17.3Організація обліку та звітності по кадрами. (с/р)

Відділ кадрів, окрім обліку особового складу, здійснюють облік також за другими напрямками: обліку відпусток, трудових книжок, оголошення доган, подяк, нагороджень та інше.

Облік відпусток здійснюється постійно, упродовж усього року, в кінці поточного місяця складається звітна довідка.

Ведення та облік трудових книжок робітників та службовців здійснюється у порядку, передбаченому відповідною інструкцією Це може бути журнал, в якому реєструється прийняття та видача (навіть тимчасова) трудових книжок.

Облік резерву кадрів по висуненню на керівні посади здійснюється шляхом складання списку та картотеку резерву.

Кадрові служби окремим списком здійснюють облік працівників за сумісництвом, неповнолітні, молодих працівників, по проходженню підвищення кваліфікації кадрів та інше.

17.4 Система інформації про персонал за кордоном. (с/р)

Система інформації про персонал містить і собі упорядкований облік, збереження, трансформацію та видачу інформації про персонал, галузі його діяльності, трудове переміщення для: обґрунтування трудових рішень, виконання юридичних зобов’язань щодо подання відомостей та ведення документації

У депозитарній частині системи інформації містять прогнози щодо потреби в кадрах, складі кадрів, робочих місцях, системі підвищення кваліфікації, виходу на пенсію та інше.

Адміністративна частина інформаційної системи включає дані про наявний склад персоналу, розрахунок заробітних плат та окладів, обліку часу, статистику плинності та інше.

Споживачам інформації про персонал всередині підприємства є керівні та відповідальні особи, що займаються кадрами, а з іншої – як самі співробітники, так і інші споживачі зовні організації, а саме, центри зайнятості, страхові організації, фінансові відомства та інші.

Засобами інформації для своєчасного інформування співробітників є співбесіди, конференції, збори, розпорядок роботи, вказівки по роботі, опис робочих місць (професіограми).

Засобами інформації про співробітників є особові справи, статистичні дані про персонал, соціальні звіти та інше.

Основними принципами розробки про посади є:

• конкретність кожного регламентованого параметру, можливість його однозначного розуміння виконавцем і відповідального контролю керівником;

• професіональний розподіл усіх задач управління, виключення дублювання відповідальність за їхнє виконання;

• достатність даних прав для рішення поставлених задач і реальність цих прав, тобто незалежність працівників при їхній реалізації від зовнішніх впливань і умов.

Сфера відповідальності кожного працівника визначається межами діяльності та управління, на функціонування чи стан використання якого впливає відповідне посадова особа.