Методика подготовки аудиовизуальных средств распространения информации

Аудиовизуальные средства (видеофильмы) используются для коммуникаций с разнообразными аудиториями — от занятых внутри организации до потребителей ее услуг и других заинтересованных сторон. Аудитория, на которую рассчитан фильм, может быть узкой, сформировавшейся или массовой. Узкая аудитория — это посетители специального события, проводимого организацией (конференции, выставки, дни открытых дверей и т. п.), либо специально приглашенная аудитория (например, группа журналистов, студентов, руководящих работников). Сформировавшаяся аудитория — это общества и ассоциации, сложившиеся по социальным, общественным или профессиональным критериям (например, профессиональные и научные ассоциации, общественные движения, партийные организации, спортивные клубы). Массовая аудитория — это, как правило, аудитория, охватываемая средствами массовой информации.

Цели использования фильма:

1) создание общего благоприятного впечатления о деятельности организации, популяризация ее образа (оптимальная длительность такого фильма-презентации 7–12 минут; используется этот фильм для самых различных аудиторий);

2) ознакомление общественности с социально значимыми проблемами и активизация деятельности целевых групп по разрешению этих проблем (например, обеспечение финансирования, благоприятных или льготных условий деятельности, поддержка социальной программы, законопроекта);

3) создание привлекательного имиджа движения, политического лидера;

4) привлечение занятых и волонтеров (например, в США телереклама в 1970-х гг. решила проблему по набору добровольцев в армию во Вьетнам);

5) обучение сотрудников и т. п.;

6) информирование сотрудников о жизни всей организации (например, годовые отчеты организации в форме видеофильма либо видеожурналы, которые особенно актуальны для крупных организаций, поскольку помогают рассредоточенной массе сотрудников понять корпоративную стратегию и цели деятельности отдельных подразделений);

7) реклама продукции или услуг, предоставляемых организацией.

Технология создания видеофильма

Процесс создания фильма включает следующие основные этапы:

1. Определение идеи фильма и ее концептуализация: цель, назначение фильма, целевая аудитория, продолжительность, бюджет.

2. Разработка сюжета фильма.

3. Проведение предварительных исследований и определение обстановки, объектов, участников съемки.

4. Написание литературного сценария фильма — письменное изложение содержания фильма, описание зрительных образов, содержания каждого эпизода и их последовательности. Обсуждение сценария членами организации.

5. Написание режиссерского сценария — подробного плана фильма, на основе которого будет строиться согласованная работа. Здесь предусматриваются описание каждого кадра, ракурсы съемок, звукошумовое оформление, зрительные образы, действия персонажей, детали.

6. Планирование съемок, определение их порядка и последовательности, распределение времени по графику. Выбираются композиционные методы съемки: выбор крупных планов, точки съемки, освещения и т. д.

7. Монтаж. Предварительный монтаж включает сбор эпизодов без дикторского текста. При этом возможно изменение продолжительности эпизодов с целью смещения акцентов в фильме. Затем записывается звуковое сопровождение — музыка и дикторский текст. Слова диктора должны не повторять изображение, а дополнять, комментировать его.

8. Распространение фильма предполагает организацию его просмотра целевой аудиторией.