6 Вимоги до оформлення пояснювальної записки

6.1 Етикетка до курсового проекту виконується згідно додатку А.

6.2 Опис папки виконується згідно додатку Б, а відомість проекту - згідно додатку В.

6.3 Пояснювальна записка (ПЗ) виконується на листах формату А4 за формами 9 і 9а (ГОСТ 2.106) і відповідно до вимог ГОСТ 2.105 та ДСТУ 3008.

6.4 ПЗ повинна починатися з титульного аркуша встановленого зразка, далі розміщують завдання на проектування, список скорочень (за необхідністю), зміст, основний текст, список літератури, використаної при виконанні проекту, та додатки.

6.5 Титульний лист ПЗ виконують відповідно за додатком Г.

6.6 Нумерацію листів ПЗ починають із титульного аркуша, на якому номер не проставляється. Лист, розміщений після завдання на курсове проектування, нумерується цифрою 3 і є першим текстовим аркушем, на якому розміщується розділ «Зміст».

6.7 Основний напис першого текстового аркуша і наступних виконують відповідно до вимог ГОСТ 2.104 (форма 2а, 2б), і наведені у додатках Д і Є.

6.8 ПЗ та інші текстові документи курсового проекту виконуються на одній стороні листа та одним із таких способів (без виділення по тексту або підкреслювання):

- рукописним, основним креслярським шрифтом за ГОСТ 2.304 з висотою букв і цифр не менше 2,5 мм; букви і цифри потрібно писати чітко, чорною тушшю (чорним чорнилом або кульковою ручкою з чорною пастою);

- машинописним, шрифтом Times New Roman (розмір - 14, міжрядковий інтервал 1,5), стрічка (тонер, чорнило) чорного кольору.

6.9 Відстань від рамки форми до меж тексту на початку і в кінці рядків — не менше 3 мм. Відстань від верхнього або нижнього рядка тексту до верхньої або нижньої рамки повинна бути не менше 10 мм. Абзаци в тексті починають відступом, що дорівнює п'яти літерам (15…17 мм).

6.10 Написання формул, цифр, заголовків розділів і підрозділів, заповнення таблиць виконується тільки шрифтом згідно з ГОСТ 2.304.

6.11 Помилки і графічні неточності допускається виправляти заклеюванням, підчисткою або замальовуванням білою фарбою з наступним внесенням виправленого тексту (графіки). Пошкодження листів текстових документів, забруднення, неповністю знищені сліди попереднього тексту - не допускаються.

6.12 Повна назва проектованого пристрою на титульному аркуші, в основному надпису і при першому згадуванні у тексті ПЗ повинна бути така ж, як і в основному конструкторському документі.

6.13 ПЗ розбивають на розділи і підрозділи, пункти і підпункти.

6.14 Розділи в межах усієї пояснювальної записки повинні мати порядкові номери, позначені арабськими цифрами без крапки.

Підрозділи повинні мати нумерацію в межах розділу: номер підрозділу складається з номера розділу і підрозділу, розділених крапкою, наприклад, 5.3. Це означає: третій підрозділ п'ятого розділу. В кінці порядкового номера розділу, підрозділу і т.п. крапки не ставиться.

Номер пункту вміщує номер розділу, підрозділу і пункту, які розділені крапками, наприклад, 4.2.1 - перший пункт другого підрозділу четвертого розділу.

Усередині розділів або підрозділів можуть бути приведені переліки.

Перед кожною позицією переліку слід ставити дефіс або при необхідності посилання в тексті документа на один з переліків, рядкову літеру, після якої ставиться дужка. Для дальшої деталізації переліків необхідно використовувати арабські цифри, після яких ставляться дужки, а запис проводиться з абзацного відступу, як показано в прикладі.

а)________________;

б)________________:

1) __________;

2) __________;

в)________________.

6.15 Заголовки слід друкувати з прописної літери без крапки у кінці, не підкреслюючи. Переноси слів в заголовках не допускаються. Якщо заголовок складається з двох речень, їх розділяють крапкою.

Відстань між заголовком і текстом при виконанні документа машинописним способом повинна бути рівню 3-4 інтервалам, при виконанні рукописним способом — 15 мм. Відстань між заголовками розділу і підрозділу — 2 інтервали, при виконанні рукописним способом — 8 мм.

6.16 Кожен розділ текстового документа рекомендується починати з нового аркуша.

6.17 Графічний матеріал у тексті ПЗ (схеми, ескізи, графіки, рисунки) виконується тушшю або олівцем.

6.18 Кількість ілюстрацій повинна бути достатньою для пояснення тексту, що викладається. Ілюстрації розміщуються відразу після посилання на них за текстом ПЗ.

6.19 Всі розміщені в ПЗ ілюстрації нумеруються арабськими цифрами в межах одного розділу, наприклад, Рисунок 1.3 - розділ 1, рисунок 3.

Посилання на ілюстрації подаються за типом: "на рис. 1.3", повторно - "див. рис. 1.3". _;

6.20 Слово "Зміст" записують у вигляді заголовка (симетрично тексту) з прописної літери. Найменування, що входять у зміст, записують рядковими літерами, починаючи з прописної.

6.21 Якщо при вирішенні якого-небудь питання студент користувався офіційним джерелом інформації, то при викладенні цього рішення в ПЗ номери цих джерел повинні бути вказані в кінці речення у квадратних дужках, наприклад, "[3], або [3, с.34]". Джерела інформації у списку літератури повинні розміщуватись в алфавітному порядку (за прізвищами авторів).

Роботи іноземних авторів подаються в списку літератури в оригінальній транскрипції.

6.22 Документи, розміщення яких в основному тексті недоцільне (програми розрахунків на ЕОМ, операційні карти тощо) повинні бути оформлені у вигляді додатків до ПЗ. В основному тексті потрібно вказати посилання на ці додатки.

6.23 Всі додатки до ПЗ повинні бути пронумеровані за типом "Додаток А" і т.д. та розміщені у правому верхньому кутку першого листа додатка. Нижче пишеться заголовок додатка.

Кожний додаток слід починати з нового аркушу з вказанням нагорі посеред аркушу слова "Додаток" і його позначення, а під ним в дужках для обов’язкового додатка пишуть слово "обов’язковий", а для інформаційного - "рекомендований" або "довідниковий".

Додаток повинен мати заголовок, який записують симетрично відносно тексту з прописної літери окремим рядком.

Додатки повинні мати загальну з іншою частиною документу наскрізну нумерацію сторінок.

6.24 У кінці текстового документа наводиться перелік літератури, яка була використана при його складанні. Виконання переліку і посилання на нього в тексті— по ГОСТ 7.32. Перелік літератури включають в зміст документа.

6.25 У тексті документа не допускається:

- застосовувати обороти розмовної мови, техніцизми, професіоналізми;

- застосовувати для одного і того ж поняття різні науково - технічні терміни, близькі по значенню (синоніми), а також іноземні слова і терміни за наявності рівнозначних слів і термінів в українській мові;

- застосовувати довільні словотворення;

- застосовувати скорочення слів, за виключенням встановлених правилами української орфографії, відповідними державними стандартами, а також в даному документі;

- скорочувати позначення одиниць фізичних величин, якщо вони вживаються без цифр, за винятком одиниць фізичних величин, в головках і боковиках таблиць, і в розшифровках літерних позначень, що входять у формули і рисунки.

6.26 У тексті документа, за винятком формул, таблиць, рисунків, не допускається:

- застосовувати математичний знак мінус (—) перед негативними значеннями величин (слід писати слово "мінус");

- застосовувати знак "Ø" для позначення діаметру (слід писати слово "діаметр"). При вказівці розміру або граничних відхилень діаметру на кресленнях, поміщених в тексті документа, першим розмірним числом слід писати знак "Ø";

- застосовувати без числових значень математичні знаки, наприклад, > (більше), < (менше), = (дорівнює), ≥ (не менше), ≤ (не більше), ≠ (не дорівнює), а також знаки № (номер) і % (відсоток);

6.27 У тексті документа числові значення величин із позначенням одиниць фізичних величин і одиниць лічби слід писати цифрами, а числа без позначення одиниць фізичних величин і одиниць лічби від одиниці до дев'яти — словами.

6.28 Якщо в тексті наводять діапазон числових значень фізичної величини, виражених в одній і тій же одиниці фізичної величини, то позначення одиниці фізичної величини вказується після останнього числового значення діапазону. Інтервали чисел в тексті записують із словами "від" і "до" .

Приклади:

1 Товщина шару повинна бути від І до 5 мм.

2 Маса від 10 до 100 кг.

3 Діапазон допустимих температур роботи від плюс 10 до мінус 40 °С.

Неприпустимо відділяти одиницю фізичної величини від числового значення (переносити їх на різні рядки або сторінки), окрім одиниць фізичних величин, що поміщаються в таблицях, виконаних машинописним способом.

6.29 У формулах в якості символів необхідно застосовувати позначення, встановлені відповідними державними стандартами. Пояснення символів і числових коефіцієнтів, що входять у формулу, якщо вони не пояснені попередньо за текстом, повинні наводитись безпосередньо під формулою. Пояснення кожного символу слід надавати з нового рядку в тій же послідовності, в якій вони наведені у формулі. Перший рядок пояснення повинен починатися із слова "де" без двокрапки після нього.

Приклад

Щільність кожного зразку р, кг/м³, обчислюють по формулі

, (1)

де m – маса зразку, кг;

V – об’єм зразку, м³.

6.30 Застосування машинописних і рукописних символів в одній формулі не допускається.

6.31 Формули, за винятком формул, розташованих в додатках, повинні нумеруватися наскрізною нумерацією арабськими цифрами, які записують на рівні формули справа в круглих дужках.

Посилання в тексті на порядкові номери формул дають в дужках, наприклад, "... у формулі (1) ".

Допускається нумерація формул в межах розділу. В цьому випадку номер формули складається з номера розділу і порядкового номера формули, розділених крапкою, наприклад (3.1).

6.32 Кількість ілюстрацій повинна бути достатньою для пояснення викладеного тексту. Креслення, рисунки, графіки, схеми, діаграми, розміщенні в документі, повинні відповідати вимогам стандартів ЄСКД та ЄСПД.

6.33 Ілюстрації можна розташовувати як по тексту документу (після першого згадування), так і в кінці його.

Ілюстрації слід нумерувати арабськими цифрами наскрізною нумерацією.

Допускається нумерувати ілюстрації в межах розділу. В цьому випадку номер ілюстрації складається з номеру розділу і порядкового номера ілюстрації, розділених крапкою. Наприклад - Рисунок 1.1.

Ілюстрації кожного додатку позначають окремою нумерацією з додаванням перед цифрою позначення додатку. Наприклад - Рисунок А.3.

При посиланнях на ілюстрації слід писати "... відповідно до рисунку 2" при наскрізній нумерації і "... відповідно до рисунку 1.2" при нумерації в межах розділу.

6.34 Ілюстрації, при необхідності, можуть мати назву і пояснювальні дані. Слово "Рисунок" і найменування розміщують після пояснювальних даних, наприклад: Рисунок 3.1 – Умовне позначення мікросхеми.

6.35 На електричних схемах, що приводяться в документі, біля кожного елементу указують його позиційне позначення, встановлене відповідними стандартами, і при, необхідності, номінальне значення величини.

6.36 Таблиці використовують для оформлення цифрового матеріалу. Назву таблиці поміщають ліворуч з абзацу над таблицею відповідно до рисунку 1.

Рисунок 1

6.37 Таблиці, за винятком таблиць додатку, слід нумерувати арабськими цифрами наскрізною нумерацією. Якщо в документі одна таблиця, вона повинна бути позначена "Таблиця 1" або "Таблиця В.1, якщо вона приведена в додатку В.

Допускається нумерувати таблиці в межах розділу. В цьому випадку номер таблиці складається з номера розділу і порядкового номера таблиці, розділених крапкою.

6.38 На всі таблиці документа повинні бути наведені посилання в тексті, при посиланні слід писати слово "таблиця" із вказівкою її номера. Таблицю, залежно від її розміру, поміщають під текстом, в якому вперше дане посилання на неї, або на наступній сторінці, а, при необхідності, в додатку до документа.

Допускається поміщати таблицю вздовж довгої сторони аркуша документа.

6.39 Заголовки граф і рядків таблиці слід писати з прописної літери, а підзаголовки граф — з рядкової літери, якщо вони складають одне речення із заголовком, або з прописної літери, якщо вони мають самостійне значення. У кінці заголовків і підзаголовків таблиць крапки не ставлять. Заголовки і підзаголовки граф вказують в однині.

6.40 Розділяти заголовки і підзаголовки боковика і граф діагональними лініями не допускається. Заголовки граф, як правило, записують паралельно рядкам таблиці. При необхідності допускається перпендикулярне розташування заголовків граф.

Таблиці із невеликою кількістю граф допускається ділити на частини і поміщати одну частину поряд з іншою на одній сторінці, при цьому повторюють головку таблиці відповідно до рисунка 2. Рекомендується розділяти частини таблиці подвійною лінією або лінією завтовшки 2s.

Висота рядків таблиці повинна бути не менше 8 мм.

6.41 Якщо у кінці сторінки таблиця уривається і її продовження буде на наступній сторінці, в першій частині таблиці нижню горизонтальну лінію, що обмежує таблицю, не проводять. При цьому першу частину таблицю позначають за 6.37, а над іншими частинами таблиці позначають "Продовження таблиці" із вказівкою її номера.

Таблиця …

Процесор	Розрядність				Процесор	Розрядність
	регістрів	шини даних	шини адреси			регістрів	шини даних	шини адреси
І8086	16	16	20		i386SX	32	16	24
І8088	16	8	20		i386DX	32	32	32
1286	16	16	24		i486SLC	32	16	24

Рисунок 2

6.42 Графу «Номер по порядку» в таблицю включати не допускається. Нумерація граф таблиці арабськими цифрами допускається в тих випадках, коли в тексті документа є посилання на них, при розподілі таблиці на частини, а також при перенесенні частини таблиці на наступну сторінку відповідно до рисунку 3.

Таблиця...

Процесор	Внутрішній кеш		Такт операцій
	розмір, Кбайт	алгоритм
1	2	3	4
i486DLC	16	WT	2
i487SX	8	WT	2
Pentium	2x8	WB	1

Рисунок 3

При необхідності нумерації показників, параметрів або інших даних порядкові номери слід вказувати в першій графі (боковику) таблиці безпосередньо перед їх найменуванням відповідно до рисунка 4.

Перед числовими значеннями величин і позначенням типів, марок і т.п. порядкові номери не проставляють.

6.43 Обмежувальні слова "більше", "не більше", "менше", "не менше" та ін. слід розміщувати в одному рядку або графі таблиці із найменуванням відповідного показника після позначення його фізичної величини, якщо вони відносяться до всього рядка або графи. При цьому після найменування показника перед обмежувальними словами ставиться кома відповідно до рисунку 4.

Позначення одиниці фізичної величини, загальної для всіх даних в рядку, необхідно вказувати після її найменуванні відповідно до рисунка 4. Допускається при необхідності виносити в окремий рядок (графу) позначення одиниці фізичної величини.

Таблиця...

Найменування показника	Значення
	у режимі 1	у режимі 2
1 Струм колектора, мА, не більше 2 Напруга на колекторі, В, не менше 3 Опір навантаження колектора, Ом	120 5 -	200 7 -

Рисунок 4

6.44 Текст, що повторюється в рядках однієї і тієї ж графи і складається з одиночних слів, що чергуються із цифрами, замінюють лапками. Якщо текст, що повторюється, складається з двох і більш слів, при першому повторенні його замінюють словами "Те ж", а далі лапками. Якщо попередня фраза є частиною подальшої, то допускається замінити її словами "Те ж" і додати додаткові відомості.

За наявності горизонтальних лінії текст необхідно повторювати.

6.45 Замінювати лапками цифри, що повторюються в таблиці, математичні знаки, знаки відсотка і номера, позначення марок матеріалів і типорозмірів виробів, позначення нормативних документів не допускається.

6.46 За відсутності окремих даних в таблиці слід ставити прочерк (тире) відповідно до рисунка 4.

6.47 У інтервалі, що охоплює числа ряду, між крайніми числами ряду в таблиці допускається ставити тире відповідно до рисунка 5.

6.48 Якщо в графі таблиці розміщені значення однієї і тієї ж фізичної величини, то позначення одиниці фізичної величини вказують в заголовку (підзаголовку) цієї графи відповідно до рисунку 5.

Цифри в графах таблиць повинні проставлятися так, щоб розряди чисел у всій графі були розташовані один під іншим, якщо вони належать до одного показника. В одній графі повинно бути, як правило, однакова кількість десяткових знаків для всіх значень величин.

Таблиця...

Процесор	Частота, МГц
І8086	4,77 - 8
І8088	4,77 - 8
1286	6 - 25

Рисунок 5

6.49 При наявності в документі невеликого за об’ємом цифрового матеріалу його недоцільно оформлювати таблицею, а слід надавати текстом з розташуванням цифрових даних у вигляді колонок.

Приклад.

Вихідна напруга H-рівня UOH:

на виходах CLK1, CLK2………………….9,4 В

на виходах READY, RESET………………3,6 В

на всіх інших виходах……………………..2,4 В

6.50 Друкарські помилки, описки та графічні неточності можна виправляти зафарбуванням білим коректором в кількості не більше двох помилок на одній сторінці і нанесенням на тому ж місці тексту машинописним способом або чорнилом, тушшю, пастою тільки чорного кольору.

6.51 Використовувати ксерокопії (сканування) заборонено.