється через очікування працівників на винагороду, заміну, на виконану роботу.

Система матеріального стимулювання праці базується на зовнішніх винагородах, які дає робота. Це зарплата, на яку очікує працівник в обмін за виконану роботу, премія яка може виступати елементом очікування.

Теорія справедливості

Констатує, що люди обєктивно визначають співвідношення отриманої винагороди до вкладених зусиль і потім співставляють його з винагородою інших людей, які виконують аналогічну роботу. Якщо порівняння виявляє дисбаланс і несправедливість, то у людини виникає психологічна напруга.

Застосовується в організації і виявляється через справедливий розподіл заробітної плати між працівниками в залежності від стажу роботи, кваліфікації працівника і якості його роботи.

Система матеріального стимулювання праці в якій відображена дана теорія полягає в тому, щоб справедливо розподілити заробітну плату між працівниками в залежності від кількості та якості їх праці, кваліфікації та інших критеріїв.

Комплексна процесійна теорія (Портера і Лоулера)

Дана теорія враховує цінність винагород, звязки зусилля – винагорода, здібності, характер, роль працівника.

Дана теорія застосовується в організації тому, що вона враховує на скільки повністю затрачено зусилля працівника, тобто результати роботи оцінюються винагородами за затрачені зусилля працюючих.

Система матеріального стимулювання праці даної теорії полягає в необхідності докладання працівником певних зусиль для отримання винагороди за свою працю.

Посадові особи

Посадовий оклад (тарифна ставка)

Надбавка, доплати

Премії

Величина місячної заробітної плати, грн.

Характер

Величина, грн.

Характер

Величина, грн.

Директор

750

За високу відповіда-льність

50

-

-

800

Заступник директора з питань реклами

600

За ненормова-ний робочий день

20

За ефективне керування підрозділом

30

650

Заступник ддиректора з питань виробництва

600

-

-

За кропітливу роботу

50

650

Начальник відділу маркетингу

350

За об’ємну роботу

25

За кропітливу та охайну роботу

25

400

Головний механік

330

-

-

За ефективне керування підрозділом

120

450

Завідуючий складом

330

За ненормова-ний робочий день

50

-

-

380

Начальники цехів №1, №2, №3, №4.

320

За високі досягнення у праці

50

За перевиконання планових показників

80

450*4=1800

Начальник відділу збуту

400

-

-

За ефективне керування підрозділом

70

470

Відділ збуту

370

За ненормова-ний робочий день

50

-

-

420*9=3780

Юрискон-сульт

380

-

-

За кропітливу роботу

70

450

Секретар референт

350

-

-

За кропітливу та охайну роботу

50

400

Головний бухгалтер

500

-

-

За ефективне керування підрозділом

100

600

Ремонтна бригада

300

-

-

За кропітливу та охайну роботу

80

380*9=3420

Працівники відділу маркетингу

350

За великий об’єм оброблюва-ної інформації

30

-

-

380*6=2280

Працівники бухгалтерії

430

За високу відповіда-льність

50

-

-

480*5=2400

Працівники цехів

300

За високу відповіда-льність

21,5

-

-

321,5*270=86810

Працівники складу

250

За ненормований робочий день

40

-

-

290*7= 2100

Посадові особи

Посадовий оклад (тарифна ставка)

Надбавка, доплати

Премії

Величина місячної заробітної плати, грн.

Характер

Величина, грн.

Характер

Величина, грн.

Директор

950

За високу відповіда-льність

50

-

-

1000

Заступник директора з питань реклами

700

За ненормова-ний робочий день

40

За ефективне керування підрозділом

60

800

Заступник ддиректора з питань виробництва

700

-

-

За кропітливу роботу

100

800

Начальник відділу маркетингу

550

За об’ємну роботу

25

За кропітливу та охайну роботу

75

650

Головний механік

530

-

-

За ефективне керування підрозділом

120

650

Завідуючий складом

430

За ненормова-ний робочий день

70

-

-

500

Начальники цехів №1, №2, №3, №4.

420

За високі досягнення у праці

50

За перевиконання планових показників

80

550*4=2200

Нач охорони

510

-

-

-

-

510

Начальник відділу збуту

500

-

-

За ефективне керування підрозділом

70

570

Відділ збуту

420

За ненормова-ний робочий день

70

-

-

490*9=4410

Юристконсульт

630

-

-

За кропітливу роботу

70

700

Секретар референт

500

-

-

За кропітливу та охайну роботу

50

550

Головний бухгалтер

500

-

-

За ефективне керування підрозділом

100

600

Ремонтна бригада

350

-

-

За кропітливу та охайну роботу

100

450*9=4050

Працівники відділу маркетингу

300

За великий об’єм оброблюва-ної інформації

100

-

-

500*6=3000

Працівники бухгалтерії

430

За високу відповіда-льність

50

-

-

480*5=2400

Працівники цехів

340

За високу відповіда-льність

40

-

-

450*270=121500

Нач сушильного цеху

320

За високі досягнення у праці

50

За перевиконання планових показників

80

540

Працівники сушильного цеху

За перевиконання планових показників

470

Охорона

355

-

-

-

-

450*20=9000

Працівники складу

270

За ненормований робочий день

50

-

-

420*7= 2940

Групи методів

Види методів

Приклади використання конкретних методів в організації

Характеристика взаємозвязку функцій і методів менеджменту в організації

Характеристика механізмів взаємодії різних методів менеджменту в організації

Економічні методи

1. Плани

Розробка плану маркетингу для кожного виду послуг з розбивкою на квартали і місяці

Повязаний з функцією менеджменту планування

Разом з економічними стимулами дає можливість впливати на відповідні групи працівників

2. Економічні стимули

Базується на використанні тарифних ставок

Повязані з функцією мотивації та планування

У поєднанні з планами та адміністративними і соціально-психологічними методами сприяють досягненню намічених цілей

6. Бюджет

Розроблюється бюджет для проведення рекламної компанії

Розробка бюджету має тісний звязок з плануванням та контролем

Поєднання з іншими методами дає можливість впливати на зменшення витрат повязаних з транспортуванням, сприяти режиму економії, покращувати фінансовий стан

Адміністративні методи

1.Організаційні дії

Наказ директора регіональним менеджерам про сертифікацію продукції згідно вимогам МОЗ України

Тісний звязок з організацією взаємодії, плануванням, контролем, мотивацією

У поєднанні з іншими адміністративними та економічними методами сприяють виконнню поставлених завдань

2. Розпорядчі дії

Наказ директора у відділ кадрів про набір кваліфікованих робітників

Поєднуються з функціями планування, організації взаємодії, а також контролю та стимулювання

У поєднанні з економічними методами є способом короткострокового впливу на працівників, сприяють усуненню недоліків, відхилень у ході господарської діяльномті

3.Дисциплінарні дії

Головний технолог висуває доганну працівнику за пошкодження обладнання

Поєднуються з функціями організації взаємодії, контролю та мотивації

У взаємодії з економічними методами дозволяє усувати відхилення та запобігати їх виникненню у майбутньому

Соціально-психологічні

1. Соціальні плани

Встановлено 8-ми годинний робочий день, обідню перерву, щорічний медогляд.

Повязані з мотивацією, плануванням, контролем

Поєднуються з організаційними діями, економічними стимулами, фінансами та бюджетом для мотивації працівників до ефективної роботи

2. Моральні стимули

Висловлення подяки регіональним менеджерам за досягнення високих результатів.

Повязаний з мотивацією та контролем

Поєднання з матеріальними стимулами та дисциплінарними діями сприяє створенню ділової, творчої атмосфери у колективі, спрямовує працівників на досягнення високих результатів

3. Методи формування колективів та соціально-психологічного клімату в колетиві

Формування колективів проводиться за такими вимогами, як стаж, вік, освіта, психологічна сумісність

Повязані з організацією взаємодії та мотивацією

У поєднанні з розпорядчими діями, соціальними планами, економічними і моральними стимулами сприяє створенню міцного колективу працівників, спрямованого на досягнення визначених короткострокових та стратегічних цілей

Технологічні методи менеджментту

Технологічні документи

Регіональний менеджер керується переліком і послідовністю виконання встановлених завдань, щоденним режимом роботи.

Повязаний з мотивацією та контролем

У поєднанні з економічними методами є способом короткострокового впливу на працівників, сприяють усуненню недоліків, відхилень у ході господарської діяльномті

Конструкторські документи

Головний інженер розробляє моделі продукції

Повязаний з мотивацією та контролем